parent_type: affair

format: application/pdf

text: \n14063\n\nDorfteil Anglikon\n\nÜbergeben an der Einwohnerratssitzung vom 23.09.2019\n\nDringende Anfrage zur Sistierung der 5G Baugesuche in der \nGemeinde Wohlen\n\nBegründung Dringlichkeit:\nEs wurden mehrere Baugesuche für 5G Standorte in der Gemeinde Wohlen sistiert. 5G ist zurzeit ein \naktuelles Thema, in der Schweiz, in der Gemeinde Wohlen sowie auch im Grossrat.\n\nDie Sistierungen scheinen nicht den Rechtsgrundlagen zu entsprechen und scheinen daher auch \nnicht fundiert. Der Gemeinderat soll der Bevölkerung sachlich die Fakten zu 5G erläutern und nicht \nBauvorhaben stoppen und diese damit in die Länge ziehen.\n\nUm den 5G Ausbau und somit den Technologie Fortschritt in unserer Gemeinde nicht zu bremsen, \nsollen folgende Fragen vom Gemeinderat zeitnah beantwortet werden:\n\n1. Warum erwartet der Gemeinderat neue Erkenntnisse über die Gesundheit bezüglich 5G, wenn \ndas BAFU doch festhält, dass die Arbeitsgruppe Mobilfunk und Strahlung keine neue \nGesundheitsstudie, sondern eine Auslegeordnung des bisherigen Wissenstandes vornimmt? \nSiehe Mandat BAFU Arbeitsgruppe Mobilfunk und Strahlung.\n\n2. Warum verweigert der Gemeinderat willkürlich die 5G Baugesuche in der Gemeinde Wohlen, \nwenn gemäss BAFU / BAKOM alle Rechtsgrundlagen für die Beurteilung der Baugesuche \nvorhanden und bei Einhalten aller Vorschriften die Baubewilligungen zu erteilen sind?\n\n3. Erachtet es der Gemeinderat als richtig, mit der Sistierung der Baugesuche eine bewusste und \ngezielte Widerrechtlichkeit (Rechtsverweigerung) zu begehen, nur um sich nicht politisch \nexponieren zu müssen?\n\n4. Werden nun 2G, 3G und 4G Baugesuche oder Bewilligungen auch sistiert? Wenn nicht, warum \nwerden Baugesuche für 5G sistiert, wenn gemäss BAFU / BAKOM und den anerkannten \nWissenschaftsexperten keine anderen Auswirkungen zu erwarten sind?\n\n5. Warum klärt der Gemeinderat die Bevölkerung nicht darüber auf, dass gemäss den Experten 5G \nmit 2G, 3G, 4G und WLAN vergleichbar ist (Frequenzbereiche, Funksignale)?\n\n6. Kann es sich die Gemeinde Wohlen leisten, wirtschaftlich und technologisch in Rückstand zu \ngeraten, wenn 5G Baugesuche sistiert werden und somit die Gemeinde Wohlen an Attraktivität \nverliert?\n\n7. Die Schweiz ist auf dem Weg zur Gigabit-Gesellschaft. Warum glaubt der Gemeinderat, dass \ngerade in der Gemeinde Wohlen Hoch-Breitbandinternet mit 1 Gbit/s kein Bedürfnis ist? Bzw. \nwarum soll nicht gerade 5G dieses Bedürfnis abdecken, wenn klar ist, dass von 5G keine anderen \nAuswirkungen zu erwarten sind, als vom bisherigen Mobilfunk?\n\nAnglikon, 23.09.2019\n\nFragen:\n\nMika Heinsalo\nEinwohnerrat Dorfteil Anglikon\n\n\n


name: Dringliche Motion 15143 betreffend Ergänzung der Erläuterungen zur Erfolgsrechnung und zur Investition im Budgetbericht.pdf

text: \n \n\nGemeinderat   \n \n\n \n \n\n \n\n Seite 1 von 4 \n\n \n\nGemeinde Wohlen, Gemeinderat, Kapellstrasse 1, 5610 Wohlen \n\nTelefon +41 56 619 91 10, gemeinderat@wohlen.ch, www.wohlen.ch \n\n19. Mai 2025 \n\n \n\nDringliche Motion betreffend Ergänzung der Erläuterungen zur Erfolgsrechnung und zur \nInvestitionsrechnung im Budgetbericht «Weitere Detailzahlen und Auswertung» wie in \nden Jahren bis und mit Budget 2024 – Antrag auf Entgegennahme als Postulat \n\nGeschäftsnummer: 15143 \n\nMotionärin: Claudia Hauri, SVP Wohlen-Anglikon \n\nEingang: 31. März 2025 \n\n \n\n \n\nSehr geehrter Herr Präsident \n\nSehr geehrte Damen und Herren \n\n \n\n \n\n1. GRUNDSATZ \n\nDer Gegenstand der Motion muss, gemäss § 21 Abs. 2 der Gemeindeordnung und § 37 Abs. 2 des \n\nGeschäftsreglements des Einwohnerrates, in die Zuständigkeit des Einwohnerrates oder der Stimmbe-\n\nrechtigten fallen. \n\n \nJedes Mitglied des Einwohnerrates kann mit schriftlicher Eingabe an das Präsidium des Einwohnerrates \nverlangen, dass der Gemeinderat einen Auftrag gemäss der Motion umsetzt und dem Einwohnerrat die \ndafür erforderlichen Anträge unterbreitet. \n \nInnert sechs Monaten seit Einreichung der Motion beantragt der Gemeinderat dem Einwohnerrat die Über-\nweisung bzw. die Nichtüberweisung. Seine Haltung dazu gibt der Gemeinderat vorgängig, mit der Zustel-\nlung der Traktandenliste, bekannt.  \n \n \n\n  \n\n\n\n \n\n Seite 2 von 4 \n\n2. DRINGLICHE MOTION 15143 \n\n2.1 Antrag \n\n«Der Gemeinderat wird beauftragt im Budgetbericht der Einwohnergemeinde Wohlen «Weitere Detailzah-\nlen und Auswertungen» die Erläuterungen zur Erfolgsrechnung und zur Investitionsrechnung ab dem \nBudget 2026 wieder hinzuzufügen.» \n\n \n\n \n\n2.2. Begründung \n\nAb dem Jahr 2024 wurde das Budget 2025 nach der Organisation der Gemeinde Wohlen erstellt. Das \nBudget in neuer Form besteht aus zwei Berichten: Ein einfacher, übersichtlicher kommentierter Budgetbe-\nricht und einen detaillierten reinen Zahlen-Budgetbericht «Weitere Detailzahlen und Auswertungen». \n\n \n\nDer einfache, übersichtliche Budgetbericht dient zu einer guten vereinfachten Übersicht mit allgemeinen \nKommentaren. \n\n \n\nDer detaillierte Budgetbericht «Weitere Detailzahlen und Auswertungen» ist die Basis für den einfachen \nBudgetbericht. Er ist die Grundlage für die Budgetdebatte im Einwohnerrat. Das heisst Budgetanpassun-\ngen, in der Regel Kürzungsanträge, müssen sich auf einzelne Positionen im detaillierten Budgetbericht \nbeziehen. Auch die FGPK (Finanz- und Geschäftsprüfungs-)-Kommission prüft den detaillierten Budgetbe-\nricht. \n\n \n\nWichtige Debatten, Prüfungen und Entscheidungen basieren auf einem Bericht mit reinem Zahlenmaterial \nohne Ergänzungen. Das Informationensammeln erfolgt in zwei Schritten: In einem ersten Schritt muss \ngeprüft werden, ob der einfache übersichtliche Budgetbericht die gesuchten Informationen enthält. Wenn \nnicht, so müssen die Informationen mündlich oder schriftlich beim Gemeinderat oder seinen Fachstellen \nnachgefragt werden. Erst nach diesen Schritten, können einzelne Positionen hinterfragt werden. \n\n \n\nGerade in der aktuellen Finanzlage von Wohlen muss jedes Mitglied des Einwohnerrates in der Lage sein, \ndie einzelnen Budgetpositionen zu verstehen. Das Ziel ist eine konstruktive Budgetdebatte auf Augenhöhe. \nUnd dies bereits ab dem Budget 2026. \n\n \n\n \n\n3. ERKLÄRUNG DES GEMEINDERATES \n\n3.1 Ausgangslage \n\nDas Budget 2025 wurde erstmals nach der Organisation der Gemeinde Wohlen erstellt. Die Umstellung \n\nauf diese institutionelle Gliederung erfolgt zusammen mit dem Wechsel des Buchhaltungsprogramms \n\nvon «Axians WWSoft» auf «Axians Infoma newsystem». Zur Vereinfachung der Verwaltungsführung wird \n\ndie Rechnung nach Institutionen, also nach Zuständigkeit- und Verwaltungsbereichen, gegliedert. Diese \n\nGliederungsart richtet sich nach den besonderen organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und auch \n\npolitischen Bedürfnissen der Gemeinde. Der institutionell gegliederte Kontenplan ist so ausgestaltet, dass \n\ndie korrekte Zuordnung in die Funktionen und Sachkonten der funktional gegliederten Gemeinderech-\n\nnung gewährleistet ist und dem Kanton so eingereicht werden kann. Die Sachkonten werden unverändert \n\nnach dem einheitlichen Kontorahmen für öffentliche Haushalte (HRM2) dargestellt. \n\n \n\nDamit verbunden ist das Layout der Budget-Broschüre mit Bericht und Antrag an den Einwohnerrat an-\n\ngepasst worden. Für jeden Bereich ist die Erfolgsrechnung mit den dazugehörigen Institutionen abgebil-\n\ndet. Es wird der Aufwand und der Ertrag vom Budgetjahr, vom Vorjahresbudget sowie dem letzten abge-\n\nschlossenen Rechnungsjahr ausgewiesen. Zu den Budgetpositionen der Institutionen mit wesentlichen \n\nAbweichungen zum Vorjahresbudget sind Erläuterungen formuliert. Die Erläuterungen sollen einen guten \n\nÜberblick über das Zustandekommen des erstellten Budgets und die Abweichungen gegenüber dem \n\n\n\n \n\n Seite 3 von 4 \n\nVorjahresbudget geben. Neben der zusammenfassenden Budgetbroschüre werden in einer ergänzenden \n\nBroschüre die Detailauswertungen auf Stufe Konto sowie die Artengliederungen der Erfolgsrechnung und \n\nder Investitionsrechnung, die Kreditkontrolle, der Stellenplan sowie die Kennzahlen zum Budget, elektro-\n\nnisch publiziert.  \n\n \n\n3.2. Zuständigkeit \n\nDie in der Motion beantragte Ergänzung der Erläuterungen zur Erfolgsrechnung und Investitionsrechnung \n\nim Budgetbericht fällt in die Zuständigkeit des Gemeinderats. Gemäss § 31 der Gemeindeordnung Woh-\n\nlen sowie § 88c und § 91 GG (Gesetz über die Einwohnergemeinden) liegt die Verantwortung für die \n\nAusarbeitung und inhaltliche Gestaltung der Budgetunterlagen beim Gemeinderat. Das Handbuch Rech-\n\nnungswesen Gemeinden konkretisiert, dass die Erstellung der Berichte zur Erfolgs- und Investitionsrech-\n\nnung dem Gemeinderat obliegt und diesem bei Form und Ausführlichkeit der Berichte ein Umsetzungs-\n\nspielraum zusteht. \n\n \n\nMotionen sind gemäss § 21 der Gemeindeordnung nur zulässig, wenn der Gegenstand in die Zuständig-\n\nkeit des Einwohnerrates fällt. Eine Weisung zur inhaltlichen Ausgestaltung von Berichten stellt einen Ein-\n\ngriff in die operative Geschäftsführung dar. Der Gemeinderat ist gesetzlich verpflichtet, die Berichterstat-\n\ntung nach den Grundsätzen der Klarheit, Vollständigkeit und Gesetzmässigkeit (§ 85b GG) zu gewähr-\n\nleisten. Die Erläuterungen zum Budgetbericht sind nicht Bestandteil des rechtsverbindlichen Budgets. \n\n \n\n \n\n3.3 Gesetzliche Grundlage \n\nDas Budget ist gemäss dem durch das zuständige Departement festgelegten Kontenrahmen mit der \n\nfunktionalen Gliederung und der Artengliederung aufzustellen (§ 87b GG). Aufgrund der automatisierten \n\nEinlesungen der Finanzdaten, sind nur Konten, welche der Kontenplan auch vorsieht, anzuwenden. \n\n \n\nDas Budget enthält zum Vergleich die Zahlen des vorangehenden Budgets und der letzten abgeschlos-\n\nsenen Jahresrechnung einschliesslich der gestuften Erfolgsausweise. Ihm sind die Kreditkontrolle sowie \n\ndie Artengliederung beizufügen. Wesentliche Abweichungen sind zu begründen (§ 87d Abs. 2 GG). Im \n\nBudget sind Finanzkennzahlen zur Beurteilung der Verschuldung, Finanzierung und Leistungsfähigkeit \n\nauszuweisen (§ 88i GG, § 26 FiV). Weitere Bestimmungen über die Form der Erläuterungen sind weder \n\nim Gemeindegesetz noch in der Finanzverordnung festgehalten. \n\n \n\nDie Artengliederung der Konten nach HRM2 dient der Klassifizierung und Gruppierung von Konten nach \n\nihrer Funktion und ihrem Zweck. Dies ermöglicht eine strukturierte und übersichtliche Darstellung der \n\nGemeindefinanzen. Die Artengliederung kann sowohl funktional (nach den Aufgabenbereichen der Ge-\n\nmeinde) als auch institutionell (nach der organisatorischen Struktur der Gemeinde) erfolgen. \n\n \n\nDie Kontobezeichnung dient der eindeutigen Identifizierung der einzelnen Konten im Kontenrahmen. Sie \n\nsollte prägnant und aussagekräftig sein und den Zweck des Kontos klar erkennen lassen. In der Regel \n\nwird die Kontobezeichnung nach der Artengliederung und gegebenenfalls nach weiteren Kriterien wie \n\ndem Fachbereich oder dem Projekt festgelegt. \n\n \n\nDie Erläuterungen zu Krediten im Budget sind nicht verbindlich. Rechtsverbindlich sind lediglich die Bud-\n\ngetbeträge selber und Detailerläuterungen, welche ausdrücklich im Beschluss aufgenommen sind. Damit \n\nerlangen diese Verbindlichkeit. \n\n \n\nDas Budget sowie die Jahresrechnung der Gemeinde werden gemäss dem Handbuch Rechnungswesen \n\nder Gemeinden aufgebaut. Neben der Vollständigkeitserklärung und den Genehmigungsberichten der \n\nzuständigen Organe, haben das Budget und die Jahresrechnung Hinweise beziehungsweise Erläuterun-\n\ngen zu relevanten Budget- oder Rechnungspositionen zu enthalten. Es werden die Bilanz, die Erfolgs-\n\nrechnung und die Investitionsrechnung erläutert. Dies ist auch in der neuen Broschüre mit dem Budget \n\n2025 erfolgt. Dem Einwohnerrat sowie der Bevölkerung werden die Ergebnisse von Budget und Rech-\n\nnung in Form einer Budgetbroschüre respektive eines Geschäftsberichts präsentiert. \n\n\n\n \n\n Seite 4 von 4 \n\n3.4 Beurteilung des Gemeinderates \n\nDer Gemeinderat strebt eine offene und klare Berichterstattung zum Budget sowie zur Rechnung an. \n\nBisher ist keine Kritik zum neuen Erscheinungsbild des Budgets eingegangen. Das Bedürfnis nach zu-\n\nsätzlichen Erläuterungen für die Beratung in der Finanz- und Geschäftsprüfungskommission und allen-\n\nfalls für das bessere Verständnis für Einwohnerratsmitglieder hat der Gemeinderat bereits entgegenge-\n\nnommen. Gegenüber der FGPK wurde seitens Gemeinderat bereits ausgeführt, dass die Erläuterungen \n\nzu den Detailzahlen der einzelnen Konti zukünftig in geeigneter Form detaillierter und in angemessener \n\nTiefe für die Einwohnerratsdebatte zum Budget dargestellt werden. \n\n \n\nIn der Berichterstattung zum Budget und zur Jahresrechnung erfolgen Erläuterungen zu wesentlichen \n\nPositionen. Es sollte deshalb vermieden werden, dass in der Budgetbroschüre zu detaillierte Erläuterun-\n\ngen formuliert und zusätzlich im ergänzenden Teil der Detailzahlen noch weitere Erläuterungen zu erfol-\n\ngen haben. Für die Leserinnen und Leser soll klar hervorgehen, was die wesentlichen Erläuterungen und \n\nKommentare zu den verschiedenen Rechnungsteilen sind. \n\n \n\nIm kantonalen Handbuch für das Rechnungswesen der Aargauer Gemeinden sowie den Fachempfeh-\n\nlungen zu HRM2 sind Erläuterungen zum Inhalt eines Kontos nicht vorgesehen. Macht es jedoch Sinn \n\nauf wesentliche Veränderungen eines Kontoinhaltes aufmerksam zu machen, wird der Gemeinderat in-\n\ndividuell eine Erläuterung vornehmen. \n\n \n\nAufgrund fehlender Zuständigkeit beantragt der Gemeinderat, die Motion nicht zu überweisen. Der Ge-\n\nmeinderat ist bereit, die Motion 15143 als Postulat entgegenzunehmen.  \n\n \n\n \n\n4. ANTRAG AN DEN EINWOHNERRAT \n\nDer Gemeinderat ist bereit, mit Verweis auf die getätigten Ausführungen, die Motion als Postulat entge-\n\ngenzunehmen. \n\n \n\nFreundliche Grüsse \n\n  Arsène Perroud \n\nGemeindeammann \n\nChristoph Weibel \n\nGemeindeschreiber \n\n \n\nVerteiler \n\n− Einwohnerrat \n\n− Gemeinderat \n\n− Geschäftsleitung \n\n− Medien \n\n− Finanzverwaltung \n\n\n\tTextstart\n\n


text: \n \n \n\nG e m e i n d e r a t\n \n\n \n\n  \n\n \nc:\\dokumente und einstellungen\\rossetti.ugo\\lokale einstellungen\\temporary internet files\\olk4\\080214 bericht und antrag dokumentenmanagement-system2.doc \n \n\n \n \n \n \n \nKapellstrasse 1 \n5610 Wohlen AG 1 \nTelefon 056 y 619 91 11 \nFax 056 y 619 91 80 \nInternet www.wohlen.ch \n \n\n \n \n\nEinwohnerrat \n5610 Wohlen \n \n \n \nWohlen, 25. März 2008 \n\n \n \n \n\nBericht und Antrag 11091 \n \n\nKreditbewilligung von Fr. 230'000.-- für die Einführung eines Dokumentenmanagement-\nSystems \n \n \nSehr geehrter Herr Präsident \nSehr geehrte Damen und Herren \n \n \n\n1. Definition \nDokumentenmanagement beinhaltet im Wesentlichen das elektronische Erstellen, strukturiere \nAblegen und Wiederauffinden von Dokumenten und Informationen aller Art, die Geschäftskon-\ntrolle, Verwaltung von Dossiers und Projekten, Pendenzenverwaltung, Sitzungs- und Protokoll-\nverwaltung.  \n \n \n \n \n\n2. Ist-Zustand  \n \nNoch bis vor wenigen Jahren bestanden Geschäfte ausschliesslich aus Papierdokumenten: \n \n• Eingehende Korrespondenz \n• Kopien der ausgehenden Korrespondenz \n• Protokolle und Protokollauszüge \n• Aktennotizen \n• Pläne \n• Zeichnungen \n• Photographien \n• usw. \n \n \n \n\n\n\n \n- 2 - \n\n \n\n \nSeit dem Einsatz von elektronischer Datenverarbeitung sind vermehrt elektronische Dateien \nBestandteile von Geschäften: \n \n• E-Mail-Verkehr \n• Pläne, Photographien und Zeichnungen auf elektronischen Datenträgern \n \nDiese elektronischen Dokumente müssen auf Papier ausgedruckt werden, um das Geschäft in \nPapierform zu vervollständigen, aufzubewahren und wieder aufzufinden. \n \nDie Geschäfte in Papierform sind gemäss Registraturplänen auf den einzelnen Abteilungen in \nsogenannten Handarchivs und später in Langzeitarchivs abgelegt. \n \nDie elektronisch erzeugten oder eingegangenen Dokumente (Office-Dateien und Dateien von \nandern Applikationen) werden in unterschiedlich aufgebauten Ordnerstrukturen verwaltet, z.B. \nnach Sachgebiet, nach Jahrgang und Datum.  \n \n \n \n \n\n3. Schwächen des Ist-Zustandes \n \n• Die Registratur- und Ablageorganisation der Papierdokumente und –dossiers verursacht \n\neinen nicht zu unterschätzenden Zeitaufwand für das Ablegen und besonders das Auffinden \nvon Akten. Das Erinnerungsvermögen der zuständigen Mitarbeitenden spielt dabei eine \ngrosse Rolle. Neue, unerfahrene Mitarbeitende müssen sich die erforderliche Routine zuerst \nerarbeiten. Beispiel zur Veranschaulichung: Ist nun das Gesuch des Turnvereins zur Durchfüh-\nrung eines Orientierungslaufs im Wald unter „Vereine“, unter „Sport“, unter „Veranstaltun-\ngen“ oder unter „Wald“ abgelegt? In welchem Jahr? – Unter Umständen müssen alle in Frage \nkommenden Dossiers, eins ums andere, durchgekämmt werden. Und wenn das Geschäft – ir-\nren ist menschlich – falsch abgelegt wurde? Dann kann nur noch der Zufall helfen. \n\n \n• Die elektronischen Dokumente lassen sich mit den Windows-Suchfunktionen (z.B. Volltext-\n\nsuche) wohl einzeln auffinden, es fehlen aber die Verbindungen zu den weiteren Dokumen-\nten eines Geschäftsfalls. Das Suchen nach Dokumenten ist bei der vorhandenen grossen Da-\ntenmenge langsam und schwerfällig. Die Dokumente sind zu wenig eindeutig identifizierbar. \n \n\n• Die Geschäftsfälle sind elektronisch nicht vollständig, weil die in Papierform eingehenden \nDokumente nicht elektronisch erfasst sind. \n \n\n• E-Mails sind nur im elektronischen Postfach des Empfängers gespeichert und somit für ande-\nre nicht zugänglich. \n \n\n• Die Kommunikation zwischen den Abteilungen erfolgt mittels Papier- oder Dateikopien als \nE-Mai-Anhang. Das heisst, dass die Dokumente, sei es in Papier- oder elektronischer Form, \nmehrfach vorhanden sind. \n \n\n• Der Papierverbrauch ist – trotz Einsatz von EDV – zunehmend, weil alle elektronischen Do-\nkumente zwecks Vervollständigung und Ablage der Geschäfte ausgedruckt werden müssen. \n \n\n\n\n \n- 3 - \n\n \n\n• Die Geschäftsüberwachung und Terminkontrolle muss separat geführt werden. Es werden \ndafür die verschiedentlichsten Behelfslösungen eingesetzt. \n \n\n• Eine nicht zu vernachlässigende Schwäche liegt in der Sicherheit. Papier wird in einem \nBrandfall definitiv vernichtet. Elektronische Daten werden nach dem Datensicherungskon-\nzept nicht nur brandgeschützt im Haus, sondern regelmässig auch ausser Haus im Banksafe \ngesichert. \n\n \n \n \n \n\n4. Zielsetzungen \n \n \n• Alle Dokumente werden sicher elektronisch abgelegt. \n\n \n• Die Geschäftsfälle können mit allen dazugehörenden Dokumenten rasch und vollständig \n\ngefunden und aufgerufen werden. \n \n\n• Die Dokumente sind nicht mehrfach vorhanden. \n \n\n• Geschäfts- und Terminkontrollen werden integriert. \n \n\n• Die Abläufe werden strukturiert und vereinfacht. Die interne Weiterleitung wird beschleu-\nnigt. Geschäftabwicklungen lassen sich verfolgen. \n \n\n \n \n \n\n5. Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems \n \nZur Erreichung der Zielsetzungen beantragen wir den Einsatz eines Dokumentenmanagement-\nSystems. Solche Systeme bieten im Wesentlichen folgende Möglichkeiten: \n \n• Alle Dokumente werden elektronisch gespeichert und sind eindeutig identifizierbar. Papier-\n\ndokumente werden eingescannt.  \n \n\n• Die einzelnen Dokumente, welcher Art auch immer, werden einem Geschäftsfall zugeordnet. \nDer Geschäftsfall kann dann mit allen dazugehörenden Dokumenten aufgerufen werden. \n \n\n• Die Speicherung erfolgt in einer Datenbank. Das Auffinden der Dokumente über eine Daten-\nbank ist schnell. Die Datenbank bietet umfassende Suchmöglichkeiten. Es kann gleichzeitig \nüber verschiedenste Suchbegriffe eine Auswahl getroffen werden. Um unser Veranschauli-\nchungsbeispiel von Ziff. 3 aufzunehmen: Es kann gleichzeitig mit den Begriffen „Vereine“, \n„Sport“, „Veranstaltungen“, „Wald“, „Turnverein“ usw. gesucht werden. \n \n\n• Als Hauptarbeitsfläche dient das Dokumentenmanagement, von welchem aus je nach zu \nerstellendem Dokument die erforderliche Applikation mit den entsprechenden Vorlagen auf-\ngerufen wird. \n \n\n\n\n \n- 4 - \n\n \n\n• Die Weiterleitung von Geschäften oder Dokumenten zur Weiterbearbeitung an andere Stel-\nlen erfolgt über die Zugriffsrechte, d.h. die Dokumente werden nicht kopiert oder gesendet. \nEs erfolgt keine Mehrfachspeicherung der selben Dokumente. Die Nachverfolgung der Ge-\nschäftsbearbeitung wird über eine Dokumentenversionierung sichergestellt. Damit kann je-\nde Veränderung eines Dokuments nachvollzogen werden \n \n\n• Wiederkehrende gleiche Abläufe können standardisiert und automatisiert werden \n(Workflow). \n \n\n• Mit der Geschäfts- und Terminkontrolle kann die Bearbeitung der Geschäfte terminiert und \nverfolgt werden.  \n \n\n• Die Protokollverwaltung ermöglicht das Vorbereiten der Geschäfte, Erstellen der Traktanden-\nliste, Verfassen der Beschlüsse, Erstellen des Protokolls und der Protokollauszüge. \n\n \n \n \n \n\n6. Kosten \n \nDie Kosten eines Dokumentenmanagement-Systems setzen sich zusammen aus den Lizenzkos-\nten für die Software und aus den Kosten für Dienstleistungen, d.h. Konzeption, Konfiguration, \nInstallation, Dokumentation und Schulung. \n \nWährenddem die Lizenzkosten ziemlich genau erhoben werden können, sind die Kosten für die \norganisatorischen Dienstleistungen vom Aufwand abhängig.  \n \nUnser Kreditantrag bezieht sich auf die maximalen Kosten gemäss Kostenschätzung. Wir werden \nuns selbstverständlich bemühen, diesen Kredit nicht auszuschöpfen, d.h. den Dienstleistungs-\naufwand möglichst gering zu halten. \n \n \nKostenschätzung\n      Fr. \n \nHardware (eigener Server)  10'000.— \n \nLizenzen   89'000.— \n \nDienstleistungen  131’000.— \n \nTotal     230'000.— \n \n \n\n\n\n \n- 5 - \n\n \n\n7. Finanzierung \n \n    \n  Franken Franken\nn Anlagekosten brutto (gerundet) 230'000   \n abzüglich Beiträge 0   \n Total Anlagekosten (netto)  230'000\n     \no Betriebs-Folgekosten    \n 10% vorgeschriebene Abschreibungen  23'000   \n Zins (Annahme  4.0 %) 8'050   \n Betriebskosten (Fr. 20 - 30'000) 25'000   \n Personalkosten 0   \nÖ Belastung der laufenden Rechnung im 1. Betriebsjahr  56'050\n (degressiv in den Folgejahren)    \n     \np Annuität = Belastung der lfd. Rechnung     \n                  im Durchschnitt pro Jahr     \n                  während 15 Jahren    \n 7.36% auf den Anlagekosten 16'928   \n Betriebskosten (Mittelwert) 25'000   \n Personalkosten  0   \n   41'928\n    \nq Bemerkungen   \n Im Finanzplan 2007-2011 sind Investitionen von gesamthaft Fr. 100'000.00 enthalten. \n \n \n \n \n\n8. Termine \n \nUm den Aufwand und die Kosten möglichst gering zu halten, ist es sinnvoll, das Dokumenten-\nmanagement-System im Rahmen der geplanten Systemumstellung auf den 01.01.2009 zu instal-\nlieren und schrittweise einzuführen. Ziel ist die flächendeckende Anwendung bei allen dem Sys-\ntem der Gemeindeverwaltung angeschlossenen Benutzern. \n \n \n \n \n\n9. Zusammenfassung \n \nDie Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran. Auch in unserer Verwaltung ist die Flut an digi-\ntalen Dokumenten jeder Art erheblich und sie wird weiter zunehmen. Es ist unumgänglich ge-\nworden, die digitale Ablage und Archivierung zu organisieren, damit die Dokumente und Ge-\nschäfte sicher, übersichtlich und kontrollierbar verwaltet werden können. Neben dem Verwalten \nder Dokumente und Geschäfte muss auch die Weiterleitung, Weiterverfolgung und Bearbeitung \nder Geschäfte der heutigen Arbeitsweise angepasst und als elektronische Geschäftsverwaltung \nin das System integriert werden. \n\n\n\n \n- 6 - \n\n \n\n \nWir bitten Sie, unserer Verwaltung dieses neuzeitliche Arbeitsmittel zur Verfügung zu stellen. \nDamit können Auskunftsbereitschaft, Aktensicherheit und –vollständigkeit verbessert sowie Ab-\nläufe beschleunigt werden. Das steigert die Effizienz der Verwaltung, was letztlich den Bürgerin-\nnen und Bürgern zugute kommt. \n \n \n \n \n \n \n\nAntrag \n \n \nDer Gemeinderat stellt Ihnen, sehr geehrte Damen und Herren, folgenden Antrag: \n \n \nBewilligung eines Kredits von Fr. 230'000.—für die Einführung eines Dokumentenmanagement-\nSystems bei der Gemeindeverwaltung. \n \n \n \n \n\nFreundliche Grüsse \n \nGemeinderat Wohlen \n \n \n \nWalter Dubler, Gemeindeammann \n \n \n \nPeter Hartmann, Gemeindeschreiber \n \n\n \n \n \n \n \n \n \n \n \nVerteiler: \n• Einwohnerrat \n• Gemeinderat \n• Presse \n \n\n\n\t1. Definition\n\t2. Ist-Zustand \n\t3. Schwächen des Ist-Zustandes\n\t4. Zielsetzungen\n\t5. Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems\n\t6. Kosten\n\t 7. Finanzierung\n\t8. Termine\n\t9. Zusammenfassung\n\n


name: 15060 Bericht und Antrag Kreditabrechnung - Betonsanierung Abwasserstrassen ARA «im Blettler».pdf

text: \n \n\nGemeinderat \n \n\n \n \n\n \n\n Seite 1 von 2 \n\n \n\n  \n\nEinwohnerrat \n\n5610 Wohlen AG \n\n \n\nGemeinde Wohlen, Gemeinderat, Kapellstrasse 1, 5610 Wohlen \n\nTelefon 056 619 92 05, gemeinderat@wohlen.ch, www.wohlen.ch \n\n3. April 2023 \n\nBericht und Antrag 15060 \n\nKreditabrechnung – Betonsanierung Abwasserstrassen ARA «im Blettler» \n\nSehr geehrter Herr Präsident \n\nSehr geehrte Damen und Herren \n\n \n\n1. AUSGANGSLAGE \n\nWir unterbreiten Ihnen nachstehende Kreditabrechnung: \n\n \n\nBetonsanierung Abwasserstrassen ARA «im Blettler». \n\n \n\n \n\n2. ANTRAG \n\nDer Gemeinderat stellt Ihnen, sehr geehrte Damen und Herren, folgenden Antrag: \n\nGenehmigung der Kreditabrechnung: \n\nBetonsanierung Abwasserstrassen ARA «im Blettler». \n\n \n\nmailto:gemeinderat@wohlen.ch\n\n\n Seite 2 von 2 \n\nFreundliche Grüsse \n\n  Arsène Perroud \n\nGemeindeammann \n\nMichelle Hunziker \n\nGemeindeschreiber-Stv. \n\nBeilage \n\n− Kreditabrechnung \n\nVerteiler \n\n− Einwohnerrat \n\n− Gemeinderat \n\n− Geschäftsleitung \n\n− Medien \n\n− Finanzverwaltung \n\n− Planung, Bau und Umwelt \n\n\n


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