Traktandum 7 Antrag

parent_type: meeting

category_de: Dokumente Traktanden

category_harmonized: document

format: application/pdf

text: \n \n\n1 von 3 \n\nAntrag Parlament 11.06.2024\n\n \n\nParlamentsbeschluss Nr.  \nLaufnummer CMI 6974 \nRegistraturplan 0-8-3 \nGeschäft Ersatz Multifunktionsdrucker (MFP) - Kreditgenehmigung \nRessort Präsidiales \nProtokollauszug • Abteilung Bau \n\n• Abteilung Bildung, Kultur und Sport \n\n• Abteilung Präsidiales und Sicherheit \n\n• Abteilung Soziales und Gesellschaft \n\n• InfraWerke Münsingen \nBeilage • Zuschlagsbewertung MFP \n\n \n\nAusgangslage \n\n \nDie bestehende Druckerinfrastruktur der Volksschule und der Gemeindeverwaltung Münsingen inkl. \nInfraWerke stammt von zwei unterschiedlichen Lieferanten. Ursprünglich bestanden verschiedene Ver-\nträge mit unterschiedlichen Laufzeiten. Beim letzten grossen Druckerersatz im 2018 wurde darauf ge-\nachtet, dass möglichst alle Verträge im gleichen Jahr auslaufen, damit beim Ablauf der Verträge eine Ge-\nsamtausschreibung erfolgen kann. \n \nVor der neuen Ausschreibung ist eine Bedürfnisabklärung hinsichtlich der Anforderungen und techni-\nschen Gegebenheiten der Drucker und Multifunktionsdrucker (MPF) an den jeweiligen Standorten er-\nfolgt. Die Abklärung hat gezeigt, dass der heutige Standard genügt.  \n \nDer Gemeinderat hat den Bereich Informatik an seiner Sitzung vom 07.02.2024 beauftragt, die Beschaf-\nfung und die Wartung von neuen MFP öffentlich auf Simap auszuschreiben. \n \nDer Bereich Informatik hat bei der Ausschreibung ebenfalls darauf geachtet, dass die neuen Drucker und \nMFP die Anforderungen gemäss Weisung Gebäude- und Materialstandard vom 01.06.2022 erfüllen. Die \nangebotenen Geräte müssen zudem folgende ökologische Standards erfüllen: \n\n• «Blauer Engel» oder gleichwertig \n\n• «EU-Ecolabel» oder gleichwertig \n\n• «energystar» oder gleichwertig \n\n• «TCO» oder gleichwertig \nEntsprechende Zertifikate mussten mit dem Angebot eingereicht werden. \n \n\nSachverhalt \n\n \nDie bestehenden Drucker und MFP werden durch funktionell gleiche Modelle ersetzt. Die neuen Geräte \nwerden gemietet und es wird ein Wartungs-/Servicevertrag abgeschlossen, der automatisierte Ver-\nbrauchsmateriallieferungen sowie vor Ort Reparaturen an den Geräten beinhaltet. \n \nDie Geräte-Miete bietet gegenüber dem Kauf die notwendige Flexibilität in Ausblick auf den Umzug der \nGemeindeverwaltung. Demnach können wir einzelne Geräte innerhalb der fünfjährigen Vertragslaufzeit \n\n\n\n \n\n2 von 3 \n\nvorzeitig aus dem Mietvertrag streichen und an den Lieferanten zurückzugeben. Aus heutiger Sicht wird \ndie Anzahl der Verwaltungs-Geräte von neun auf vier MFP reduziert. \n \nDie Insertion auf Simap erfolgte per 09.02.2024. Nach Ablauf der Eingabefrist erfolgte die Offertöffnung \nam 25.03.2024. Dabei hat der Bereich Informatik die Offerten sorgfältig geprüft und miteinander vergli-\nchen. \n \nSechs Anbieter haben fristgerecht Offerten eingereicht und sind als gültig eingestuft worden. Ein weite-\nrer Anbieter reichte nur eine unvollständige Teilofferte ein. Das Angebot wurde entsprechend aus dem \nVerfahren ausgeschlossen und für die weiteren Bewertungsschritte nicht berücksichtigt. \n \nDie Angebote für die angefragte, optionale Follow-Me-Lösung (sicheres und flexibles Drucken unabhän-\ngig vom Standort) haben sich in ihrem Umfang und den gebotenen Funktionen massgeblich voneinander \nunterschieden. Alleine die Preisspanne von rund CHF 8'000.00 für das günstige Angebot bis hin zum teu-\nersten Angebot von rund CHF 60'000.00 lässt darauf schliessen, dass kein Vergleich der Follow-Me-Ange-\nbote möglich ist. Der Bereich Informatik wird die Notwendigkeit für die Einführung einer solchen Lösung \nim Zusammenhang mit dem Umzug in das Verwaltungsgebäude nochmals prüfen, verzichtet aber aktuell \nauf diese Option. Aufgrund dessen wurde am 10.04.2024 eine Bereinigung durchgeführt, mit der die \nFollow-Me-Lösung aus der Submission gestrichen wurde. Die Anbieter hatten damit die Gelegenheit, ei-\nnen bereinigten Preis ohne Follow-Me-Lösung einzureichen. \n \nDie Beurteilung der bereinigten Angebote erfolgte nach den folgenden, vom Gemeinderat verabschiede-\nten Zuschlagskriterien am 19.04.2024: \n\n• Angebotspreis: 70 % \n\n• Einführungskonzept: 30 % \n \nBeim Einführungskonzept wird beurteilt wie genau die Lieferung, die Inbetriebnahme sowie die Organi-\nsation der Schulung im Einführungskonzept beschrieben werden.  \n \nGestützt auf die Auswertung der Zuschlagskriterien stellt das Angebot der Firma TA Triumph-Adler \nSchweiz AG das wirtschaftlich beste Angebot dar. Einerseits wurde mit CHF 258'824.65 exkl. MWST \n(resp. CHF 279'789.45 inkl. MWST) das beste Preisangebot eingereicht. Zudem sticht TA Triumph-Adler \nbeim Einführungskonzept insbesondere durch folgende Punkte hervor: \n \n1. Es wird eine Testinstallation (Proof of Concep) durchgeführt. \n2. Die Lieferung der Kopierer erfolgt durch TA, kein Drittunternehmen. \n3. Genaue Auflistung der Schulungsinhalte mit ungefährer Dauer. \n4. Schulungssequenzen werden kundenspezifisch an die Anwesenheit von Mitarbeitenden angepasst. \n5. TA bietet die Möglichkeit für den Abtransport der alten Geräte, was den Rollout vereinfacht. \n \nEinen kleinen Abzug von 0.2 Punkten gab es, weil das Einführungskonzept von Triumph-Adler mehr als die \ngeforderten 2 Seiten enthält. \n \nDie Toner werden dem Schweizerischen Roten Kreuz (SRK) übergeben. Unter dem Motto «Jeder Toner \nzählt» sammelt das SRK kostenlos Toner-/Tintenkartuschen ein und übergibt sie an Unternehmen wie \nPelikan und Q-Connect, die die Kartuschen wiederaufbereiten und als sogenannte Rebuilttoner an End-\nkunden verkaufen.  \n \n\nFinanzen \n\n \nFinanzierung \nGestützt auf die aktuellen Verträge und dem heutigen Druckvolumen belaufen sich die bisherigen Kosten \nfür die Miete inkl. Wartungskosten (ohne Papier) für die Laufzeit von fünf Jahren gerechnet auf \nCHF 580'000.00. Mit dem neuen Angebot der Firma Triumph-Adler fallen die geplanten Kosten deutlich \ntiefer aus. Sie betragen gemäss dem heutigen Druckvolumen künftig CHF 280'000.00 inkl. MWST. \n \n\n\n\n \n\n3 von 3 \n\nAntrag Gemeinderat \n\n \nDer Gemeinderat beantragt dem Parlament folgenden \n \n\nBeschluss: \nDer Kredit von CHF 280'000.00 inkl. MWST (gemäss heutigem Druckvolumen) für Miete inkl. War-\ntungskosten der Multifunktionsdrucker (exkl. Papier) während einer Laufzeit von fünf Jahren wird ge-\nnehmigt. \n\n \n \nFür die Richtigkeit: \n \n \nBarbara Werthmüller \nSekretärin \n\n   \n\n \n\n\n


name: Traktandum 4 NDM Visualisierung aus Fahrtrichtung Tagertschistrasse 2024_09_13.jpg

text: \n \n\n\n


Traktandum 3 Antrag

text: \n \n\n1 von 1 \n\nAntrag Parlament 05.11.2024\n\n \n\nParlamentsbeschluss Nr.  \nLaufnummer CMI 5076 \nRegistraturplan 0-1-7 \nGeschäft Wahl Parlamentsbüro 2025 \nRessort Präsidiales \n\n \n\nAusgangslage \n\n \nDas Parlament wählt die Mitglieder des Büros an der letzten Sitzung des Jahres für das Folgejahr (Ge-\nschäftsordnung Gemeindeparlament, Art. 16 Abs. 3 Bst. b). Das Parlamentsbüro besteht aus \n\n• dem Parlamentspräsidium \n\n• dem Vizepräsidium \n\n• zwei Stimmenzählenden (1. und 2. Stimmenzähler/in) \n \nBei der Bestellung des Büros ist auf eine ausgewogene Vertretung der im Parlament vertretenen Par-\nteien und Gruppierungen Rücksicht zu nehmen (Art. 16 Abs. 5) \n \n\nSachverhalt \n\n \nPraxisgemäss und wenn keine anderslautenden Vorschläge vorliegen, rutschen die bestehenden Mitglie-\nder des Büros an die nächste Stelle nach. Zu besetzen ist demnach der Sitz des/der zweiten Stimmenzäh-\nler/in. Gemäss bisherigem Turnus und aufgrund der nachgeführten Liste ist die Reihe an einem Mitglied \naus der evangelischen Fraktion. Dieter Blatt, Fraktionsvorsitz evangelische Fraktion, ist für eine Perso-\nnenmeldung angefragt worden. \n \nSomit werden die folgenden Personen zur Wahl vorgeschlagen: \n \n\n• Parlamentspräsidium Linus Schärer, SP \n\n• Vizepräsidium Stephanie Balliana, GLP \n\n• 1. Stimmenzähler Henri Bernhard, SVP \n\n• 2. Stimmenzählerin Gabriela Schranz, EVP \n \n \n \nFür die Richtigkeit: \n \n \nBarbara Werthmüller \nSekretärin \n\n   \n\n \n\n\n