Überparteiliches Postulat

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text: \nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\18-001 2018\\18-11-22 pr Postulat  überparteiliches \nWLAN Stadthaus Beantwortung.docx \n\nSeite 1 von 3 \n\nAUSZUG AUS DEM PROTOKOLL DES \n\nSTADTRATES VON OLTEN \n \n\nvom 13. August 2018                                                                                Prot.-Nr. 193 \n\n \nÜberparteiliches Postulat: WLAN im Stadthaus \n \nAm 24. Mai 2018 wurde folgendes überparteiliches Postulat eingereicht: \n \n«Der Stadtrat wird aufgefordert zu prüfen, ob der Parlamentsaal, sowie die Besprechungs-\nzimmer im 4., 7. und 9. Stock und der Empfangsraum im 11. Stock mit WLAN ausgerüstet \nwerden können. \n \nDie Anlagen sollen so dimensioniert werden, das folgenden Nutzerzahlen beherrscht werden \nkönnen: \n \n\n- Parlamentsaal:  75 \n- Besprechungszimmer: 15 \n- Empfangsraum:  25 \n\n \nBegründungen: \n \n\n- Die Ausrüstung mit WLAN erleichtert das Arbeiten On-Line stark \n- On-Line-Arbeiten reduziert die Notwendigkeit, Dokumente auf Papier auszudrucken \n\ndeutlich, spart somit Kosten und schont die Umwelt. \n- Zusätzliche Dokumenten können den Teilnehmern einer Sitzung rasch und einfach \n\nzugänglich gemacht werden. \n \n\n*  *  * \n\n \nIm Namen des Stadtrates beantwortet Stadtrat Benvenuto Savoldelli den Vorstoss wie folgt: \n \nAusgangslage: \n \nZurzeit verfügt die Stadtverwaltung über kein mobiles Netzwerk im Stadthaus. Zugriffe auf \ndas Internet via mobiler Geräte (Handy, Tablet etc.) können nur via 3G oder 4G-Karte erfol-\ngen. Mit der Einführung eines eigenen WLAN wird dies nicht mehr benötigt. Die Verbindung \nkönnte neu via Einloggen ins System erfolgen. \n \nDie Direktion Finanzen und Dienste hat eine Kostenzusammenstellung für die Einführung \neines WLAN in den gewünschten Räumlichkeiten erstellt. Folgende Prämissen und rechtli-\nche Grundlagen wurden dabei für einen Ausbau des WLAN festgelegt: \n \n\n- Erschlossen werden die Besprechungszimmer 406, 703 und 901 (Stadtratszimmer) \nsowie den Empfangsraum im 11. OG und der Parlamentssaal im EG. \n\n- Es soll ein Zugriff auf das Internet möglich sein. Ein Zugriff soll jedoch zeitlich limitiert \nbleiben und muss bei Zugriff jeweils durch einen Handy-Code (SMS) oder andere Si-\ncherheitsbarrieren bestätigt werden (Verhindert die permanente Nutzung Dritter). Die \ngesetzlichen Pflichten gemäss Bundesgesetz betreffend die Überwachung des Post- \nund Fernmeldeverkehrs (BÜPF) sind einzuhalten. \n\n- Aus Sicherheitsgründen wird kein direkter Zugriff auf das Netzwerk der Einwohner-\ngemeinde Olten möglich sein. Ein Zugriff auf das Netzwerk der Gemeinde muss via \nSecOvid/Citrix erfolgen. \n\n \n \n \n \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\18-001 2018\\18-11-22 pr Postulat  überparteiliches \nWLAN Stadthaus Beantwortung.docx \n\nSeite 2 von 3 \n\nAusführungskosten: \n \nBei einer Realisierung des Projektes muss mit folgenden Kosten gerechnet werden: \n \nErstmalige Investitionskosten (inkl. MwSt.) \n \nPosition Verkabelung \nZusätzliche Verkabelung inkl. Montage von AP \nKalkuliert: Ratssaal 8 AP, Sitzungszimmer je 2 AP    \nTotal Verkabelung und Montage  Fr.  5‘500 \n \nPosition Accesspoints (AP) \nBeschaffung 10 AP-315 (ohne Ratsaal, inkl. Reserve)  Fr.  11‘800 \nBeschaffung 9 AP-314 (Ratsaal inkl. Reserve)  Fr.  10‘700 \nMountKit und Externe Antennen Fr.   6‘200 \nPower over LAN Midspan (PoE) 4x8 + 1x16 Fr. 3‘200 \nRabatte Fr. -10’200 \nTotal Beschaffung (inkl. Projektrabatt) Fr.  21‘700 \n \nPosition Lizenzen Clear Pass \nAnschaffung Lizenzen Clear Pass   \nTotal Lizenzen Clear Pass  Fr.  3‘800 \n \nPosition Dienstleistungen \nKonzept, Messung, Konfiguration, Dokumentation (9 Tage)  Fr. 16‘900  \nTotal Dienstleistungen  Fr.  16‘900 \n \nReserve Fr. 1’100 \nGesamttotal Investitionskosten Fr. 49’000 \n \nWiederkehrende Kosten (inkl. MwSt.) \nWartung Anwender-Registrierung  Fr. 300 \nWartung Clear Pass Fr. 1‘200 \nInfrastruktur Aruba Device Mgmt. (inkl. Projektrabatt) Fr. 5’900 \nSwisscom Business Internet M 100 Mbit/s Fr. 1‘500 \nSMS Provider Fr. 400 \nTotal wiederkehrende Kosten  Fr.  9‘300 \n \nJe nach gewünschter Ausführung können die Investitionskosten variieren. Folgende Einflüs-\nse können Auswirkungen auf den Endpreis haben: \n \n\n Anforderungen WLAN: \no Im Postulat werden nur Zahlen betreffend Benutzer angegeben und keine \n\nüber einen möglichen gleichzeitigen Zugriffe (Anzahl Geräte). \nSo können sich z.B. im Parlamentsaal bei 75 Benutzer, (jeder hat ein Handy, \nTablet und Notebook) bis zu 225 Verbindungen ergeben. Aktuell wurden des-\nhalb im Ratssaal 8 AP kalkuliert. \n\no Im Postulat wurden keine Anforderungen an die Bandbreite gestellt, im aktuel-\nlen Angebot wird mit einem Business Internet von 100Mbit/S kalkuliert. Ein \ngleichzeitiger Dokumentendownload ist somit gewährleistet. Ein gleichzeitiger \nZugriff auf Multimedia-Seiten kann jedoch zu Verzögerungen führen. Höhere \nZugriffsraten sind mit höheren Kosten möglich. \n \n \n \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\18-001 2018\\18-11-22 pr Postulat  überparteiliches \nWLAN Stadthaus Beantwortung.docx \n\nSeite 3 von 3 \n\n Montage Access Point an der Wand oder in der Decke: \no Bei der aktuellen Vorlage sind AP im Ratssaal mit externen Antennen vorge-\n\nsehen, in den Sitzungszimmern AP in den Decken ohne Antennen. Die Diffe-\nrenz der beiden AP-Typen liegt in der Abstrahlcharakteristik. Im Rahmen der \nMessungen wird der effektive AP-Typ präzisiert. \n \n\n Projektrabatte: \no Rabatte können Sie je nach Typ und Anzahl der AP ändern. \n\n \n\n SMS Benachrichtigung: \no Wir haben mit ca. 4’000 SMS Benachrichtigungen Pro Jahr gerechnet. \n\n \n\n Wartung Hardware: \no In der Offerte wurde Reservegerät kalkuliert, dafür keine Hardware-\n\nWartungskosten. \n \n\n UKV Verkabelung \no Parlamentsaal: Die Angabe der genauen Anzahl und Platzierung an AP ist nur \n\nnach einer Messung vor Ort möglich. Die aktuelle Konfiguration ist auf ein \nMaximum ausgelegt. \n\no Empfangsraum 11. OG: Die Angabe der genauen Anzahl und Platzierung an \nAP ist nur nach einer Messung vor Ort möglich. Die aktuelle Konfiguration ist \nauf ein Maximum ausgelegt. \n\n \nAktuell besteht aus dem Kredit der Sanierung des Stadthauses noch ein Restkredit von rund \n65'000 Franken. Zumindest die Verkabelung sowie die die konzeptionellen Arbeiten im Ge-\nsamtbetrag von rund 22'500 könnten über diesen Kredit abgerechnet werden. \n \nDer Stadtrat erachtet sowohl die einmaligen Kosten, ungeachtet ob Kredit Sanierung Stadt-\nhaus oder neuer Kredit, sowie die jährlich wiederkehrenden Kosten im Vergleich zum erwar-\nteten Nutzen als sehr hoch. Bei einer Nutzdauer der AP von 4 Jahren (reine AP-Kosten Fr. \n21’700) entstehen somit Kosten pro Nutzer (Vorgabe 115 Nutzer) von jährlich rund 270 \nFranken (1/4 AP und jährliche Kosten).  \n \nDer Stadtrat beantragt daher, das Postulat als nicht erheblich zu erklären. \n \n \n \n \n \nMitteilung an: \nGemeindeparlament \nParlamentsakten \nDirektion Finanzen und Dienste, Urs Tanner \nStadtkanzlei, Andrea von Känel \n\n\n