Bericht und Antrag Stadtrat

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text: \nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-09-20 u. 21\\23-08-28 ba Krematorium \nBaukredit.docx  \n\nSeite 1 von 11 \n\nBERICHT UND ANTRAG DES STADTRATES \n\nAN DAS GEMEINDEPARLAMENT \n\n \nSanierung Krematorium, Verpflichtungskredit für Bau/Variantenabstimmung \n \nDie Oltner Bevölkerung sprach sich im April 2021, entgegen dem Antrag des Stadtra-\ntes und der Mehrheit des Gemeindeparlamentes, gegen eine Reglementsänderung \nund damit für den Weiterbetrieb des Krematoriums aus. Die Bewilligung der erforder-\nlichen Projektierungskosten erfolgte mit dem Budget 2022. Nach Abschluss der Pla-\nnung ist nun der Beschluss über den Verpflichtungskredit für die Erneuerung der An-\nlagen und Bauten erforderlich, damit die bauliche Umsetzung erfolgen kann. Der Kre-\nditantrag umfasst neben der Erneuerung der Ofenlinie und dessen Infrastruktur auch \ndie bauliche Ertüchtigung des Krematoriums und der Abdankungshalle. Der Stadtrat \nlegt dem Parlament zwei Varianten mit und ohne Erneuerung der Ofenlinie vor und \nbeantragt ihm, diese dem Stimmvolk in einer Variantenabstimmung zu unterbreiten. \nDabei empfiehlt er die Variante A „Rückbau Ofenlinie und Instandstellung Hochbau“ \nzur Umsetzung. \n \nSehr geehrte Frau Präsidentin \nSehr geehrte Damen und Herren \n \nDer Stadtrat unterbreitet Ihnen folgenden Bericht und Antrag: \n \n1. Ausgangslage \n\n \nZu Beginn des 20. Jahrhunderts wurde der Friedhof vom Hagberg in den Meisenhard ver-\nlegt. Die Anlage inklusive der Abdankungshalle und dem Krematorium wurde 1914 von den \nOltner Architekten Real und von Arx geplant. Nach der Fertigstellung des rückseitig an die \nAbdankungshalle angeschlossenen Krematoriums im Jahr 1918 erfolgte am 1. August des-\nselben Jahres die erste Einäscherung. Der Gebäudeteil wurde am Abhang situiert, so dass \nder Verbrennungsofen unter dem Niveau der Kapelle liegt und der Kamin unsichtbar bleibt. \nDie Einäscherung erfolgte bis 1968 mit Holz, bevor der in der Schweiz letzte so beheizte \nOfen auf elektrischen Betrieb umgestellt wurde. In diesem Jahr erfolgte auch die letzte Re-\nnovation der Abdankungshalle. Die leicht zurückversetzten Seitenflügel wurden 1947 von \nJohann Schüepp erstellt und der Ostflügel 1968 um einen Winkelbau erweitert. Der gegen-\nwärtig installierte Elektroofen aus dem Jahr 1997 wurde im Jahr 2010 überholt und mit einer \nRauchgasreinigung ergänzt. \n \nIm Herbst 2020 kamen Stadtrat und eine Mehrheit im Gemeindeparlament zum Schluss, \ndass es am sinnvollsten ist, den Kremationsofen im Friedhof Meisenhard stillzulegen. Dies \nmit dem Hintergrund, dass ein genügendes Angebot in der Umgebung (Solothurn, Langent-\nhal, Aarau) vorhanden sei und der weitere Betrieb eine erhebliche Investition erfordere. Die \nStimmbevölkerung lehnte in der Referendumsabstimmung die entsprechende Vorlage \n«Krematorium, Änderung Reglement infolge Stilllegung» mit 2‘564 Nein-Stimmen und 2‘191 \nJa-Stimmen ab. Zu diesem Zeitpunkt waren nur die finanziellen Auswirkungen der techni-\nschen Ofensanierung Gegenstand der Debatte und nicht die Mittel für die bauliche Erneue-\nrung der Baute. \n \nInfolge dieser Verpflichtung, den Ofen ordnungsgemäss in Betrieb zu halten und die Defizite \nin Bezug auf Effizienz, Abläufe, Arbeitssicherheit und Bausubstanz zu beheben, ist diese \nErneuerung der Anlagen und Bauten zwingend und dringend. Mit der Rechtskraft des Bud-\ngets 2022 per 1. Mai 2022 wurden die erforderlichen Mittel für die Planung bewilligt. \n \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-09-20 u. 21\\23-08-28 ba Krematorium \nBaukredit.docx  \n\nSeite 2 von 11 \n\nAls Basis für das Projekt wurden mit dem Projektteam ein Betriebskonzept und ein Raum-\nprogramm erarbeitet. Anhand dieser Unterlagen konnten die betrieblichen und technischen \nAnforderungen geklärt werden. \nNach dem Abschluss der Bauprojektphase liegen nun die Baukosten in der erforderlichen \nDetaillierung vor. Für den nächsten Schritt ist der Beschluss des Parlamentes zum Verpflich-\ntungskredit für den Bau der Anlagen erforderlich. Dieser Beschluss untersteht dem obligato-\nrischen Referendum. \n \n2. Projektanforderung \n\n \nDie Anforderungen an das Projekt wurden wie folgt definiert: \n \n- Erneuerung der gesamten Ofenlinie inkl. Filteranlage. \n- Betrieb des Ofens mit elektrischer Energie. \n- Verbesserte Emissionswerte, tiefere Unterhaltskosten. \n- Ausbau der Kühllagerkapazität des Sarglagers. \n- Reduktion der Aufbahrungsräume und zeitgemässe Gestaltung. \n- Einhaltung von Arbeitssicherheit und Arbeitshygiene. \n- Erneuerung der haustechnischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Sanitär). \n- Hindernisfreie Zugänglichkeit; gut erreichbare öffentliche WC-Anlage. \n- Optimierung der Arbeitsabläufe, effizienter Betrieb. \n- Anforderungen an Umweltschutz, Altlastensanierung. \n- Instandstellung der Bauteile. \n \n3. Bauprojekt \n\n \n3.1. Projektbeschrieb \n\n \nInstandstellung der Bauteile \n\n \nDie Bestandsaufnahmen des Gebäudes zeigen auf, dass sich verschiedene Bauteile in ei-\nnem schlechten Zustand befinden. Insbesondere die haustechnischen Anlagen, die Kanali-\nsation und die Dachanlage weisen aufgrund ihres hohen Alters und Zustandes einen gros-\nsen Erneuerungsbedarf auf. \n \nGemäss Fachbericht «Elektro» vom 22. August 2022 der Firma Aare Elektroplan AG, Olten, \nsind die Elektroinstallationen teilweise in einem veralteten Zustand. Mit der Erneuerung sol-\nlen die Sicherheit (Brandschutz, Überspannungsschutz, Sicherheits- und Notbeleuchtung) \nerhöht, die Energieeffizienz verbessert (LED) und die neuen Bauteile (Ofen, Lüftung, Hei-\nzung) versorgt werden. \n \nGemäss Zustandsbericht zum «Dach» der Firma Holzbau Jäggi Dulliken AG vom 18. April \n2023 weist die Dachhaut und die Geschossdecke Abnützungserscheinungen auf. An den \nZiegeln sind Abplatzungen zu erkennen. Verkleidungen aus Blech weisen Rostschäden auf. \nAn mehreren Stellen wurde Marderschäden festgestellt. Die Unternehmung empfiehlt mittel-\nfristig eine Komplettsanierung inklusive wärmetechnischen Massnahmen. Mit der Erneue-\nrung ist auch die Erstellung einer PV-Anlage zur Speisung des Elektroofens möglich. \n \n \n  \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-09-20 u. 21\\23-08-28 ba Krematorium \nBaukredit.docx  \n\nSeite 3 von 11 \n\nNeuer Ofen \n\n \nDer Inspektionsbericht vom 31. Januar 2022 von der Firma Bürge Fischer AG zeigte auf, \ndass der Betrieb für die nächsten zwei Jahre mit entsprechend aufwändigen Reparaturen \nvoraussichtlich gewährleistet werden kann. Sie übernimmt aber keine Garantie, da die Ofen-\nlinie bereits ausserhalb der empfohlenen Betriebsdauer läuft. \n \nGemäss Zustandsbeurteilung der Firma S & A Engineering AG vom 26. Juli 2023 hat der \nbestehende Ofen mit seinen 25 Jahren die Lebensdauer erreicht. Für die bestehende Ofen-\nsteuerung, Sargeinfahrmaschine und Hydraulik sind keine neuen Ersatzteile mehr verfügbar. \nAufgrund der Situation wird der vollständige Ersatz der bestehenden Ofentechnik durch ei-\nnen neuen Elektro-Kremationsofen empfohlen. \nDer bestehende Elektro-Kremationsofen Baujahr 1997 wird demontiert bzw. abgebrochen \nund durch einen neuen Elektro-Kremationsofen der Firma Bürge-Fischer AG ersetzt. Der \nbestehende Wärmetauscher wird durch einen neuen Wärmetauscher mit integrierter Abreini-\ngung mit Druckluft und einem Anfahrbypass ersetzt. Die Sicherheitseinrichtungen im Kühl-\nwasserkreislauf werden vollständig erneuert. Beim bestehenden Filter und Absorber werden \nInstandsetzungsarbeiten durchgeführt. Für den neuen Wärmetauscher muss eine Wartungs-\nbühne gebaut werden. Die Elektro-, Mess-, Steuer-, Regel- und Leittechnik der Ofenlinie wird \nvollständig erneuert. \n \nAscheaufbereitung \n\n \nBei der bestehenden Ascheaufbereitung hat zum einen die Lebensdauer erreicht, zum ande-\nren fehlt eine Absaugung bei der manuellen Sortierung der Asche. Im Weiteren ist die Zer-\nkleinerung unzureichend, insbesondere für Fälle, bei denen die Asche ausgestreut werden \nsoll. Darum wird sie ersetzt. \n \nRaumprogramm, Optimierung Betriebsabläufe und Instandstellung Bauteile \n\n \nDer Raumbedarf für den Betrieb der Anlage kann mit den bestehenden Flächen und Volu-\nmen abgedeckt werden. Die Optimierung der Arbeitsabläufe hat Auswirkungen auf die \nGrundrisse. \n \nIm «Untergeschoss» befindet sich der unterste Teil des Ofens mit der Rauchgasführung in \nden 2010 erstellten Filterraum. Diese Anlageteile werden erneuert. \n \nIm «Sockelgeschoss» werden eine Lüftungs- und Heizungszentrale eingebaut und die \nelektrischen Verteilungen in einem neuen Raum zusammengefasst. Die Sarglagerkapazität \nwird entsprechend der neuen Kapazität auf 26 Särge erhöht. Dieser neue Kühlraum bedingt \neinen Eingriff in die Tragstruktur. Im Ofenraum werden die bestehenden Anlagen ersetzt. \nWeiter werden die Garderoben und der Aufenthaltsraum aufgefrischt. Die Kanalisation muss \nersetzt und im Trennsystem geführt werden. \n \nDas «Erdgeschoss» wird durch einen hindernisfreien Zugang erschlossen. Dieser führt auch \nzu den öffentlichen Toilettenanlagen. Im öffentlichen Bereich werden die Aufbahrungsräume \nzeitgemäss erneuert. Für die neue Ofenanlage sind bauliche Anpassungen erforderlich. Ein \nZuschauerraum ermöglicht die Teilnahme an der Kremation. Die Verbindung vom Ofen zur \nAbdankungshalle wird geschlossen, um die akustischen Auswirkungen vom Kremationsbe-\ntrieb während einer Abdankungszeremonie zu reduzieren. In der Abdankungshalle werden \ndie elektrischen Installationen wie Licht und Ton ersetzt. Neue Radiatoren und die Lüftung \nsorgen für ein gutes Raumklima. \n \n  \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-09-20 u. 21\\23-08-28 ba Krematorium \nBaukredit.docx  \n\nSeite 4 von 11 \n\n \n3.2. Pläne \n\n                \n \n \n\n             \nAbbildung: Sockelgeschoss, Erdgeschoss, Dachgeschoss und Dachaufsicht \n\n \n\n    \nAbbildung: Schnitte \n\n \n \n3.3. Photovoltaik \n\n \nDie geplante Photovoltaikanlage könnte nach einer ersten Einschätzung auf den Dächern \ndes Krematoriums ca. 15'800 kWh/a produzieren. Die Energie wird vorrangig direkt für den \nBetrieb des Ofens verwendet. \n \n3.4. Heizanlage \n\n \nDie Wärmeerzeugung besteht mittels einer Spezial-Luft-Wasser-Wärmepumpe. Die Anlage \nist reversibel und kann somit auch kühlen. Die Wärmerückgewinnung wird ab den Wärme-\ntauschern des Kremationsofens und der gewerblichen Kälte abgenommen und in das Rohr-\nleitungsnetz geführt. \n  \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-09-20 u. 21\\23-08-28 ba Krematorium \nBaukredit.docx  \n\nSeite 5 von 11 \n\n3.5. Denkmalpflege, Ortsbild \n\n \nDas Bauensemble steht nicht unter kantonalem Denkmalschutz. Gemäss gültigen Bauzo-\nnenplan besteht aber ein kommunaler Schutz. Alle baulichen Massnahmen werden daher \nvon der Altstadtkommission bewilligt. Die vorgesehenen Eingriffe und die PV-Anlage sind \nnach Rücksprache mit der Altstadtkommission möglich. \n \n3.6. Nachhaltigkeit \n\n \nDer Nutzen entsteht aus der Steigerung der Energieeffizienz mit der neuen Ofenlinie, dem \nKühlraum, der LED-Beleuchtung, der Erneuerung der Gebäudehülle und dem grösstmögli-\nchen Erhalt des baulichen Bestandes. Zudem soll neu eine Photovoltaik ein Teil der Ener-\ngiemenge decken und die Abwärme den Raum entsprechend dem Benutzeranforderungen \ntemperieren. \n \n4. Projektkosten \n\n \n4.1. Investitionsplanung \n\n \nIm Finanzplan 2023-2029 sind für den Ersatz der Ofenlinie folgende Mittel vorgesehen:  \n \n\nJahr Sanierung Krematorium \n\n Konto 7710.5040.005 CHF \n\nvor 2023 400‘000 \n\n2023 500‘000 \n\n2024 2‘200‘000 \n\nTotal 3‘100‘000 \n\n \n \n4.2. Kostenschätzung Bauprojekt \n\n \nErsatz Ofenlinie und Instandstellung Hochbau \n\n \nAuf der Basis des Bauprojektes wurde von Integral Baumanagement AG, Olten, eine Kos-\ntenschätzung nach BKP erstellt (Kostengenauigkeit +/-10 %): \n \n\nBezeichnung \n \n\nTotal \n(Fr.) \n\nAnlagekosten Sanierung Krematorium 8‘878‘100 \n\nKostenaufteilung der verschiedenen Eingriffe  \n\nErsatz Kremationsofen  \n(Bauliche Anpassungen, Haustechnische Anlagen, \nBrandschutz Ofenraum, Altlasten) \n\n3'332’700 \n\nErsatz Haustechnik \n(Neue Haustechnik, neue Kanalisation) \n\n2'551’600 \n\n  \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-09-20 u. 21\\23-08-28 ba Krematorium \nBaukredit.docx  \n\nSeite 6 von 11 \n\nBetriebliche Einrichtungen  \n(Neuer Kühlraum Sarglager, Katafalke, Gardero-\nben) \n\n580’600 \n\nEnergetische Ertüchtigung  \n(Dämmung Dach, PV-Anlage, Fenster) \n\n434’300 \n\nUmgestaltung Erdgeschoss \n(Öffentliche Toilettenanlage, Umgestaltung Auf-\nbahrungsräume, Zuschauerraum, Büroumbau, \nNeuer Aussenzugang) \n\n655’300 \n\nSicherheit und Brandschutz  \n(Ertüchtigung Brandschutz, Zugang Turm, Anpas-\nsung Geländerhöhen, Schliessanlage) \n\n335’700 \n\nSanierungen Dach, Fassade, Fenster, Innenräume \n(Neue Biberschwanzeindeckung, Fassade strei-\nchen, Auffrischung Rundbogenfenster, Naturstein-\ngewände, Deckengemälde) \n\n987’900 \n\n \nDiese Baukosten wurden so berechnet, dass das Krematorium in einer Etappe umgebaut \nund saniert wird. \n \n4.3. Wirtschaftlichkeit Ofenlinie und Kühlinfrastruktur \n\n \nDie Investition in die Ofenlinie (Fr. 3.3327 Mio.) könnte amortisiert werden, wenn das Gebüh-\nrenreglement keine Privilegien für die Bevölkerung von Olten und Starrkirch-Wil vorsieht und \ndie Gebühren den umliegenden erneuerten Krematorien von heute Fr. 500.00, bzw. 250.00 \npro Kremation für Einwohnende aus Olten und Starrkirch-Wil, auf Fr. 600.00 für alle (bei \n1'000 Kremationen) angepasst werden (vgl. Beilage j). Die Investition in die Kühlinfrastruktur \nund Aufbahrungsräume kann je nach Gebührengestaltung nur teilweise amortisiert werden. \nAus diesem Grund wird der Stadtrat dem Parlament im Falle einer Zustimmung zur Ge-\nsamtsanierung eine entsprechende Anpassung der Gebührenordnung zu einem späteren \nZeitpunkt beantragen. \n \n5. Prioritäten Stadtrat \n \nFür die Nettoinvestitionen in der Planperiode 2024-2030 hatte der Stadtrat im vergangenen \nFrühling eine Vorgabe von 105 Mio. Franken gemacht. Die effektiven Eingaben für den Fi-\nnanz- und Investitionsplan 2024-2030 lagen dann fast 30 Mio. Franken höher. Im Rahmen \nseiner Beratung über den Finanz- und Investitionsplan hat der Stadtrat deshalb an einem \nWorkshop entschieden, die aufgelisteten Projekte neu in drei Prioritäten zu klassieren: \n \nPriorität 1:  Zur Umsetzung empfohlen. Kosten werden mit einem Realisierungsgrad von \n\n80 % ins Total aufgenommen. \n \nPriorität 2: Zur Umsetzung als Option empfohlen. Kosten werden mit einem Realisierungs-\n\ngrad von 60 % ins Total aufgenommen. \n \nPriorität 3:  Als nicht prioritär beurteilt, daher nicht zur Umsetzung empfohlen. Kosten werden \n\nnicht ins Total aufgenommen. \n \nIn der Gesamtbetrachtung hat er in der Folge entschieden, nur die Instandstellung des Ge-\nbäudes in die Priorität 1 aufzunehmen und auf einen Ersatz der Ofenlinie zu verzichten (Prio-\nrität 3). \n \n  \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-09-20 u. 21\\23-08-28 ba Krematorium \nBaukredit.docx  \n\nSeite 7 von 11 \n\n6. Alternative \n\n \nRückbau Ofenlinie und Instandstellung Hochbau \n\n \nBezeichnung \n \n\nTotal \n(Fr.) \n\nAnlagekosten Sanierung Krematorium 4'812’900   \n\nKostenaufteilung der verschiedenen Eingriffe  \n\nRückbau Kremationsofen  \n(Rückbau Ofen und Rauchgasanlage, Gitterbühne \nOfenraum, Ausbesserungsarbeiten) \n\n167’400 \n\nErsatz Haustechnik \n(Neue Haustechnik, neue Kanalisation) \n\n1'977’200   \n\nBetriebliche Einrichtungen  \n(Ertüchtigung Katafalke, Rückbau Kältetechnik \nKühlraum, Aufhebung Garderoben im SG) \n\n171’900 \n\nEnergetische Ertüchtigung  \n(Dämmung Dach, PV-Anlage,  \nErsatz Fenster im SG) \n\n416’600 \n\nUmgestaltung Erdgeschoss \n(Öffentliche Toilettenanlage, hindernisfreier Zu-\ngang, Umgestaltung Aufbahrungsräume) \n\n480’500 \n\nSicherheit und Brandschutz  \n(Ertüchtigung Brandschutz, Anpassung Geländer-\nhöhen, Schliessanlage, Zugang Turm) \n\n305’700 \n\nSanierungen Dach, Fassade, Fenster, Innenräume \n(Neue Biberschwanzeindeckung, Fassade strei-\nchen, Auffrischung Rundbogenfenster, Naturstein-\ngewände, Deckengemälde, Altlasten, Div. Rück-\nbauten) \n\n1’293’600 \n\n \n \nAufgrund des unterschiedlichen Planungsfortschritts beträgt die Kostengenauigkeit bei der \nAlternative +/-20 %. \n \nDer Rückbau der Ofenlinie erfordert zwingend die vom Stimmvolk im April 2021 abgelehnte \nAnpassung des Friedhofsreglements, da diese den Betrieb eines Krematoriums grundsätz-\nlich vorschreibt. In der Konsequenz können gleichzeitig die Kremationsgebühren aus der \nGebührenordnung gestrichen werden: \n \n \n\nReglement über das Bestattungs- und Friedhofswesen: \n \n\nReglement Inhalt  Revision \nArt. 2 Abs. 2  \n\n \n\nDer Baudirektion obliegt der Betrieb und Unter-\n\nhalt der Anlagen im \n\nFriedhof Meisenhard, insbesondere das Krema-\n\ntorium, die Abdankungshalle und der Aufbah-\n\nrungsraum. \n\nDer Baudirektion obliegt der Betrieb und Unter-\n\nhalt der Anlagen im \n\nFriedhof Meisenhard, insbesondere das Krema-\n\ntorium, die Abdankungshalle und der Aufbah-\n\nrungsraum. \n\n  \n  \n \n   \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-09-20 u. 21\\23-08-28 ba Krematorium \nBaukredit.docx  \n\nSeite 8 von 11 \n\nGebührenordnung der Einwohnergemeinde Olten: \n \n\nReglement Inhalt  Revision \n\n§ 41bis lit. c  c) Olten/Starrkirch-Wil  \n\nKremation  \n\nErwachsene 250.00 - 500.00  \n\nKinder 125.00 - 250.00  \n\nUrne 15.00 - 30.00 \n\nAuswärtig  \n\nKremation  \n\nErwachsene 500.00 – 1000.00 Kinder 250.00 – \n\n500.00  \n\nUrne 30.00 - 60.00 \n\nc) Olten/Starrkirch-Wil  \n\nKremation  \n\nErwachsene 250.00 - 500.00  \n\nKinder 125.00 - 250.00  \n\nUrne 15.00 - 30.00 \n\nAuswärtig  \n\nKremation  \n\nErwachsene 500.00 – 1000.00 Kinder 250.00 – \n\n500.00  \n\nUrne 30.00 - 60.00 \n\n \n \n7. Kreditantrag \n \n7.1. Kostenzusammenstellung Anlagekosten \n\n \nFür das Projekt ist nachstehender Finanzbedarf notwendig: \n \nVariante A: Rückbau Ofenlinie und Instandstellung Hochbau \n \n\nPosition Fr. \n\n0 Grundstück 0 \n\n1 Vorbereitungsarbeiten 291‘600 \n\n2 Gebäude (inkl. Honorare) 3'826'700 \n\n3 Betriebseinrichtungen 65‘000 \n\n4 Umgebung 31‘700 \n\n5 Baunebenkosten (inkl. 5% Reserve) 204‘300 \n\n9 Ausstattung 33‘000 \n\n9 Mehrwertsteuer 8.1 % 360‘600 \n\nAnlagekosten  \ninkl. Projektreserve 4‘812‘900 \n\n  \n\nGenauigkeit Angaben (- 20 %) 4'010'750 \n\nGenauigkeit Angaben (+ 20 %) 5'775'480 \n\n \n \nVariante B: Ersatz Ofenlinie und Instandstellung Hochbau \n \n\nPosition Fr. \n\n0 Grundstück 0 \n\n1 Vorbereitungsarbeiten 382‘700 \n\n2 Gebäude (inkl. Honorare) 5'287'600 \n\n3 Betriebseinrichtungen 2‘021‘000 \n\n4 Umgebung 31‘700 \n\n5 Baunebenkosten (inkl. 5% Reserve) 408‘900 \n\n9 Ausstattung 81‘000 \n\n9 Mehrwertsteuer 8.1 % 665‘200 \n\nAnlagekosten  \ninkl. Projektreserve 8‘878‘100 \n\n  \n\nGenauigkeit Angaben (- 10 %) 7'990'290 \n\nGenauigkeit Angaben (+ 10 %) 9'765'910 \n\n \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-09-20 u. 21\\23-08-28 ba Krematorium \nBaukredit.docx  \n\nSeite 9 von 11 \n\n8. Projektorganisation \n \nDas nachstehende Organigramm stellt die Ablauforganisation und die verschiedenen Steue-\nrungsebenen dar. Dabei stellt die Projektsteuerung das strategische Gremium zum Projekt-\ncontrolling dar und der Planungskommission obliegt die Verantwortung der operativen Pro-\njektführung. Die Nutzerbedürfnisse werden in der Projektgruppe durch die Bertreibervertre-\ntungen (Werkhof, Bestattungsamt) vertreten. Als verbindliches Dokument für die Ausfüh-\nrungsphase dient ein Betriebskonzept. \n \n\n \n  \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n \n\nStadt Olten \n\nGemeindeparlament \n\nStadtrat \n \n\nProjektsteuerung \nKurt Schneider \n\nUrs Tanner \nNadine Schenk \n\nRené Wernli \n \n\nVertreter \nProjektsteuerung \n\nKurt Schneider \nUrs Tanner \n\n \n\nNutzervertreter \nRené Wernli \nPeter Kempf \n\nNadine Schenk \n \n \n\nGesamtleitung Planung \nArchitekten / \n\nBaumanagement \n\nRba Architekten AG \n \n\nPL Bauherr \nRuedi Kaspar \n\n \n\nFachplaner \n \n\nSpezialisten \n \n\nAuftraggeber \n\nBeauftragte \n\nPlanungsteam \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-09-20 u. 21\\23-08-28 ba Krematorium \nBaukredit.docx  \n\nSeite 10 von 11 \n\n9. Weiteres Vorgehen, Termine \n\n \nNach der Genehmigung des Baukredits soll das Projekt innerhalb der nachstehenden Mei-\nlensteine abgewickelt werden, damit der Betrieb des Krematoriums per Ende 2024 aufge-\nnommen werden kann: \n \n\nMeilensteine (Inhalt) Termin \n\nGenehmigung Parlament 20./21. September 2023 \n\nGenehmigung Baukredit (Volksabstimmung) 19. November 2023 \n\nBaubewilligungsverfahren November/Dezember 2023 \n\nAusschreibung Aufträge Bau Ab Januar 2024 \n\nRealisierung Bau Ab März 2024 \n\nBezug / Inbetriebsetzung Ende 2024 \n\n \n \n10. Fazit \n\n \nDer Ofen ist hat seine Lebensdauer überschritten, ein weiterer Betrieb ohne entsprechende \nErneuerung ist aus Gründen der Sicherheit und Auswirkungen auf die Umwelt ausgeschlos-\nsen. Ohne entsprechende Investition muss die Anlage stillgelegt werden. Die Hochbaute \nwurde seit einigen Jahrzehnten nicht mehr erneuert. Die Instandstellung erfolgt sinnvoller-\nweise im Rahmen der Installation einer neuen Ofenlinie oder bei deren Rückbau. Eine Ver-\nschiebung der Erneuerung der Hochbaute bringt keinen Nutzen und bedeutet, dass die Wert-\nerhaltung nur hinausgeschoben und schlussendlich auch teurer wird, da der Aufwand für die \nInstandstellung zunimmt. Zudem kann in der Zwischenzeit keine zeitgemässe Nutzung der \nLiegenschaft erfolgen. \n \n \n11. Aktenverzeichnis \n \n\na. Situationsplan \nb. Bauprojektpläne \nc. Fachbericht «Elektro» vom 22. August 2022 \nd. Zustandsbericht zum «Dach» vom 18. April 2023 \ne. Inspektionsbericht vom 31. Januar 2022 \nf. Raumprogramm vom 31. Januar 2023 \ng. Unterlagen zur Erneuerung und Instandsetzung der Ofenlinie vom 26. Juli 2023 \nh. Kostenvoranschlag Variante A \ni. Kostenvoranschlag Variante B \nj. Wirtschaftlichkeitsrechnung \n\n \n \n \n  \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-09-20 u. 21\\23-08-28 ba Krematorium \nBaukredit.docx  \n\nSeite 11 von 11 \n\nBeschlussesantrag: \n \n\n1. Die beiden Varianten A) "Rückbau Ofenlinie und Instandstellung Hochbau mit Kosten \nvon CHF 4'812'900.- (inkl. 8.1% MwSt., Kostenangaben +/-20%), verbunden mit der \nAnpassung des Reglements über das Bestattungs- und Friedhofswesen und der Ge-\nbührenordnung der Einwohnergemeinde Olten gemäss Ziff. 6, und B) «Ersatz Ofenli-\nnie und Instandstellung Hochbau» mit Kosten von CHF 8'878'100.- (inkl. 8.1% MwSt., \nKostenangaben +/-10%) werden dem Souverän zur Abstimmung unterbreitet. \n \n\n2. Eine allfällige Bauteuerung nach dem Baupreisindex Hochbau, Espace Mittelland \nvom April 2023, Stand 113.7 Punkte / Basis Oktober 2020 des Bundesamtes für Sta-\ntistik, gilt als mitbewilligt. \n \n\n3. Der Stadtrat wird mit dem Vollzug beauftragt. \n \n\n \n \n \n \n \nOlten, 4. September 2023 \n \n \n \n NAMENS DES STADTRATES VON OLTEN \n Der Stadtpräsident Der Stadtschreiber \n \n\n   \n Thomas Marbet Markus Dietler \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n\n\n