name: StR-Beschluss 225-2024 vom 20.8.2024 mit Unterschrift; Ernennung Stv. Betreibungsbeamtin

text: \nSTADTKLOTEN\n\nPROTOKOLL STADTRAT KLOTEN\n\n20. August 2024' Beschluss 225-2024\n\n1.5.0 Allgemeines\n\nI DG-Status: öffentlich\n\nBetreibu ngsamt Personelles; Ernen nu ng Stv. Betreibungsbeamtin\n\nGemäss $ 8 des Einlührungsgese?es zum BundesgeseE über$huldbehibung und Konkurs (EG SchKG), emenntder\n\nGemeindevorstand (Stadhat) die ordenüiche Stellvertetung des Befeibungsbeamten, Nach $ I EG &hKG kann als\n\nordentliche Stellverhetung gewählt werden, wer übereinen Wahlfähigkeibausweis vefügt.\n\nDie amtierende ordenüiche Stellverhetedn, Tamana Urtran, ist seit dem 12. Juli2024 im Muttench#urlaub. Nach dem\n\nMutterschafturlaub wird Tamara Urtran ihre Anstellung als ordenüiche Stellverbetedn mit einem reduzierten\n\nArbeißpnsum von 50 %, im Jobsharing mit Loredana Walsel wiedenauhehmen.\n\nLoredana Walser hat ihre Arbeibstelle als Stellvertreterin beim Beüeibungsamt am L Juni2024 mit einem Arbeibpensum\n\nvon 50 % angeteten. Anlässlich der Anhörung vor dem Obergericht des lGntons ärich vom 5. Juli 2024, ist ihr die\n\nWahllähigkeiterteiltrivorden. DerWahlltihigkeißausweis lstVonausseEung fürdie Emennung als odenüiclp Stellverüetedn,\n\nBeschluss:\n\n1. Loredana Walser wird per 1. September 2024usäElich zur ordenüichen Stellverüeterin des Bebibungsbearnten\n\nemannt.\n\nMifteilungen an:\n\no lorcdanaWaber\no Bereichsleiterin E+S\n\no LeiterBeüeibungsamt\no Penonaldienst\no Behibungsinspektorat(Weibrleitung perE-Maildutch Beüeibungsamt)\n\nFür Rückfragen ist zuständig: Marco Schmid, Leiter Befeibungsamt\n\nffiKLorEN fi,,;^\nllhomas Peter\nVerwaltungsdirektorPräsident\n\nLaufnummer' 9509\nSignatur' 2024.K|0ten.376\n\nVersandt: 2 3. Aug. 2924\n\nProtokoll Stadtrat Kloten Seite 1 von 1\n\n\n

doc_text_tsv_it: '-2024':10 '0ten.376':192 '1':141,146,202,204 '1.5.0':11 '12':70 '2':194 '20':5 '2024':7,128,190 '2024usäelich':148 '225':9 '2924':197 '3':195 '5':126 '50':91,114 '8':27 '9509':188 'allgemeines':12 'als':52,83,103,137 'am':107 'amtier':62 'an':156 'angeteten':115 'anhörung':118 'anlässlic':116 'anstellung':82 'arbeibpensum':112 'arbeibstell':102 'arbeißpnsum':89 'aug':196 'august':6 'bebibungsbearnten':153 'befeibungsamt':181 'befeibungsbeamten':46 'behibungsinspektorat':168 'beim':105 'bereichsleiterin':160 'beschluss':8,140 'betreibu':18 'betreibungsbeamtin':25 'beüeibungsamt':106,173 'bundesgese':32 'dem':69,76,120 'der':117 'derwahlltihigkeißausweis':133 'des':28,45,122,152 'dg':15 'dg-status':14 'die':42,61,131 'eg':37,49 'einem':87,111 'einlührungsges':29 'emannt':154 'emenntder':39 'emennung':136 'ernen':21 'es':30 'ffikloren':182 'fi':183 'für':174 'fürdi':135 'gemeindevorstand':40 'gemäss':26 'gewählt':55 'hat':100 'hkg':50 'huldbehibung':34 'ihr':130 'ihre':81,101 'im':72,92 'ist':67,129,176 'jobsharing':93 'jul':127 'juli2024':71 'juni2024':109 'k':191 'kann':51 'kloten':4,200 'konkurs':36 'laufnummer':187 'leiter':180 'leiterbeüeibungsamt':164 'lgntons':123 'llhomas':184 'lorcdanawaber':158 'loredan':95,98,142 'lstvonausseeung':134 'maildutc':172 'marc':178 'mifteilungen':155 'mit':86,94,110 'muttenc':73 'mutterschafturlaub':77 'nach':47,75 'ng':23 'ngsamt':19 'nu':22 'obergericht':121 'odenüiclp':138 'ordentl':53 'ordenü':43,63,84 'ordenüichen':150 'penonaldienst':166 'per':171 'pere-maildutc':170 'personelles':20 'peter':185 'protokoll':2,198 'reduzierten':88 'rückfragen':175 's':162 'schkg':38 'schmid':179 'seit':68,201 'september':147 'signatur':189 'stadhat':41 'stadtkloten':1 'stadtrat':3,199 'status':16 'stellverbetedn':85 'stellverhetedn':64 'stellverhetung':54 'stellvertetung':44 'stellvertreterin':104 'stellverüetedn':139 'stellverüeterin':151 'stv':24 'taman':65 'tamar':79 'und':35 'urlaub':74 'urtran':66,80 'vefügt':60 'versandt':193 'verwaltungsdirektorpräsident':186 'vom':125 'von':90,113,203 'vor':119 'wahlfähigkeibausweis':59 'wahllähigkeiterteiltrivorden':132 'walsel':96 'walser':99,143 'weibrleitung':169 'wer':57 'werden':56 'wiedenauhehmen':97 'wird':78,144 'zum':31 'zur':149 'zuständig':177 'äric':124 'öffentlic':17 'über':33 'übereinen':58


parent_type: affair

name: StR-Beschluss 89-2024 vom 18.4.2024 mit Unterschrift; GV Instruktionen

format: application/pdf

text: \nSTADTKLOTEN\n\nPROTOKOLL STADTRAT KLOTEN\n\n18. April 2024 Beschluss 89-2024\n0.12.2 Übrige Mitgliedschaften, Abordnungen, Beteiligungen\nIDG-Status: öffentlich\n\nFlughafen Zürich AG; Generalversammlung 2024; Instruktionen für die Stimmrechtsausübung durch\nden Delegierten des Stadtrates an der 24. ordentlichen GV\n\nAm 22. April 2024 findet die 24. ordentliche Generalversammlung der Flughafen Zürich AG (FZAG) statt. Die\nStadt Kloten hält zurzeit 75000 Aktien der Flughafen Zürich AG (von insgesamt 30701 ‘875 ausgegebenen\nAktien, dies entspricht einem Anteil von knapp 0.25%).\n\nDamit im Sinne des Stadtrates abgestimmt werden kann, werden dem Stadtrat die Traktanden, über die\nabgestimmt wird, in diesem Geschäft aufgezeigt. Die vom Flughafen versandten Unterlagen liegen diesem\nGeschäft bei.\n\nBeschluss:\n\n1. Die Stadt Kloten stimmt im Sinne der Anträge des Verwaltungsrates der FZAG ab.\n\n2. Der Stadtpräsident Ren Huber, wird ermächtigt, an der GV teilzunehmen und entsprechend abzustimmen.\n\nMitteilungen an:\n\n• Stadtpräsident, Ren Huber\n• Stadtrat Politikfeld Finanzen, Mark Wisskirchen\n• Bereichsleiter Finanzen + Logistik, Ruedi Ulli\n\nFür Rückfragen ist zuständig: Ruedi Ulli, Bereichsleiter Finanzen + Logistik, 044 815 1242\n\nSTADTRAT KLOTEN\n\nPräsident\n\nVersandt: 22. April 2O2\n\nT omas Peter\nVerwaltungsdirektor\n\nLaufnummer 9493\nSignatur 2024.Kloten.356\n\nProtokoll Stadtrat Kloten Seite 1 von 1\n\n\n


name: StR-Beschluss 177-2023 vom 4.7.2023 mit Unterschrift; Revisionsbericht BDO, Jahresrechnung 2022

text: \nSTADTKLOTEN\n\nPROTOKOLL STADTRAT KLOTEN\n\n04. Juli 2023 Beschluss 177-2023\n9.0.3 Jahresrechnung\nIDG-Status: öffentlich\n\nRevisionsberichte 2022; Stellungnahme des Stadtrates zum Revisionsbericht der 800 zur\nJahresrechnung 2022\n\nVom 8. bis 11. Mai 2023 führte die BDO AG die finanztechnische Prüfung der Jahresrechnung 2022 der Stadt\nKloten durch.\n\nDie BDO AG bestätigt im Becht vom 20. Juni 2023 dass in der Jahresrechnung 2022 keine wesentlichen\nFehlaussagen enthalten sind. Die Jahresrechnung entspricht den kantonalen und kommunalen Vorschriften.\nAlle einschlägigen Bestimmungen hinsichtlich Rechnungslegung nach HRM2 wurden eingehalten. Alle\nwesentlichen Bilanzierungsgrundsätze wurden stetig angewendet. Es wurden bei der Prüfung keine Verstösse\ngegen das Gemeindegesetz oder die Gemeindeverordnung festgestellt. In der Finanzverwaltung sind die\nAbläufe und Risiken sowie Kontrollmassnahmen der einzelnen Prozesse schriftlich festgehalten und für die\njeweiligen Mitarbeiter zugänglich. Den Ausbau- und Dokumentationsgrad wird als zweckmässig erachtet. Die\nBDO AG hat keine nicht korrigierten Fehler in der Jahresrechnung 2022 (Prüfdifferenzen) festgestellt. Es wurden\nkeine wesentlichen Fehler betreffend Darstellung und Offenlegung festgestellt.\n\nIm Prüfbecht des Gemeindeamtes zur Jahresrechnung 2021 wurden einige Feststellungen gemacht. Die\nRevision hat ergeben, dass im Rechnungsjahr 2022 alle Korrekturen vorgenommen wurden und entsprechend\nin der Jahresrechnung 2022 ausgewiesen sind.\n\nDie Feststellungen und Empfehlungen aus dem Prüfbericht der BDO zur Rechnung 2021 wurden ebenfalls im\nRahmen eines Follow-Up geprüft und es wurde festgestellt, dass alle Empfehlungen umgesetzt wurden.\n\nDie BDO empfiehlt im Bericht, die Jahresrechnung 2022 zu genehmigen. Es wurden einzelne Feststellungen\ngemacht.\n\nDer Stadtrat nimmt zu den gemachten Feststellungen im Detail wie folgt Stellung:\n\nSachgebiet Bankbestätigungen\nFeststellung BDO Gemäss erhaltener Bankbestätigungen per 31. Dezember 2022 der\n\nPostfinance, Zürcher Kantonalbank sowie der UBS haben wir festgestellt:\n\n• dass Herr Adriano Meili (Stv. Kommandant ZSO Hardwald) bei der\nPostfinance als Ausnahme über Einzelzeichnungsrechte verfügt.\nGemäss Auskunft von Herrn Streule weist das entsprechende Konto\nüber das ganze Jahr einen maximalen Bestand von ca. TCHF 10 auf.\n\n• dass bei der ZKB drei Mitarbeitende mit kollektiven\nZeichnungsrechten aufgeführt sind, die per Bilanzstichtag nicht mehr\nfür cfle Stadt Kbten tätig waren. Der Auftrag zur Löschung\n\nLaufnummer 8509 Protokoll Stadtrat Kloten Seite 1 von 3\nSignatur 2022.Kloten.3122\n\n\n\nrechtzeitig an die ZKB erteilt, gemäss Bankbestätigung aber nicht\nausgeführt.\n\n• dass die kollektiven Zeichnungsrechte des ehemaligen Leiters\nFinanzen und Logistik bei der UBS noch nicht gelöscht sind.\n\nGemäss Verbuchungshinweis des Gemeindeamts zur Finanzierung der\nSonderschulung erfolgt die Rechnungsstellung für die Sonderschulkosten 2022\nbis 30. November 2023 (VFiSo §22 Abs. 3, LS 412.106), daher sind die\nvoraussichtlichen Kosten der Sonderschulung für das Rechnungsjahr 2022\nabzugrenzen. Der voraussichtliche Gemeindebeitrag pro\nSonderschülehn/Sonderschüler und Kalenderjahr (Gemeindepauschale)\nbeträgt etwa TCHF 55, ist jedoch abhängig von den effektiven Kosten im\nKalenderjahr 2022. Aufgrund der zahlreichen Einflussfaktoren ist eine\ngenauere Hochrechnung zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich. Massgebend für\ndas Kalenderjahr 2022 sind ferner die von den Sonderschulen gemeldeten\nSonderschülerinnen und Sonderschüler per Stichtag 15. September 2021 (zu\n7/12) und 15. September 2022 (zu 5/12). Die Gemeindepauschale multipliziert\nmit der Anzahl Sonderschülerinnen/Sonderschüler ergibt die\nSonderschulkosten.\n\nWir haben festgestellt, dass die Stadt Kloten für die Berechnung der\nAbgrenzung der Sonderschulkosten mit 44 Sonderschülern für das ganze\nRechnungsjahr 2022 gerechnet hat. Der Abgrenzungsbetrag von CHF 2.42\nMio. bezieht sich auf 44 Sonderschüler per Stichtag 15. September 2022.\nGemäss Auskunft der Schulverwaltung ist es ihnen nicht möglich, rückwirkend\ndie Anzahl Sonderschüler per Stichtag 15. September 2021 zu ermitteln.\nDa es sich beim Stichtag 15. September um ein massgebendes Datum zur\njährlichen Erhebung der Bild ungsstatistik handelt, ist nicht nachvollziehbar,\nweshalb die Anzahl Sonderschüler per 15. September 2021 nicht ermittelt\nwerden konnte.\nTatsächlich beträgt der Anteil für die 44 Sonderschüler lediglich 5/12 und damit\nbetraglich CHF 1 Mio. Aufgrund der fehlenden Angaben zum Stichtag 15.\nSeptember 2021 kann der AnteN von 7/2 nicht korrekt erm[tteft D\n\nProtokoll Stadtrat Kloten Seite 2 von 3\n\nEmpfehlung BDO Wir empfehlen Ihnen, grundsätzlich auf Einzelzeichnungsrechte zu verzichten.\nIm Weiteren empfehlen wir Ihnen, Aufträge zur Löschung von\nZeichnungsrechten von ausgetretenen Mitarbeitenden pehodisch im Online\nBanking zu überprüfen sowie die Löschung von Bankvollmachten in den\n\n———----——\n\nStellungnahme Stadtrat Wir stimmen mit der Feststeder RevisionssteNe überein.\nMassnahme Die Empfehlungen der Re isonstele wer umgese\n\nSachgebiet Passive Rechnungsabgrenzung\nFeststellung BDO Wir haben festgestellt, dass die passiven Rechnungsabgrenzungen um TCHF\n\n: 102 zu hoch sind. Es handelt sich um eine Rechnung der Spitex Stadt Kloten\n(Beleg 2301245) vom 31. Januar 2023, in welcher der Leistungszeitraum vom\n01.08.2022 - 31.01.2023 angegeben ist. Bei der Verbuchung der Abgrenzung\nwurde davon ausgegangen, dass der wesentliche Anteil der Rechnung das\nGeschäftsjahr 2022 betrifft. Abklärungen haben ergeben, dass lediglich CHF 40\ndas Rechnungsjahr 2022 betreffen und der Restbetrag für Leistungsmonat\nJanuar 2023 ist. Der interne Kommunikationsweg hat in diesem Fall nicht\nstattgefunden, sodass die Abgrenzungsbuchung nicht mehr korrigiert werden\nkonnte.\n\nEmpfehlungBDO Zur Kenntnisnahme.\nStellungnahme Stadtrat Wurde zur Kenntnis genommen.\n\nSachgebiet Abgrenzung Sonderschulkosten\nFeststellung BDO\n\nLaufnummer 8509\nSignatur 2022.Kloten.3122\n\n\n\nAbweichung pro Sonderschüler beträgt TCHF 32 (TCHF 55 x 7/12). Bei einer\nAbweichung von bspw. +1- 5 Sonderschülern ist der Abgrenzungsbetrag um\nTCHF 160 zu hoch bzw. zu tief ausgewiesen.\n\n______\n\nEmpfehlung BDO Das Volksschulamt hat am 27. März 2023 eine Portalanleitung\n“Rechnungsstellung der Sonderschulkosten an die Schulgemeinden“\nherausgegeben. Gemäss Punkt 2.1.1. ‘Bereich A) Schüler/innen-Listen per\nStichtag“ sind auf dem initialen Dashboard die jährlichen Stichtagslisten der\njeweiligen Schülerinnen und Schüler geführt, welche zum Stichtag per 15.\nSeptember eines jeden Jahres einen Sonderschulpiatz belegen.\n\nWir empfehlen Ihnen, die Berechnung der Abgrenzung der Sonderschulkosten\n2023 gemäss Verbuchungshinweis des Gemeindeamts vorzunehmen und die\n\nfeendenInformaonen dem Poal zu entnehmen\nNnahmeSdtrat VW rnmen mit der FeststeHuj der Revonselle überein.\nMassnahme Die Schulverwaltung wird angewiesen sich bei der Berechnung der\n\nAbgrenzung an die Verbuchungshinweise des Gemeindeamts zu halten und\ndie Informationen zu den Sonderschulplätzen auf dem Portal des\nVolksschulamts abzurufen.\n\n_______ ________\n\nBeschluss:\n\n1. Der Bericht zur finanztechnischen Prüfung der Jahresrechnung 2022 der BDO AG vom 20. Juni 2023 wird\nzur Kenntnis genommen.\n\n2. Die obenstehenden Feststellungen werden zur Kenntnis genommen.\n\n3. Der Leiter Finanz- und Rechnungswesen und die Leiterin der Schulverwaltung werden beauftragt, die\nobenstehenden Massnahmen umzusetzen.\n\nMitteilungen an:\n\n• Bezirksrat Bülach (per Post und per Mail an rahel.winter@ji.zh.ch)\n• GRPK (via Gemeinderatssekretariat)\n• BL Finanzen + Logistik\n• BL Bildung + Kind\n• Leiter Finanz- und Rechnungswesen\n• Leiterin Schulverwaltung\n\nFür Rückfragen ist zuständig: Ruedi Ulli, Bereichsleiter Finanzen + Logistik, 044 815 1242\n\nSTADTRAT KLOTEN\n\nRegula Kaeser-Stöckli Tiiomas Peter\nVize-Präsidentin Verwaltungsdirektor\n\nVersandt: 7. Juli 2023\n\nLaufnummer 8509 Protokoll Stadtrat Kloten Seite 3 von 3\nSignatur• 2022.Kloten3122\n\n\n


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