parent_type: meeting

name: Einladung zur 25. Sitzung des Einwohnerrates vom 28. Juni 2021.pdf

category_de: Einladung

category_harmonized: invitation

format: application/pdf

text: \n \n\nEinwohnerrat   \n \n\n0111 \n \n\n \n\n \n\n Seite 1 von 2 \n\n \n\nEinwohnerrat \n\n5610 Wohlen AG \n\n \n\nGemeinde Wohlen, Einwohnerrat, Kapellstrasse 1, 5610 Wohlen \n\nTelefon +41 56 619 92 03, einwohnerrat@wohlen.ch, www.wohlen.ch \n\n \n\n11. Juni 2021 \n\nEinladung zur 25. Sitzung des Einwohnerrates vom 28. Juni 2021 \n\nSehr geehrte Damen und Herren \n\nIch lade Sie ein zur Sitzung des Einwohnerrates Wohlen am \n\n \n\nMontag, 28. Juni 2021, 19.00 Uhr, im Casino \n\n \n\nTraktandenliste \n \n1.  Eingänge und Mitteilungen \n\n \n\n2.  Geschäftsbericht mit Jahresrechnung 2020 der Einwohnergemeinde Wohlen AG (14118) \n\n \n\n3.  Bericht und Antrag 14120 Erhöhung Stellenplan für die Abteilungen  \n\n– Finanzen  \n\n– Betreibungsamt  \n\n– Regionalpolizei  \n\n– Schule (Schuladministration Regelschule)  \n\n– Liegenschaften und Anlagen (inkl. Hauswarte und Reinigungspersonal) \n\n \n4.  Bericht und Antrag 14121 Entwicklung Bahnhof Wohlen – Neubau P+R-Anlage – Baurechtsvertrag \n\nmit den Schweizerischen Bundesbahnen SBB \n\n \n5.  Bericht und Antrag 14122 Reglement über das Parkieren in der Gemeinde Wohlen (Parkierungs-\n\nreglement) – Revision \n\n \n6.  Antwort zur Anfrage 14113 betreffend Demo vom Samstag, 20. Februar 2021 \n\n \n\n \n  \n\n\n\n \n\n Seite 2 von 2 \n\nFreundliche Grüsse \n\n Meinrad Meyer \n\nPräsident \n \n \n \n \n\nVerteiler: \n\n− Einwohnerrat \n\n− Gemeinderat \n\n− Geschäftsleitung \n\n− Finanzen \n\n− Planung, Bau und Umwelt \n\n− Regionalpolizei \n\n− Betreibungsamt \n\n− Schulverwaltung \n\n− Schulpflege \n\n− Schulleitung \n\n− Medien \n\n− Schweizerische Bundesbahnen SBB \n\n− Saalwart \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\nInformationen zu Covid19  \n\n− Falls Sie Krankheits-Symptome aufweisen, bleiben Sie Zuhause und melden Sie sich telefonisch \n\nunter 056 619 91 10 (Kanzlei) oder 079 485 12 05 (Einwohnerratspräsident Meinrad Meyer) ab. \n\n− Die aktuell geltenden Verhaltensvorschriften des Bundes und des Kantons müssen strikte einge-\n\nhalten werden (z.B. das Tragen einer Schutzmaske). \n\n− Desinfizieren Sie Ihre Hände beim Eintreten in das Casino. Es werden Desinfektionsmittel, \n\nSchutzmasken und Handschuhe zur Verfügung bereitgestellt. \n\n− Es gilt der vom Einwohnerratspräsident festgelegte Sitzplan. Die Sitzplätze sind persönlich und \n\nwerden entsprechend mit dem Namen beschriftet.  \n\n− Voten werden am Rednerpult gehalten. Der Einwohnerratspräsident orientiert anlässlich der  \n\nSitzung über das Geltende. Nach jedem Votum werden die exponierten Stellen desinfiziert. \n\n \n\n\n\tTextstart\n\n


parent_type: affair

name: Bericht und Antrag 15004 Regionalpolizei Wohlen – Verpflichtungskredit für die Realisierung der Umbaumassnahmen an der Liegenschaft Wilstrasse 57.pdf

text: \n \n\nGemeinderat \n \n\n \n \n\n \n\n Seite 1 von 6 \n\n \n\n  \n\nEinwohnerrat \n\n5610 Wohlen AG \n\n \n\nGemeinde Wohlen, Gemeinderat, Kapellstrasse 1, 5610 Wohlen \n\nTelefon 056 619 92 05, gemeinderat@wohlen.ch, www.wohlen.ch \n\n31. Januar 2022 \n\nBericht und Antrag 15004 \n\nRegionalpolizei Wohlen – Verpflichtungskredit für die Realisierung der Umbaumassnahmen  \n\nan der Liegenschaft Wilstrasse 57 \n\nSehr geehrter Herr Präsident \n\nSehr geehrte Damen und Herren \n\n \n\n1. AUSGANGSLAGE UND ZIELE DES PROJEKTES \n\nDas Polizeigesetz des Kantons Aargau verpflichtet die Gemeinden zur Gewährleistung der lokalen  \n\nSicherheit. Laut Gemeindevertrag ist die Regionalpolizei (Repol) zurzeit für insgesamt acht Gemeinden \n\nzuständig und hat am 1. Januar 2004 mit einem Mannschaftsbestand von 11 Mitarbeitenden (entspricht \n\n1’100 Stellenprozent) gestartet. Mittlerweile ist die Mannschaft auf 19 Mitarbeitende mit einem Pensum \n\nvon 1’750 Stellenprozent angewachsen. Bis im Jahr 2030 ist gemäss Prognosen zum Bevölkerungs-\n\nwachstum im Finanzplan mit 2’100 Stellenprozent für die Repol zu rechnen. \n\n \n\nDie Arbeitsplatzeinrichtungen der Regionalpolizei entsprechen nicht mehr den Vorgaben des Arbeitsge-\n\nsetzes sowie dessen Wegleitungen. Im Gemeindehaus fehlen betriebsnotwendige Räume wie Einver-\n\nnahmeraum, Arrestzellen, Duschen, Garderoben, usw. und die Raumverhältnisse sind insgesamt als pre-\n\nkär zu bezeichnen. Im Legislaturprogramm 2018-2021 der Gemeinde Wohlen ist festgehalten, dass die \n\nRegionalpolizei an einem einzigen Standort zusammengeführt wird. Durch die Zentralisierung an der Wil-\n\nstrasse 57 können das Arbeitsgesetz und die Sicherheitsnormen eingehalten sowie die fehlenden be-\n\ntriebsnotwendigen Räume realisiert werden. \n\n \n\nDie Finanzierung der Projektierung für Umbaumassnahmen an der Liegenschaft Wilstrasse 57 hat der \n\nEinwohnerrat am 7. Dezember 2020 mit einem Verpflichtungskredit von CHF 145’000 inkl. 7,7% MWST \n\n(Bericht und Antrag 14057) genehmigt. Nun liegt das Bauprojekt für die Umbaumassnahmen und der \n\nKostenvoranschlag vor. \n \n\nmailto:gemeinderat@wohlen.ch\n\n\n Seite 2 von 6 \n\n2. BAUPROJEKT \n\nDie Parzelle Nr. 3898 befindet sich im Eigentum der Ortsbürgergemeinde Wohlen. Die Einwohnerge-\n\nmeinde Wohlen beansprucht ein selbständiges und dauerndes Baurecht bis ins Jahr 2087. Aktuell wer-\n\nden das Grundstück und die sich darauf befindlichen Gebäude vom Werkhof der Gemeinde sowie der \n\nRegionalen Zivilschutzorganisation ZSO und dem Regionalen Führungsorgan RFO genutzt. Weiter ist ein \n\nexterner Mieter im Gebäude eingemietet. Das Mietverhältnis besteht bis spätestens zum Baubeginn. \n\n \n\nAuf der Nachbarparzelle Nr. 3888, welche ebenfalls der Ortsbürgergemeinde Wohlen gehört, ist die \n\nStützpunktfeuerwehr Wohlen einquartiert. Auf diesem Grundstück übt die Einwohnergemeinde ebenfalls \n\nein selbständiges und dauerndes Baurecht bis ins Jahr 2087 aus. \n\n \n\nDurch den Umzug der Regionalpolizei Wohlen an die Wilstrasse 57 werden alle für die Bevölkerungssi-\n\ncherheit zuständigen Einheiten, welche auch regional tätig sind, an einem Standort zusammengeführt. \n\n \n\n \n\n2.1 Platzbedarf \n\nDie geplante Nutzfläche für die Regionalpolizei beträgt rund 500 m2. Für einen sicheren Dienstbetrieb \n\nmüssen die Räumlichkeiten in drei Sicherheitszonen eingeteilt werden. Die erste Zone ist die öffentliche \n\nZone (27 m2), in welcher sich die Einwohnerinnen und Einwohner anmelden können. Die gesicherte Zone \n\n(73 m2) ist für den internen Dienstbetrieb reserviert und in der Sicherheitszone (397 m2) liegen die Büro-\n\nräumlichkeiten für die Mitarbeitenden. Das vorliegende Projekt deckt den Platzbedarf bis mindestens ins \n\nJahr 2030 ab.  \n\n \n\n \n\n2.2 Raumprogramm \n\nDas Raumprogramm an der Wilstrasse 57 orientiert sich an den Immobilien-Standards des Kantons Aar-\n\ngau für Polizeigebäude. Ziel und Zweck dieses Standards ist die Harmonisierung der Ansprüche zwi-\n\nschen den Posten der Regionalpolizei und der Kantonspolizei Aargau. Eine allfällige Einführung einer \n\nEinheitspolizei würde in diesem Fall kaum Anpassungen hervorrufen. \n\n \n\nDie baulichen Massnahmen beinhalten die betriebsnotwendigen Räume und die Umsetzung eines Si-\n\ncherheitskonzepts anhand der drei Zonen. Gleichzeitig wird das Gebäude auch in Bezug auf Brandschutz \n\nund Erdbebensicherheit ertüchtigt. Um das Bundesgesetz über die Beseitigung von Benachteiligungen \n\nvon Menschen mit Behinderung zu erfüllen, ist der Einbau einer Aufzugsanlage notwendig. Es ist auch \n\nein zusätzlicher Notausgang über die Räumlichkeiten der ZSO geplant. Hinzu kommen Instandsetzungen \n\nim Allgemeinen: Rohbauarbeiten, Anpassung Elektroinstallation, Bodenbeläge und Deckenverkleidungen. \n\n \n\nBei der Planung wurde darauf geachtet, dass die bestehende Substanz möglichst wenig verändert wird, \n\num ein nachhaltiges Projekt zu gewährleisten. Die Umbauten sind robust und so einfach wie möglich ge-\n\nhalten, um weiterhin tiefe Unterhaltskosten sicherzustellen. \n\n \n\nErdgeschoss \n\nIm Erdgeschoss gibt es nur kleinere Anpassungen. Die Toilettenanlagen werden angepasst, sodass sie \n\nvollwertig behindertengerecht sind. Die Sitzungszimmer und der Aufenthaltsraum mit Kochmöglichkeit \n\nstehen der Repol auch zur Verfügung. Die Sanierung dieser Räume wurde bereits im Rahmen eines an-\n\nderen Projektes (Umnutzung MZG 2.Etappe, Wilstrasse 57/59) realisiert. \n\nObergeschoss \n\nGemäss den kantonalen Vorschriften wird der neue Repol-Posten an der Wilstrasse mit allen notwendi-\n\ngen Vorkehrungen geschützt. Der Betrieb wird in folgende drei Zonen unterteilt: öffentliche Zone, gesi-\n\ncherte Zone und Sicherheitszone. Diese sind komplett voneinander getrennt. Das Schliesssystem wird \n\ngemäss diesen drei Zonen adaptiert. \n \n  \n\n\n\n Seite 3 von 6 \n\n1. Sicherheitszone \n\nDie Sicherheitszone ist nur für das Personal der Repol zugänglich: Büroarbeitsplätze sowie sanitäre An-\n\nlagen und Garderobenräume (Frauen und Männer getrennt). Weiter werden eine kleine Teeküche sowie \n\nein Ruhe- und Lagerraum untergebracht. Der Ruheraum ist gemäss kantonalen Standards geplant und \n\nder Serverraum wird darin integriert. \n\n \n\nDer Waffen- und Lagerraum wird mit einem Waffenrechen und abschliessbarem Munitionsschrank einge-\n\nrichtet. Weiter bietet er Platz für Büromaterial sowie einen Trocknungsschrank. Dieser Raum erfordert si-\n\ncherheitstechnisch hohe Anforderungen und ist mit RC3-Fenstern und -Türen ausgestattet. \n\n \n\n2. Gesicherte Zone \n\nIn der gesicherten Zone sind die Einvernahmeräume sowie Räume für Delinquenten (Zelle und  \n\nAbstandszimmer) geplant. Die gesicherte Zone ist mit den notwendigen Sicherheitsausrüstungen zu den \n\nNachbarzonen ausgerüstet. Die Zelle bedarf spezieller Sicherheitsanforderungen. \n\n \n\n3. Öffentliche Zone \n\nDer öffentliche Bereich ist für jedermann direkt von aussen zugänglich und dient gleichzeitig als Emp-\n\nfangs- und Wartebereich. Der Schalterbereich wird gemäss Vorschriften schusssicher und mit Gegen-\n\nsprechanlage ausgestattet. \n\n \n\n \n\n2.3 Videoüberwachung \n\nEs gehört heute zum Standard, neue Polizeiposten mit Videoüberwachung auszustatten. Geplant ist eine \n\nTeil-Videoüberwachung mit zwei Kameras im öffentlichen Bereich des Obergeschosses, eine Kamera im \n\nErdgeschoss und eine Kamera für den Aussenbereich vor dem Haupteingang. Damit können die wich-\n\ntigsten Bereiche überwacht werden. \n\n \n\n \n\n2.4 Aussenanlage \n\nFür die sichere Unterbringung von Dienstfahrzeugen und der semistationären Anlage werden im Aussen-\n\nbereich acht Fertig-Garagenboxen errichtet. Für die Einsatzfahrzeuge wird neben dem Haupteingang ei-\n\nne Parkplatzzone geschaffen. Mit den Anpassungsarbeiten auf dem Areal erfolgt eine neue Markierung \n\ndes grossen Parkplatzes. Zudem wird hinter den Parkplätzen im Eingangsbereich ein Hundezwinger er-\n\nstellt. Für die Mitarbeitenden und Besucher stehen Parkplätze sowie ein Velounterstand zur Verfügung. \n\nDer Situationsplan der Wilstrasse 57 ist dem Bericht und Antrag angehängt. \n\n \n\n \n\n2.5 Facility Management \n\nDie zusätzlichen rund 500 m2 Fläche sowie die Garagierungsanlage für die Polizeifahrzeuge benötigen \n\neine regelmässige Wartung und Reinigung. Dies umfasst einerseits eine jährliche Grundreinigung, die \n\njährliche Reinigung von Fenstern und Storen, die wöchentliche Reinigung der Flächen und die tägliche \n\nReinigung der sanitären Anlagen sowie andererseits die regelmässige Kontrolle und Wartung der Räum-\n\nlichkeiten und technischen Anlagen durch die Hauswartung. Dieses Facility Management muss durch die \n\nGemeinde sichergestellt werden, fliesst in die Nebenkosten ein und wird zu rund 50% an die anderen \n\nRepol-Gemeinden weiterverrechnet. Gemäss Berechnungen ergibt dies eine Erhöhung von 40-\n\nStellenprozent für Hauswartung und Reinigung gemeinsam. Wird der Verpflichtungskredit für die Reali-\n\nsierung der Umbaumassnahmen genehmigt, ergibt sich deshalb für das Facility Management eine neue \n\nunbefristete Ausgabe von jährlich rund CHF 23’494 bei Ausführung durch Mitarbeitende der Gemeinde. \n\nDie gebundene Ausgabe im Falle einer externen Vergabe beträgt jährlich rund CHF 36’166. Die Kosten \n\nfür externe Dienstleister sind damit deutlich höher als das Facility Management mit eigenen Mitarbeitern. \n\nDer Gemeinderat beantragt deshalb die Erledigung durch eigenes Personal. \n\n  \n\n\n\n Seite 4 von 6 \n\n3. TERMINE \n\nDer Terminplan sieht unter Vorbehalt von Einwendungen gegen das Baugesuch sowie von Submissions-\n\nbeschwerden wie folgt aus: \n\n \n\nMeilensteine Termin \n\nGenehmigung Verpflichtungskredit durch Einwohnerrat März 2022 \n\nBaueingabe und Beginn Ausschreibungsplanung 1. Quartal 2022 \n\nBaubewilligung 2. Quartal 2022 \n\nBaubeginn 3. Quartal 2022 \n\nInbetriebnahme 1. Quartal 2023 \n\n \n\n \n\n4. KOSTEN UND FINANZIERUNG \n\n4.1 Projektierungskredit \n\nDie Projektierung ist nicht Gegenstand des vorliegenden Kreditbegehrens. Die vom Einwohnerrat ge-\n\nnehmigten finanziellen Mittel für die Projektierung betragen CHF 145‘000. \n\n \n\n \n\n4.2 Baukredit \n\nBKP Beschrieb CHF inkl. MWST \ngerundet \n\n1 Vorbereitungsarbeiten 10‘500 \n\n2 Gebäude 997‘600 \n\n4 Umgebung 65‘000 \n\n5 Baunebenkosten 289‘900 \n\n9 Ausstattung 37‘000 \n\n Verpflichtungskredit  Total 1‘400‘000 \n\n \n\n \n\n4.3 Beiträge Dritter \n\nEs stehen weder aus dem Gebäudeprogramm (energetische Sanierung) noch im Bereich der Notfall- und \n\nSicherheitsorganisationen (Repol) Subventionen in Aussicht. \n\n \n\n \n\n4.4 Finanzplan \n\nIm Finanzplan 2022-2031 ist ein Betrag von CHF 145’000 für die Projektierung und CHF 1’550’000 für die \n\nRealisierung eingestellt. \n \n \n\n\n\n Seite 5 von 6 \n\n4.5 Erträge \n\nDie Regionalpolizei ist zurzeit für acht Gemeinden zuständig (Büttikon, Dintikon, Dottikon, Hägglingen, \n\nUezwil, Villmergen, Waltenschwil und Wohlen). Die Betriebskosten werden nach Einsätzen und Einwoh-\n\nnerzahl der Gemeinden aufgeteilt, was jährlich verschieden sein kann. Für die letzten zwei Jahre war die \n\nAufteilung wie folgt: \n\n \n\n− 49% Wohlen \n\n− 51% restliche Gemeinden \n\nDer heutige kalkulatorische Bruttomietzins für den Standort Wohlen und Villmergen inkl. Autoabstellplätze \n\nbeträgt CHF 54’265.50/p.a. Für den neuen Standort an der Wilstrasse 57 wurde ein kalkulatorischer  \n\nBruttomietzins von CHF 111’142.00/p.a. ermittelt.  \n\n \n\n \n\n5. SCHLUSSBETRACHTUNG \n\nMit der Genehmigung des vorliegenden Realisierungskredits kann der nächste Schritt zur Schaffung ei-\n\nnes Zentrums für Bevölkerungsschutz vorgenommen werden. Mit dem Umzug der Regionalpolizei an die \n\nWilstrasse 57 wird der Flächen- und Raumbedarf langfristig gedeckt. \n\n \n\nFür den Gemeinderat ist die Bevölkerungssicherheit ein Faktor, um die Attraktivität als Zentrumsgemein-\n\nde weiter zu stärken. Neben der gesetzlichen Verpflichtung steht Wohlen als viertgrösste Aargauer Ge-\n\nmeinde gegenüber der Bevölkerung in der Pflicht, die entsprechende betriebsnotwendige Infrastruktur zur \n\nVerfügung zu stellen. \n\n \n\n \n\n6. ANTRAG \n\nDer Gemeinderat stellt Ihnen, sehr geehrte Damen und Herren, folgenden Antrag: \n\n1. Genehmigung eines Verpflichtungskredits zur Realisierung der Umbaumassnahmen bei der  \nLiegenschaft Wilstrasse 57 im Gesamtbetrag von CHF 1’400’000 (± 10%, inkl. 7.7% MWST). \n\n2. Genehmigung von 40 Stellenprozent für Facility Management und Reinigung. \n\nFreundliche Grüsse \n\n  Arsène Perroud \n\nGemeindeammann \n\nChristoph Weibel \n\nGemeindeschreiber \n\n \n\nBeilagen \n\n− Raumprogramm EG + 1.OG \n\n− Situationsplan \n\n \n\n \n\n\n\n Seite 6 von 6 \n\nVerteiler \n\n− Einwohnerrat \n\n− Gemeinderat \n\n− Geschäftsleitung \n\n− Medien \n\n− Finanzverwaltung \n\n− Regionalpolizei \n\n− Bereich Planung, Bau und Umwelt \n\n− Abteilung Liegenschaften und Anlagen \n\n\n


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name: 14116 Bericht und Antrag Realisierung Umbaumassnahmen im Gemeindehaus - Verpflichtungskredit.pdf

text: \n \n\nGemeinderat \n \n\n \n \n\n \n\n Seite 1 von 6 \n\n \n\n  \n\nEinwohnerrat \n\n5610 Wohlen AG \n\n \n\nGemeinde Wohlen, Gemeinderat, Kapellstrasse 1, 5610 Wohlen \n\nTelefon 056 619 92 05, gemeinderat@wohlen.ch, www.wohlen.ch \n\n29. März 2021 \n\nBericht und Antrag 14116 \n\nRealisierung Umbaumassnahmen im Gemeindehaus – Verpflichtungskredit  \n\nSehr geehrter Herr Präsident \n\nSehr geehrte Damen und Herren \n\n \n\n \n\n1. AUSGANGSLAGE \n\nIn unmittelbarer Zukunft besteht dringender Handlungsbedarf bezüglich Raumangebot im Gemeindehaus, \n\nda es überbelegt ist. Der laufende Verwaltungsbetrieb ist dadurch beeinträchtigt und verliert an Effizienz. \n\nBei den Sozialen Diensten mangelt es an Besprechungszimmern. Bei der Abteilung Gesellschaft, Kultur \n\nund Sport, im Bereich Planung, Bau und Umwelt sowie bei der Regionalpolizei herrscht akuter Arbeitsplatz-\n\nmangel. Generell fehlen Sitzungszimmer. Das Zivilstandsamt ist in eine gemietete Liegenschaft ausgela-\n\ngert. \n\n \n\nKurz- und mittelfristig lassen es weder die finanzielle Situation der Gemeinde noch die personellen Res-\n\nsourcen der Abteilung Liegenschaften & Anlagen zu, eine umfassende Sanierung der beiden Verwaltungs-\n\nimmobilien Gemeindehaus und Bankweg 2 ins Auge zu fassen. Andere Immobilienprojekte, insbesondere \n\nim Rahmen der Bildungsbauten, haben aus Sicht des Gemeinderats höhere strategische Priorität und bin-\n\nden finanzielle Mittel. Die finanzielle Tragbarkeit einer Gesamtsanierung der beiden Verwaltungsimmobilien \n\nist in den nächsten Jahren nicht gegeben. \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n  \n\nmailto:gemeinderat@wohlen.ch\nhttp://www.wohlen.ch/\n\n\n Seite 2 von 6 \n\n2. ZIELE \n\nDer Gemeinderat hat mit Beschluss vom 11. Februar 2019 folgende strategischen Ziele formuliert: \n\n \n\nDie Gemeindeverwaltung befindet sich an einem Ort (langfristig) \n\nDer Bereich Sicherheit wird an einem Ort zusammengeführt (mittelfristig) \n\nTemporär wird eine Verwaltungseinheit extern ausgelagert (kurzfristig) \n\n \n\nKurzfristig muss das Raumangebot dringend erweitert werden. Durch die Umbaumassnahmen soll die \n\nÜberbelegung und der Platzmangel im Gemeindehaus behoben und gute Voraussetzungen geschaffen \n\nwerden für einen effizient funktionierenden Verwaltungsbetrieb. \n\n \n\n \n\n3. VORGEHEN \n\nGestützt auf die vorgenannten strategischen Ziele sowie Rahmenbedingungen und Abhängigkeiten sind \n\nfolgende Massnahmen in Planung: \n\n \n\nAuslagerung der Regionalpolizei an die Wilstrasse 57/59 und örtliche Zusammenführung mit der Feuer-\n\nwehr und Regionalen Zivilschutzorganisation unter Beibehaltung eines Polizeischalters im Gemeinde-\n\nhaus (Bericht und Antrag 14057). \n\nTemporäre Auslagerung des Regionalen Betreibungsamtes in anzumietende Büroräumlichkeiten im  \n3. Obergeschoss der Migros an der Bahnhofstrasse für eine Frist von 5 bis 10 Jahren. \n\nRäumliche Reorganisation der verbleibenden Verwaltungseinheiten Bereich Planung, Bau & Umwelt \nsowie Bereich Gesellschaft, Soziales & Bildung mit den dazu gehörenden Abteilungen Gesellschaft, \nKultur & Sport sowie Soziale Dienste innerhalb der durch die Auslagerung des regionalen Betreibungs-\namtes frei werdenden Flächen. \n\n \n\nDas erste und das dritte strategische Ziel des Gemeinderates (vgl. 2. Ziel) ergänzen sich bezüglich der \n\nFristen, widersprechen sich aber in der Sache. Auslagerungen sind aus strategischer Sicht nur kurz- und \n\nmittelfristig gerechtfertigt, um das Investitionsprogramm über eine längere Frist zeitlich zu verteilen und \n\ndamit die Kurve der Verschuldung über die nächsten Jahre zu glätten.  \n\n \n\nIm Hinblick auf ein langfristig nachhaltiges Immobilienportfolio ist es sinnvoll, die anstehenden Immobili-\n\neninvestitionen möglichst so zu verteilen, dass das Investitionsvolumen über die Jahre eine mehr oder \n\nweniger gleichbleibende Kontinuität erhält. \n\n \n\nDa die dem Bereich Finanzen & Ressourcen zugeordnete Abteilung Betreibungsamt regional verankert ist, \n\nmuss der neue Standort zentral gelegen, gut an den Öffentlichen Verkehr angeschlossen und auch gut \n\nerreichbar für den Individualverkehr sein. Alle drei Faktoren sind beim Standort Migros an der Bahn-\n\nhofstrasse erfüllt. \n\n \n\n \n\n \n\n\n\n Seite 3 von 6 \n\n4. PROJEKTBESCHRIEB \n\nDie Räumlichkeiten der Migros müssen für das Betreibungsamt baulich angepasst werden. Es ist ein eige-\n\nnes Schliesssystem erforderlich. Weiter wird ein Schalter eingebaut, damit die Privatsphäre der Kundschaft \n\nund die Sicherheit der Angestellten gewährleistet sind. Diese Massnahmen wie auch zusätzliche Steckdo-\n\nsen und LAN-Anschlüsse sowie die Beleuchtung werden vom Vermieter realisiert und über den Mietzins \n\nabgerechnet. \n\n \n\nUm den Dienstbetrieb im Gemeindehaus zu gewährleisten, müssen verschiedene Baumassnahmen reali-\n\nsiert werden. \n\n \n\nDas Grossraumbüro der Sozialen Dienste im 2. Obergeschoss wird in zwei Räume aufgeteilt, damit der \n\nBetrieb effizienter geführt werden kann. Das Sitzungszimmer 206 im 2. Obergeschoss wird zu einem Bü-\n\nroraum für drei Mitarbeitende des Bereichs Planung, Bau & Umwelt umfunktioniert. \n\n \n\nDas Grossraumbüro des Betreibungsamtes im 1. Obergeschoss wird in drei Büros aufgeteilt. Zwei Räume \n\nsind für die Abteilung Gesellschaft, Kultur & Sport vorgesehen und ein Raum für die Abteilung Soziale \n\nDienste. Die weiteren Büros des Betreibungsamtes sind zur Nutzung durch die Sozialen Dienste vorgese-\n\nhen. Damit können Beratungsgespräche in eigenen Büros geführt werden und die wenigen Sitzungszim-\n\nmer im Gemeindehaus sind nicht blockiert. \n\n \n\nZur Ausführung sind drei Leichtbauwände, Anpassungen der Beleuchtung sowie kleinere Maler- und Bo-\n\ndenbelagsarbeiten geplant. Für die zusätzlichen Räume sind neue Zugänge erforderlich. Die Beschriftung \n\nder Türen und das Schliesssystem müssen angepasst werden. \n\n \n\nAufgrund des mangelnden Platzes im Gemeindehaus wurden über Jahre immer wieder Sitzungszimmer \n\nund Pausenräume zu Büroräumlichkeiten umfunktioniert. Für eine funktionierende Gemeindeverwaltung \n\nwerden auch genügend Sitzungsräume für interne und externe Besprechungen benötigt. Häufig sind die \n\nKunden gezwungen, im Foyer oder am offenen Schalter private und sensible Angelegenheiten zu bespre-\n\nchen. \n\n \n\nUm auch die Durchführung von grösseren Besprechungen im Gemeindehaus zu ermöglichen, wird die \n\nTrennwand zwischen dem Gemeinderatszimmer und dem heutigen Büro für die Abteilung Gesellschaft, \n\nKultur & Sport durch eine mobile Schiebewand ersetzt. Damit können die Räume jeweils als einzelne Sit-\n\nzungszimmer oder zusammen verbunden als ein grosses Besprechungszimmer (Schaltzimmer z.B. für die \n\nFGPK-Sitzungen) genutzt werden. Das in die Jahre gekommene Mobiliar im Gemeinderatszimmer wird \n\ndurch adaptierbare Möbel ersetzt. Dadurch wird das Erscheinungsbild der beiden Sitzungszimmer ange-\n\nglichen. Weiter sind Anpassungen der Beleuchtung sowie kleinere Maler-, Boden- und Deckenbelagsar-\n\nbeiten erforderlich.  \n\n \n\n4.1 Raumbedarf \n\nGemäss Immobilien-Standard der Verwaltungsgebäude des Kantons Aargau wird als Planungsgrundlage \n\nmit einer Hauptnutzfläche von rund 15 m2 pro Arbeitsplatz gerechnet. Dieser Richtwert steht in Abhängig-\n\nkeit zu verschiedenen Einflussfaktoren wie Raum- und Gebäudegeometrie sowie spezifischen Raumanfor-\n\nderungen. Aufgrund der innenliegenden Gänge im Gemeindehaus sollte mit grösseren Hauptnutzflächen \n\npro Arbeitsplatz gerechnet werden. Trotz Auslagerung des Betreibungsamtes kann die empfohlene Haupt-\n\nnutzfläche pro Arbeitsplatz nicht eingehalten werden. \n\n \n  \n\n\n\n Seite 4 von 6 \n\nFür ein Gemeindehaus, in welchem auch künftig noch zehn Abteilungen domiziliert sind, ist ein Bespre-\n\nchungszimmer (Schaltzimmer) zu wenig. Es ist nicht ideal, das Gemeinderatszimmer, welches häufig von \n\nden Gemeinderatsmitgliedern genutzt wird und somit flexibel zur Verfügung stehen sollte, generell für die \n\nVerwaltung freizugeben. Eine partielle Nutzung wird in Absprache mit der Kanzlei heute schon praktiziert. \n \n\nStand HNF / AP Sitzungszimmer \n\nJanuar 2021 12 m2 Gemeinderatszimmer + Sitzungszimmer 206 (Total 78 m2) \n\nNach Fertigstellung Umbau 13 m2 Schaltzimmer (76 m2) \n\nTabelle 1: Hauptnutzfläche \n\n \n \n\nDie Regionalpolizei wird das Gemeindehaus verlassen und in die Räumlichkeiten an der Wilstrasse 57/59 \n\neinziehen. Somit werden im Erdgeschoss des Gemeindehauses Räume frei. Die Immobilienstrategie sieht \n\nvor, die Räume im Erdgeschoss als halb öffentliche und interdisziplinäre Räume für Besprechungen mit \n\nKunden sowie interne Sitzungen in allen Bereichen zu nutzen. \n\n \n\n4.2 Fazit \n\nDie Berechnungen zeigen, dass auch bei der Nutzung der frei werdenden Räume der Regionalpolizei die \n\ndurchschnittliche Hauptnutzfläche pro Arbeitsplatz gemäss den üblichen Raumstandards für Öffentliche \n\nVerwaltungen unterdurchschnittlich bleibt. \n\n \n\n \n\n5. TERMINE \n\nDer Grobterminplan ist auf vertragliche Verhältnisse und Fristen ausgerichtet: \n\n \n\nGenehmigung Realisierungskredit Einwohnerrat April 2021 \n\nUmzug Betreibungsamt Juli 2021 \n\nRealisierung Umbaumassnahmen im Gemeindehaus August 2021 \n\nUmzug Regionalpolizei Januar 2023 \n\nUmnutzung Räume im EG Februar 2023 \n\nTabelle 2: Grobterminplan \n\n \n\n \n\n  \n\n\n\n Seite 5 von 6 \n\n6. KOSTEN UND FINANZIERUNG \n\nDas vorliegende Projekt ist im aktuellen Finanzplan 2022–2031 nicht aufgeführt, da die finanziellen Eck-\n\nwerte zum Zeitpunkt der Erstellung des Finanzplans noch nicht bekannt waren. \n\n \n\nUm eine höhere Kostensicherheit zu erreichen, wurden Offerten für die verschiedenen Arbeiten und Liefe-\n\nrungen eingeholt. Die Investitionskosten werden auf CHF 270‘000.00 inkl. 7.7% MWST (Kostengenauigkeit \n\n±15%) geschätzt. Die Kosten werden wie folgt nach Abteilungen verteilt: \n\n \n\nBetreibungsamt CHF 54‘000.00 \n\nSoziale Dienste CHF 31‘000.00 \n\nPlanung, Bau und Umwelt CHF 26‘000.00 \n\nGesellschaft, Kultur und Sport CHF 16‘000.00 \n\nGemeinderatszimmer / Schaltzimmer CHF 102‘000.00 \n\nInstallationskosten (LAN-I, B-WEB, WLAN AP HPE) CHF 6‘000.00 \n\nZwischentotal CHF 235‘000.00 \n\n7.7% MWST CHF 18‘100.00 \n\nReserve (ca. 6%) CHF 16‘900.00 \n\nTotal CHF 270‘000.00 \n\nTabelle 3: Investitionskosten \n\n \n\nDer Bruttomietzins für die Büroflächen (250 m2) an der Bahnhofstrasse 7 und für die sieben Aussenpark-\n\nplätze beträgt jährlich CHF 59‘148.85 inkl. 7.7% MWST. \n\n \n\nMindestnettomietzins p.a. CHF 44‘920.00 \n\nNebenkosten p.a. CHF 10‘000.00 \n\nZwischentotal CHF 54‘920.00 \n\n7.7% MWST CHF 4‘229.00 \n\nBruttomietzins p.a. CHF 59‘149.00 \n\nTabelle 4: Mietzins für Bahnhofstrasse 7 \n\n \n\nFür den neuen Standort des Betreibungsamtes im Migros-Gebäude an der Bahnhofstrasse 7 wird eine \n\nLAN-I-Verbindung benötigt. Die wiederkehrenden Kosten dafür betragen ca. CHF 6‘000.00 inkl. \n\n7.7% MWST pro Jahr, welche über das Informatikbudget abgerechnet werden. \n\n \n\n \n\n7. SCHLUSSBETRACHTUNG \n\nMit der Genehmigung der Mittel für die Umsetzung der beschriebenen Konzeption kann der nächste Schritt \n\nzur Behebung des akuten Arbeitsplatzmangels und zur Anpassung der Büroräume im Gemeindehaus vor-\n\ngenommen werden. Mit der temporären Auslagerung des Betreibungsamtes an die Bahnhofstrasse 7 wird \n\nder Raumbedarf für die verbleibenden Verwaltungseinheiten aktuell gedeckt und bis zum Vorliegen eines \n\nGesamtprojektes zu den Verwaltungsimmobilien gesichert. Für den Gemeinderat ist eine gut funktionie-\n\nrende und effiziente Verwaltung unabdingbar und die Arbeitsplatzsituation ebenso ein Faktor, um die At-\n\ntraktivität der Gemeinde im Umfeld eines herausfordernden Arbeitsmarktes weiter zu stärken. \n  \n\n\n\n Seite 6 von 6 \n\n8. ANTRAG \n\nDer Gemeinderat stellt Ihnen, sehr geehrte Damen und Herren, folgenden Antrag: \n\n1. Genehmigung Verpflichtungskredit für die Realisierung der Umbaumassnahmen im  \n\nGemeindehaus im Gesamtbetrag von CHF 270‘000.00 (±15%, inkl. 7.7% MWST). \n\n2. Genehmigung von jährlich wiederkehrenden Verpflichtungen von CHF 65‘149.00 ab Juli 2021 \n\n(inkl. 7.7% MWST) für die temporäre Auslagerung des Regionalen Betreibungsamtes aus dem \n\nGemeindehaus. \n\nFreundliche Grüsse \n\n  Arsène Perroud \n\nGemeindeammann \n\nChristoph Weibel \n\nGemeindeschreiber \n\nVerteiler \n\n Einwohnerrat \n\n Gemeinderat \n\n Geschäftsleitung \n\n Medien \n\n Finanzverwaltung \n\n Planung, Bau und Umwelt \n\n Abteilung Liegenschaften und Anlagen \n\n \n\n \n\n\n


MM HAL Kurzinfo zu BA 28-01-21.pdf

text: \n \n\nStabsdienste   \n \n\n \n \n\n \n\n Seite 1 von 1 \n\n \nCaroline Wiederkehr, Leiterin Stabsdienste, Telefon +41 56 619 91 05, caroline.wiederkehr@wohlen.ch \nGemeinde Wohlen, Stabsdienste, Kapellstrasse 1, 5610 Wohlen, www.wohlen.ch \n \n28. Januar 2021 \n \n\nMedienmitteilung \n\nGemeinderat präsentiert Bauprojekt und Kreditbegehren für Schul-\n\nraumsanierung \n\nDas Bauprojekt für die Sanierung und den Teilneubau des Schulzentrums Halde liegt vor. Der Ge-\n\nmeinderat unterbreitet dem Einwohnerrat am 22. März 2021 das Bauprojekt und ein Kreditbegeh-\n\nren in der Höhe von 55,95 Millionen Franken. Geplant sind die Sanierung von drei Altbauten sowie \n\ndie Erstellung von zwei Neubauten für die Primar- und Bezirksschule. \n\nMit dem vorliegenden Projekt kann der dringend nötige Schulraum realisiert werden. Das langjährige, für \nden Schulbetrieb ungünstige Provisorium der Bezirksschule am Oberdorfweg 9 wird der Vergangenheit \nangehören. Der Bau des neuen Primarschulhauses entlastet die Bezirksschule und ermöglicht den Rück-\nbau des abbruchreifen Primar-Pavillons. Die Musikschule erhält Ersatz für die wegfallenden Gebäude, die \neiner Wohnüberbauung weichen müssen. Im Wietlisbachschulhaus kann der heutige und künftig noch \nwachsende Raumbedarf der schulergänzenden Betreuung gedeckt werden.  \n \nNachhaltige Investition – geringer Landbedarf \nDer Landverbrauch ist dank der Konzentration der Primar-, Bezirks- und Musikschule und der Verdich-\ntung auf dem Areal Halde sehr klein. Die umfassende, grosszyklische Erneuerung inkl. Erdbebenertüchti-\ngung der drei Altbauten behebt den schon seit Jahren bestehenden Sanierungsstau. Zusammen mit dem \nNeubau der Primarschule, dem Anbau- und der Aufstockung der Bezirksschule, bilden die erneuerten \nGebäude eine gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch nachhaltige Investition für die nächsten Jahr-\nzehnte. Dank der Aufwertung der Pausenplätze und der Umgebung der Schulhäuser wird der Nutzwert \ndes Areals Halde für alle erheblich gesteigert.  \n \nSchulangebot erhöht Standortattraktivität \nEin umfassendes Bildungsangebot und flexible Angebote für die schulergänzende Betreuung, sind unab-\ndingbar um die Gemeinde Wohlen als attraktive Zentrums- und Wohngemeinde zu positionieren. Aus \nSicht des Gemeinderates bietet das Projekt ein gutes Kosten-Nutzen-Verhältnis. Er ist überzeugt, dass \nsich die zukunftsgerichtete Investition in das Schulzentrum Halde und die schulergänzende Betreuung \nlohnen wird. \n \n \nWeitere Auskünfte für Medienschaffende erteilt: \n \nGemeinderat Thomas Burkard, Ressortvorsteher Abteilung Liegenschaften & Anlagen am Donnerstag, \nden 28. Januar 2021, zwischen 14 und 15 Uhr, Telefon 079 640 88 85. \nBeilage: Situationsplan (pdf) \n\n\n


name: Bericht und Antrag 15175 Kreditabrechnung – Realisierung des Schulraumprovisoriums Primarschule Angl

text: \n \n\nGemeinderat \n \n\n \n \n\n \n\n Seite 1 von 6 \n\n \n\n  \n\nEinwohnerrat \n\n5610 Wohlen AG \n\n \n\nGemeinde Wohlen, Gemeinderat, Kapellstrasse 1, 5610 Wohlen \n\nTelefon 056 619 92 05, gemeinderat@wohlen.ch, www.wohlen.ch \n\n13. Oktober 2025 \n\nBericht und Antrag 15175 \n\nKreditabrechnung – Realisierung des Schulraumprovisoriums Primarschule Anglikon \n\nSehr geehrter Herr Präsident \n\nSehr geehrte Damen und Herren \n\n \n\n1. AUSGANGSLAGE \n\nWir unterbreiten Ihnen nachstehende Kreditabrechnung: \n\n \n\nRealisierung des Schulraumprovisoriums Primarschule Anglikon. \n\n \n\n2. ANTRAG \n\nDer Gemeinderat stellt Ihnen, sehr geehrte Damen und Herren, folgenden Antrag: \n\nGenehmigung der Kreditabrechnung: \n\nI Realisierung des Schulraumprovisoriums Primarschule Anglikon. \n\n \n\n \n\nmailto:gemeinderat@wohlen.ch\n\n\n Seite 2 von 6 \n\nFreundliche Grüsse \n\n  Arsène Perroud \n\nGemeindeammann \n\nChristoph Weibel \n\nGemeindeschreiber \n\nBeilage \n\n− Kreditabrechnung \n\nVerteiler \n\n− Einwohnerrat \n\n− Gemeinderat \n\n− Geschäftsleitung \n\n− Medien \n\n− Finanzverwaltung \n\n− Planung, Bau und Umwelt \n\n  \n\n\n\n Seite 3 von 6 \n\nBeilage \n\n  \n\n\n\n Seite 4 von 6 \n\n \n\n  \n\n\n\n Seite 5 von 6 \n\n \n\n  \n\n\n\n Seite 6 von 6 \n\n \n\n\n


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