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GGRA Interpellation Petra Spichiger

text: \n \n\n \n \n \n \n \n\nGrosser Gemeinderat \n\n \n\n Seite 1 von 2 \n\n \n\n \n\nSitzungsdatum Traktandum Beschlussnummer Geschäftsnummer Ordnungsnummer \n\n29.11.2023 8 0 3401 00.06.04 \n\n \n \n\nInterpellation Petra Spichiger (SP) und Mitunterzeichnende betreffend \n«Lehren aus der Stellensituation auf der Gemeindeverwaltung», Ant-\nwort \n\n \n \nAusgangslage \n \nAm 30. August 2023 wurde folgende Interpellation eingereicht: \n \nErstunterzeichnerin: Petra Spichiger (SP) \nMitunterzeichnende: Karin Steiner (SP), Michael Fust (SP), Markus Wüest (SP), Ratheeshan Guna-\n\nratnam (SP), Hanspeter Anderegg (SP), Monika Flückiger (SP), Dominique Vö-\ngeli (SP) \n\n \n«Lehren aus der Stellensituation auf der Gemeindeverwaltung \n1. Welche Lehren zieht der Gemeinderat aus der Situation des Departements Bildung? \n2. Welche Schritte werden unternommen, damit eine solche Situation nicht mehr eintritt? \n \nBegründung: \nDie Stelleninhaberin der Abteilungsleitung Bildung hat nach nicht mal einem Jahr gekündigt. Die Be-\nlastung der vorhandenen Stellen ist zu hoch und kann nicht bewältigt werden. Zudem sind mit den \nbeiden vorangegangenen Todesfällen verschiedenste Arbeiten liegengeblieben. Um den normalen Be-\ntrieb aufrechterhalten zu können, mussten in einer «Feuerwehrübung» neue Stellen geschaffen wer-\nden. Zusätzliche Stellenprozente wurden erst nach der Kündigung gesprochen. Eine solche Situation \ndarf nicht nochmals eintreten.  \nEine Aufstockung des Stellenpools wurde nun dem GGR vorgelegt. Mit der grossen Bautätigkeit wer-\nden das Departement Bildung und das Departement Bau und Umwelt auch in Zukunft stark belastet \nsein. Die vorgelegte Aufstockung reicht voraussichtlich nicht für lange. Daher ist es wichtig, dass aus \ndieser Situation Lehren gezogen und entsprechende Handlung geplant werden.» \n \n \nAntwort Gemeinderat \n \nFrage 1 \nWelche Lehren zieht der Gemeinderat aus der Situation des Departements Bildung? \n \nDer Gemeinderat ist bestrebt, die Rahmenbedingungen so auszugestalten, dass genügend personelle \nMittel zur Verfügung stehen, um die anfallenden Arbeiten in den einzelnen Departementen und Abtei-\nlungen zeit- und sachgerecht erledigen zu können. Ziel der Personalpolitik ist es, fachlich kompetente, \nverantwortungsbewusste und einsatzfreudige Mitarbeitende aller Stufen zu gewinnen und zu erhalten, \nihren Eignungen und Fähigkeiten entsprechend zu fördern und zu entwickeln sowie die Voraussetzun-\ngen für eine leistungsorientierte und partnerschaftliche Zusammenarbeit zu schaffen. \n \nZu den Rahmenbedingungen gehören nebst genügend personellen Mitteln auch eine Aufbau- und Ab-\nlauforganisation, welche die Erledigung der Arbeiten auf effiziente und effektive Weise ermöglicht. Des-\nhalb hat der Gemeinderat im vorliegenden Fall nebst der Aufstockung der personellen Mittel in der \nAbteilung Bildung auch weitere organisatorische Massnahmen getroffen, indem er beispielsweise die \nAngliederung der Schulsozialarbeit neu bei der Abteilung Sozialdienste vorsieht. Dies soll insgesamt \n\n\n\nGrosser Gemeinderat Zollikofen, Sitzung vom 29. November 2023  \n\n \n\n Seite 2 von 2 \n\n \n\nzu einer fachlichen Stärkung der Schulsozialarbeit und des Kindesschutzes sowie zu einer Entlastung \nder Führungsaufgaben bei der Abteilungsleitung Bildung führen. \n \n \nFrage 2 \nWelche Schritte werden unternommen, damit eine solche Situation nicht mehr eintritt. \n \nDer Gemeinderat zeigt sich auch künftig offen, bei Veränderungen in den einzelnen Abteilungen (z. B. \nbedingt durch den Bevölkerungszuwachs oder durch Anfall neuer Aufgaben) angepasst zu handeln \nund damit seine Führungsaufgabe wahrzunehmen. Die nötigen Schritte sind mitunter rechtzeitig über \ndie Führungskräfte der Verwaltung (vorgesetzte Stellen bzw. die Abteilungsleitenden) und die entspre-\nchenden Departementsvorstehenden unter Beizug des Personaldiensts in die Wege zu leiten.  \n \n \n \nZollikofen, 6. November 2023 \n \n \nZuständigkeiten: \nDepartement: Präsidiales (Personelles) \nSachbearbeiter/-in: Daniel Bichsel \n \n \n\n\n