Antrag Stadtrat

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category_de: Antrag Stadtrat

text: \nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001 2023\\23-12-14\\23-12-14 ba Gebührenordnung \nTeilrevision Saisonabos Badi.docx \n\nSeite 1 von 2 \n\nBERICHT UND ANTRAG DES STADTRATES \n\nAN DAS GEMEINDEPARLAMENT \n \n\n \nGebührenordnung, Saisonabonnemente Schwimmbad/Teilrevision \n \nSehr geehrte Frau Präsidentin  \nSehr geehrte Damen und Herren \n \nDer Stadtrat unterbreitet Ihnen folgenden Bericht und Antrag: \n \nMit Beschluss vom 25. Mai 2023 hat das Gemeindeparlament der Stadt Olten einen Auftrag \nvon Gian Baumann und Lukas Lütolf (GO/JGO) mit 23:12 Stimmen bei 1 Enthaltung erheblich \nerklärt, in dem der Stadtrat beauftragt wurde, die reglementarischen Voraussetzungen zu \nschaffen, damit die in Olten wohnhaften Schüler/innen während der obligatorischen Schulzeit \nkostenlos die Badi benutzen können. Die Wiedereinführung des in den Sparjahren \naufgehobenen freien Eintritts in die Badi für Oltner Schüler/innen sei eine einfache, bezahlbare \nMassnahme zugunsten der Oltner Kinder und Jugendlichen, so die Verfasser des Auftrags: \nIhnen werde somit der niederschwellige Zugang zu einem wichtigen Sport- und \nFreizeitangebot sowie sozialen Treffpunkt ermöglicht. Gerade auch Familien mit einem \ngeringen Einkommen, die nur wenig Geld für Freizeitaktivitäten zur Verfügung haben, würden \ndadurch finanziell entlastet.  \n \nDer Stadtrat hatte sich aufgrund der bereits sehr tiefen Gebühr von 30 Franken pro Saison (18 \nWochen) und des ungenügenden Deckungsgrads des Schwimmbads gegen eine \nErheblicherklärung ausgesprochen. Es wird mit jährlichen Mindereinnahmen von rund 23'500 \nFranken gerechnet. \n \nDie fragliche Gebühr ist in der Gebührenordnung der Einwohnergemeinde Olten (SRO 711) \ngeregelt; die entsprechende Bestimmung muss durch das Gemeindeparlament angepasst \nwerden. \n  \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001 2023\\23-12-14\\23-12-14 ba Gebührenordnung \nTeilrevision Saisonabos Badi.docx \n\nSeite 2 von 2 \n\nBeschlussesantrag: \n \n\nI. \n \n\n1. Der Teilrevision von § 54 der Gebührenordnung der Einwohnergemeinde Olten (SRO \n711) wird mit Inkrafttreten per 1.1.2024 wie folgt zugestimmt: \n \n\nAlt Neu \n\n§ 54 Schwimmbad \n \n[…] \n \n4 Saisonabonnemente (persönlich, nur mit \nFoto gültig): \nEinwohnende von Olten: \nSchülerinnen und Schüler innerhalb der \nSchulpflicht \n30.00 \n \n[…] \n\n§ 54 Schwimmbad \n \n[…] \n \n4 Saisonabonnemente (persönlich, nur mit \nFoto gültig): \nEinwohnende von Olten: \nSchülerinnen und Schüler innerhalb der \nSchulpflicht \ngratis \n \n[…] \n\n \n2. Der Stadtrat wird mit dem Vollzug beauftragt. \n\n \n \n\nII. \n \nZiff. I.1. dieses Beschlusses unterliegt dem fakultativen Referendum. \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \nOlten, 06. November 2023 \n\n \n\n \n\n  \n\n \n\n\n


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text: \nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-11-22 u. 23\\23-10-23 pr Digital Officer \nIT.docx \n\nSeite 1 von 4 \n\nBERICHT UND ANTRAG DES STADTRATES \n\nAN DAS GEMEINDEPARLAMENT \n \n\nStelle Projektleiter/in IT/Digital Officer/Genehmigung \n\n \nSehr geehrte Frau Präsidentin  \nSehr geehrte Damen und Herren \n \nDer Stadtrat unterbreitet Ihnen folgenden Bericht und Antrag: \n \n\n1. Ausgangslage \n\nDie Abteilung Informatik ist eine Dienststelle der Direktion Finanzen und Dienste. Sie stellt den \nInformatikbetrieb für das Rechenzentrum Olten sicher. Nebst der Leistungserbringung für die \nStadt Olten erbringt sie auch Dienstleistungen für 10 weitere öffentliche Organisationen (wei-\ntere Gemeinden, Sozialregion, GFS / Zivilschutz) \n\nSie stellt heute einen 24-Stundenbetrieb der Informatikinfrastruktur sicher, betreibt eine Hot-\nline, ist für rund 115 Applikationen zuständig, betreut 288 Nutzer und 220 Arbeitsplätze. \n\nDie Abteilung Informatik wird heute mit 5.2 Vollzeitstellen betrieben. Die Aufgaben der Voll-\nzeitstellen werden folgendermassen verteilt. \n\nPosition Personen FTE Aufgaben \n\nLeiter Informatik 1 1.0 a)  Leitung der Informatikabteilung \nb)  Betrieb und Unterhalt der Informatiksys-\n\nteme \nc)  Sicherstellung von Datenschutz und Da-\n\ntensicherheit \nd)  Beratung und Unterstützung der Dienst-\n\nstellen in Informatikbelangen und -projek-\nten \n\ne)  Mitarbeit beim Erstellen von Informatik-\nkonzepten \n\nf)   Umsetzen der Informatikstrategie  \ng)  Pflege des Systembaukastens (Software- \n\nund Hardwarekatalog) \nh)  Beschaffung von Informatikmitteln \ni)   Organisation der Anwenderbetreuung \n\n(Helpdesk, Pikettdienst) \nj)   Koordination und Organisation von An-\n\nwenderschulungen im Bereich Büromatik \nk)  Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiten-\n\nden \nl)   Vorprüfung, Vorschläge und Behandlung \n\nder Gesuche für Investitionsprojekte und  \n-anschaffungen \n\nm) Planen, Budgetieren und Kontrollieren \ndes Sach-, Betriebsmittel- und Personal-\neinsatzes \n\nn)  Aktualisierung und Ausbau Internetauftritt \nfür den Bereich der Informatikabteilung \n\no)  Abteilungsinternes Controlling \np)  Mitglied des IT-Strategieboards \nq)  Mitglied Sourcing-Board  \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-11-22 u. 23\\23-10-23 pr Digital Officer \nIT.docx \n\nSeite 2 von 4 \n\nSystemadministratoren 3 3.0 a)  Unterhalt und Administration der Server-\numgebung inkl. deren zentraler Software-\nkomponenten (Mail-, Datenbankserver, \nCitrix, etc.) \n\nb)  Unterhalt und Administration des Netz-\nwerks (Aktivkomponenten, Sicherheits-\nsysteme, etc.) inkl. der externen Verbin-\ndungen (WAN, LAN) \n\nc)  Durchführung und Überwachung der Da-\nten- und Systemsicherungen \n\nd)  Kontrolle und Sicherstellung von Daten-\nschutz und -sicherheit gemäss den best. \nWeisungen \n\ne)  Verwaltung der Benutzer und Zugriffs-\nrechte \n\nf)  Beschaffung, Installation und Konfigura-\ntion von Servern, Server- und Netzwerk-\nkomponenten sowie deren Inbetrieb-\nnahme \n\ng)  Installation und Unterhalt der Arbeitsplatz-\nausrüstung, Sicherstellung des Betriebs \nim Netzwerk \n\nh)  Installation, Konfiguration und Einführung \nvon Standard- und Fachapplikationen \n\ni)  Regelmässiger Pikettdienst (7x24) \nj)  Individuelle Betreuung der Benutzer (Hot-\n\nline) \nk)  Unterstützung, technische Beratung der \n\nDirektionen, Abteilungen und Dienststel-\nlen (Second-Level) \n\nl)   Leitung und Unterstützung bei Projekten \nund Teilprojekten \n\nm) Vorbereiten, Durchführen und/oder Mitar-\nbeit bei Benutzerinnen- und Benutzer-\nSchulung \n\nn)  Umsetzung und Kontrolle der internen Si-\ncherheitsrichtlinien \n\no)  Mitarbeit beim Gestalten von geeigneten \nProzessen und Strukturen \n\nFrist-Level Support 2 1.2 a)  Sicherstellung des First-Level-Supports \n(Hotline, Helpdesk) und Überwachung der \nIT-lnfrastruktur in Zusammenarbeit mit \nden Systemadministratoren \n\nb)  Betreuung und Betrieb der TVA \nc)  Überwachung und Ausführen der Datensi-\n\ncherung \nd)  Unterstützung bei Installation und Unter-\n\nhalt der Arbeitsplatzausrüstung \ne)  Allgemeine administrative Aufgaben und \n\nKorrespondenz \nf)   Führen der internen Budgetkontrolle \ng)  Materialbestellung und Auslieferung \nh)  Erstellen und Auswerten der Quartalsab-\n\nrechnungen inkl. Rechnungsstellung \ni)   Vorbereiten und durchführen von Anwen-\n\nderschulungen \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-11-22 u. 23\\23-10-23 pr Digital Officer \nIT.docx \n\nSeite 3 von 4 \n\nj)   Mitarbeit bei Projekten im administrativen \nund technischen Bereich \n\nk)  Mitarbeit beim Gestalten von geeigneten \nProzessen und Strukturen \n\n \n\nDie Informatikabteilung bietet heute einen zuverlässigen, stabilen IT-Betrieb an, welcher sich \ndurch hohe Datensicherheit und hohen Datenschutz auszeichnet. Erweiterungen und Anpas-\nsungen in Systemen und Datenhandling werden immer unter der Voraussetzung eines sehr \nhohen Datenschutzes getätigt. Datenspeicherungen in der Cloud (Bsp. OneDrive, Microsoft \nTeams, etc.) wurden aufgrund der fehlender Datenklassifizierung und der Sensibilität der Da-\ntenbestände noch nicht ausgerollt. \n\nDie interne IT ist wie überall stärker in den Fokus der täglichen Arbeit gerückt. Die hohe Ar-\nbeitslast hat in der Abteilung Informatik dazu geführt, dass per Ende 2022 ein Ferienguthaben \nvon 282 Tagen verblieb. In den kommenden Jahren wird die IT mit der Umsetzung der vom \nStadtrat beschlossenen IT-Strategie nochmals verstärkt werden müssen, da viele Projekte an-\nstehen. \n\n \n\n2. Weiterentwicklung der Informatik und Informatiktools \n\nDer Stadtrat hat am 30.11.2020 eine Neuausrichtung der Informatikstrategie beschlossen.  \n\nFolgendes sind die Schwerpunkte: \n\n- Erhöhung der Effizienz und Qualität mit durchgängig automatisierten und digitalisierten \nProzessen \n\n- Minimieren von Schatten-IT durch mehr Offenheit, Flexibilität und Agilität \n- Integration von Cloud-Technologien \n- Erarbeitung einer Sourcing-Strategie \n\nFür die kommenden Jahre sind folgende Projekte vorgesehen: \n\n- Einführung einer Kollaborationslösung resp. -plattform \n- Digitalisierung von Arbeitsplätzen und -prozessen, Digitalisierungsvorhaben \n- Mitarbeit im Team der Systemadministratoren \n- Umsetzung Datenklassifizierung \n- Umsetzung von Vorgaben des Datenschutzverantwortlichen zur Datensicherheit \n- Begleitung von Sourcing-Projekten bspw. GEVER SaaS, weitere Fachanwendungen \n- Schulung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei generellen Softwareeinführungen \n- Organisation von Cyber-Security-Trainings \n- Sicherstellung des IT-Betriebs bspw. Einführung Windows 11, Hardwareersatz Arbeits-\n\nplätze \n- Ersatz Telefon-Teilnehmervermittlungsanlage PBX \n\n \n\n3. Anforderungsprofil an den Stelleninhaber bzw. die Stelleninhaberin und Arbeiten \n \nFür die Besetzung der Stelle wird vom bzw. von dem/der Stelleninhabenden Folgendes  \nerwartet: \n\n-  Abgeschlossene Berufslehre als Informatiker/in EZF mit einem Studium Stufe FH  \noder HF. Als Weiterbildung sollte ein CAS Digital Officer vorhanden sein. \n\n-  Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Projektleiter in der Planung, Realisierung und Um-\nsetzung von Transformationsprojekten im Umfeld von Microsoft 365, Teams und Azure. \n\n- Persönlichkeit, die es versteht, Veränderungen im Arbeitsumfeld gewinnbringend zu kom-\nmunizieren. \n\n-  Erkennen von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzial \n\n-  Sachgerechte Kenntnisse der geltenden Datenschutzgesetzgebung \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\23-001-2023\\23-11-22 u. 23\\23-10-23 pr Digital Officer \nIT.docx \n\nSeite 4 von 4 \n\nKonkret umgesetzt werden soll: \n\n- Technischer Betrieb Projekt GEVER \n- Einführung und Umsetzung M365 (Kommunikation, Schulung, Koordination, System- \n\nadministration) \n- Konzepte für den technischen Datenschutz \n- Sourcingprojekte (Vertragsverhandlungen, Umsetzungen) \n- Einführung von neuen Softwaregenerationen auf Cloudbasis \n- Projektleitung \n- Vertragsmanagement der IT-Verträge \n- Im Bedarfsfall: Stellvertretung Systemadministratoren \n\n \n\n4. Kosten \n\nAufgrund des Anforderungsprofil eines bzw. einer künftigen Mitarbeitenden ist vorgesehen, \ndiese/n in der Lohnklasse 21 einzureihen. Das Minimum der Lohnklasse beträgt Fr. 92'700 \nFranken, das Maximum 129'700 Franken. Die Einstufung ist abhängig vom Alter des Bewer-\nbers oder der Bewerberin. Bei einem Mittelwert beträgt der Lohn rund 111'000 Franken. Die \nSozialleistungen werden mit 20% des Bruttolohns geschätzt. Die so wiederkehrenden Kosten \nbelaufen sich – ohne Infrastrukturkosten – auf wiederkehrend 133'200 Franken. \n\n \n\nBeschlussesantrag: \n\nI. \n\n1. Der Schaffung der Stelle Projektleiter/in IT/Digital Officer mit einem 100% Pensum in der \nLohnklasse 21 per 1. Januar 2024 wird zugestimmt. \n\n \n2. Der Stadtrat wird mit dem Vollzug beauftragt. \n\n \n\nII. \n\n \n\nZiffer I.1 untersteht dem fakultativem Referendum. \n\n \n\n \n\n \n\nOlten, 23. Oktober 2023 \n\n \n\n \n\n \n  \n\n\n


Beschluss Stadtrat

text: \nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\20-001 2020\\20-01-23 Einladung\\19-11-18 pr \nInterpellation Schulhaus Kleinholz.docx \n\nSeite 1 von 3 \n\nAUSZUG AUS DEM PROTOKOLL DES \nSTADTRATES VON OLTEN \n\n \n \n\nvom 18. November 2019                                                             Prot.-Nr. 325 \n \n \nInterpellation Grüne Fraktion zum Schulhaus Kleinholz/Beantwortung \n \n \nAm 26. September 2019 hat die Grüne Fraktion folgende Interpellation eingereicht: \n \n„In der Ausschreibung zum Wettbewerb zum Schulhaus Kleinholz steht, dass «Aufgrund der \n\npolitischen Lage […] nicht sicher [ist] ob die Dreifachhalle bewilligt wird.» Nach Einschät-\nzung der Grünen ist der Bedarf vorhanden. Sie haben allerdings Bedenken, dass die Hallen \nzu einem politischen Zankapfel werden könnten, falls dieser Bedarf nicht klar belegt und \nkommuniziert wird. Dies wiederum könnte das Schulhaus noch weiter verzögern, obwohl es \neigentlich bereits stehen sollte. \n \nDaher bitten wir zur Klärung des Bedarfs um Antworten zu folgenden Fragen: \n \n\n1) Wie ist die aktuelle Auslastung der Oltner Turnhallen zu Schulzeiten? \n\n2) Wie ist die aktuelle Auslastung der Oltner Turnhallen zu den Abendzeiten? \n\n3) Gibt es Abschätzungen vom zusätzlichen Bedarf, falls die Turnhallen bereits heute \n\ngut ausgelastet sind? \n\n4) Welcher Bedarf an Hallen hat das neue Schulhaus Kleinholz? \n\n5) Könnte dieser Bedarf mit einer neuen 3-fach Turnhalle gedeckt werden? \n\n6) Mit welchen Kosten ist dafür zu rechnen? \n\n7) Gibt es andere Möglichkeiten (Einmiete in anderen Hallen? Nutzung der Stadthalle? \n\netc.)? \n\n8) Falls Ja, mit welchen Kosten ist dafür zu rechnen und wie verhält sich der finanzielle \n\nAufwand von Eigennutzung zu Fremdmiete mittel- und langfristig?“ \n\n \n\n* * * \n\n \nStadträtin Iris Schelbert beantwortet den Vorstoss im Namen des Stadtrates wie folgt: \n \n \n1. Wie ist die aktuelle Auslastung der Oltner Turnhallen zu Schulzeiten? \n\nDie Turnhallen sind grundsätzlich vormittags durch die Schulen voll ausgelastet. Nachmit-\n\ntags findet an den Primarschulen noch bis 15.05 bzw. 16.05 Uhr und an der Sek I bis 17.10 \n\nUhr Turnunterricht statt.  \n\n \n\nJe nach Schulbetrieb (Primarschule und Sekundarschule) weisen die Turnhallen unter-\n\nschiedliche Nutzungskapazitäten auf. Diese Kapazitäten werden durch Reinigungszeiten \n\n(spezifisch die Reinigungen der sanitären Einrichtungen) eingeschränkt. Zusätzliche Kapazi-\n\ntäten ausserhalb der Schulzeiten (Mittagszeit und später Nachmittag) werden vermietet oder \n\ndurch den freiwilligen Schulsport genutzt. Auch nutzen Seniorinnen, Senioren oder Herzpati-\n\nenten die Möglichkeit für Bewegung und Sport.  \n\n \n\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\20-001 2020\\20-01-23 Einladung\\19-11-18 pr \nInterpellation Schulhaus Kleinholz.docx \n\nSeite 2 von 3 \n\nJe nach Standort und Nutzung durch den Schulbetrieb weisen die Nachmittagszeitfenster \n\nzwischen 15.05 und 17.15 Uhr bis spätestens 18.45 Uhr unregelmässig noch freie Kapazitä-\n\nten auf.  \n\n \n\n \n\n2. Wie ist die aktuelle Auslastung der Oltner Turnhallen zu den Abendzeiten? \n\nAb 17.15 Uhr bis 18.45 Uhr finden viele Nachwuchstrainings statt. Ab 18.45 Uhr bis 20.15 \n\nUhr gibt es sowohl Nachwuchs- wie auch Aktivtrainings. Die letzten Zeitfenster von 20.15 bis \n\n21.45 Uhr werden von Aktiven genutzt. Die Benutzungszeit am Abend wird vollständig durch \n\ndie Bedürfnisse der Vereine besetzt. \n\nDie Belegung der städtischen Turnhallen kann jederzeit online eingesehen werden: \n\nhttps://olten.campuscloud.ch/public/spacePublic_olten/reservationen/default.asp \n\n \n\n \n\n3. Gibt es Abschätzungen vom zusätzlichen Bedarf, falls die Turnhallen bereits heute gut \n\nausgelastet sind? \n\nDie Turnhallen sind bereits heute gut bis sehr gut ausgelastet. Wöchentlich werden 30 Lekti-\n\nonen in der Stadthalle unterrichtet. \n\n \n\nAuslastung Primarschulbetrieb: \n\nDas Bannfeld mit einer Turnhalle weicht bereits heute für 6 Lektionen in die Stadthalle aus. \n\nDas Hübeli hat keine eigene Turnhalle und weicht 21 Lektionen ins Frohheim und 8 Lektio-\n\nnen in die Stadthalle aus. Das Bifang ist mit zwei Turnhallen gut ausgelastet. Das Säli mit 3 \n\nTurnhallen ist aktuell nicht voll ausgelastet, weist mittelfristig mit den wachsenden Schüler-\n\nzahlen (100 neue Schülerinnen und Schüler) eine zunehmende Auslastung aus. \n\n \n\nAuslastung Sekundarschulbetrieb: \n\nDas Frohheim hat zwei Hallen und benötigt seit der Zusammenlegung der Sek I Standorte \n\neigentlich 3 Hallen. Die Sek I weicht für 16 Lektionen in die Stadthalle aus.  \n\n \n\n \n\n4. Welcher Bedarf an Hallen hat das neue Schulhaus Kleinholz? \n\nMit der geplanten Startgrösse von 16 Klassen und jeweils 3 Lektionen Turnunterricht ergibt \n\nsich ein Bedarf von 48 Lektionen pro Woche. Vormittags können an einer Primarschule 4 \n\nLektionen stattfinden und nachmittags zwei bis drei Lektionen. Die 16 Klassen würden somit \n\nmindestens zwei Hallen benötigen.  \n\n \n\nDas neue Schulhaus ist aufgrund der Entwicklungsgebiete Chlyholz, Bornfeld und Südwest \n\nso projektiert, dass es um einen dritten Klassenzug auf total 24 Klassen ausgebaut werden \n\nkönnte. Bei einem solchen Ausbau benötigt es drei Hallen. \n\n \n\n \n\n5. Könnte dieser Bedarf mit einer neuen 3-fach-Turnhalle gedeckt werden? \n\nDer schulische Bedarf könnte langfristig mit einer Dreifachhalle gedeckt werden. \n\n \n\nDer Wettkampfbetrieb in verschiedenen Sportarten (Handball, Unihockey, Hallenhockey, \n\nFaustball, etc) erfordert die Grösse einer Dreifachhalle. Entsprechend ist auch die Nachfrage \n\nnach Dreifachhallen für Trainings an den Abenden höher als das aktuelle Angebot. Unter der \n\nWoche von Montag bis Freitag bräuchte es mindestens drei Dreifachhallen. Aktuell gibt es \n\nhttps://olten.campuscloud.ch/public/spacePublic_olten/reservationen/default.asp\n\n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\03 Gemeindeparlament\\03 Sitzungen des Gemeindeparlaments\\01 Einladungen\\20-001 2020\\20-01-23 Einladung\\19-11-18 pr \nInterpellation Schulhaus Kleinholz.docx \n\nSeite 3 von 3 \n\neine städtische Dreifachhalle (Stadthalle) sowie eine vom Kanton gemietete Dreifachhalle \n\n(BBZ bzw. Giroud Olma).  \n\n \n\n \n\n6. Mit welchen Kosten ist dafür zu rechnen? \n\nDie Kosten für eine Dreifachhalle dürften rund 12 Mio. Franken betragen. Dabei ist zu be-\n\nrücksichtigen, dass die ökologischen Vorgaben an öffentliche Bauten der Stadt Olten (Ener-\n\ngiestadtlabel) die Kosten beeinflussen. \n\n \n\n \n\n7. Gibt es andere Möglichkeiten (Einmiete in anderen Hallen? Nutzung der Stadthalle? etc.)? \n\nStand heute gibt es keine Einmietmöglichkeit. \n\nDie Stadthalle wurde vor über 30 Jahren als Sport- und Eventhalle gebaut, nicht als Schul-\n\nsporthalle. Die Stadthalle kann grundsätzlich mit baulichen Anpassungen und Investitionen in \n\nMaterial (Geräte- und Materialräume für drei Hallen) auf die Bedürfnisse des Schulturnens \n\nangepasst werden.  \n\nMit einer Umnutzung der Stadthalle als Schulsporthalle würden künftig Veranstaltungen un-\n\nter der Woche sowie an Wochenenden deutlich eingeschränkt (Generalversammlungen, \n\nMessen, Sportgrossanlässe u. ä.). Umgekehrt schränken bereits heute grosse Veranstaltun-\n\ngen mit Auf- und Abbauzeiten den Schulsport ein. Dadurch fallen je nach Kalenderjahr zwi-\n\nschen 15 bis 25 Benützungstage für den Schulsportunterricht weg. \n\nWeiter ist bei der Stadthalle zu bedenken, dass für den Schulsportunterricht eine zusätzliche \nKubatur im Bereich der Zuschauertribünen und des Foyers während den Schulzeiten mitge-\nheizt werden. Eine Sanierung der Stadthalle ist aufgrund ihres Alters unumgänglich. Wäh-\nrend einer allfälligen Sanierung der Stadthalle ist diese für jegliche Nutzungen gesperrt. \n \n \n8. Falls Ja, mit welchen Kosten ist dafür zu rechnen und wie verhält sich der finanzielle Auf-\n\nwand von Eigennutzung zu Fremdmiete mittel- und langfristig? \n\nEine Einmietung ist aktuell keine Option, denn alle in Olten verfügbaren Objekte werden ak-\ntuell bereits genutzt. \n \nDas Einmieten ist aus bekannten Gründen immer teuer, schliesslich will der Eigentümer oder \nInvestor einen Profit daraus ziehen. Die Miete einer externen Dreifachhalle kostet zirka 1 bis \n1.2 Mio. Franken pro Jahr (Beispiel Kantonsmiete an Giroud Olma). Hinzu kommen Neben-\nkosten für Hauswart und Reinigung. \n \n \n \n \n \nMitteilung an: \nGemeindeparlament \nParlamentsakten \nDirektionsleiter der entsprechenden Direktion \nStadtkanzlei, Andrea von Känel Briner \nKanzleiakten \n\n\n


name: Vormundschafts- und Sozialamt Olten, Beilage Massnahmeplan_09.09.2002.doc

format: application/msword

text: Anhang zum ‚Bericht und Antrag des Stadtrates an das Gemeindeparlament’\n\n\nMassnahmenplan\n\n\tEmpfehlung FHSO\n\n(sach-logische Reihenfolge)\n\tMassnahmen\n\tWirkungen, Ziele, \n\nTermine\n\tRessourcen, \n\nZuständigkeit\n\tEvaluation, \n\nKontrolle\n\tBemerkungen\n\n\t1. \n\nDefinition wichtiger Begriffe\n\tListe der zu definierenden Begriffe erstellen\n\nVergleich mit Begriffsdefinitionen von Fachstellen/Behörden auf kantonaler und nationaler Ebene u.a.  im Hinblick Bundesstatistik anstellen.\n\nEinheitliche Definition von mind. 30 zentralen Begriffen in KLIB integrieren, dokumentieren und dem Personal kommunizieren.\n\tGrundlage für Gleichbehandlung der Fälle innerhalb VSA, für die Optimierung der Arbeitsabläufe sowie als Basis für Controlling, Benchmarking und Reporting sind erstellt.\n\nKLIB ist mit einheitlich definierten Begriffen ausgestattet.\n\nTermin: 12.2002\n\tArbeit unter der Verantwortung des Leiters Soziale Dienste.\n\nKeine zusätzlichen Personalressourcen erforderlich.\n\tBegriffsdefinitionen (mind. 30 Begriffe) an Sozialdirektor in schriftlicher Form abgeliefert und Nachweis über interne Kommunikation (VSA) sowie Integration in KLIB erbracht.\n\nAusblick auf mögliche Indikatoren für Controlling, Benchmarking und Reporting an Sozialdirektor in schriftlicher Form abgeliefert.\n\t\n\n\t2.\n\nSystematische Fallabschlüsse (Standards, Vergleichbarkeit) \n\tStandardisierungsregeln für Fallabschlüsse definieren. \n\nKonformität mit Standards der Städteinitiative und der Bundesstatistik berücksichtigen.\n\nKLIB-Standards anpassen und Kontrollmechanismen integrieren.\n\tGrundlage für Gleichbehandlung der Fälle innerhalb VSA, für die Optimierung der Arbeitsabläufe sowie als Basis für Controlling, Benchmarking und Reporting sind erstellt.\n\nGrundlagen im Hinblick auf Einführung KLIB sind erarbeitet.\n\nTermin: 12.2002\n\tArbeit unter der Verantwortung des Vorstehers VSA.\n\nKeine zusätzlichen Personalressourcen erforderlich.\n\tStandardisierungsregeln inkl. Konformitätsnachweis national an Sozialdirektor in schriftlicher Form an Sozialdirektor abgeliefert inkl. Nachweis über interne Kommunikation (VSA).\n\nIntegration der Standardisierungsregeln sowie der Kontrollmechanismen ins KLIB sind in schriftlicher Form gegenüber dem Sozialdirektor nachgewiesen. \n\nAusblick auf geeignete Indikatoren für Controlling, Benchmarking und Reporting sind an Sozialdirektor in schriftlicher Form abgeliefert.\n\t\n\n\t3.\n\nKonsequente, regelmässige Überprüfung der laufenden Fälle\n\nKeine Fälle ohne vormundschaftliche Massnahme\n\n\n\tÜberprüfungsplan aufgrund der Begriffsdefinitionen und der Standardisierungsregeln für Fallabschlüsse erstellen (Ziele, Inhalte, Periodizität, Resultatdarstellung, Dokumentation eingeleiteter Massnahmen usw.).\n\nNachweis darüber erbringen, dass keine Fälle ohne vormundschaftliche Massnahmen geführt werden. \n\nÜberprüfungsplan in Jahresplanung VSA integrieren.\n\n\n\tGrundlage für Gleichbehandlung der Fälle innerhalb VSA, für die Optimierung der Arbeitsabläufe sowie als Basis für Controlling, Benchmarking und Reporting sind erstellt.\n\nÜberprüfungsstandards sind im KLIB erfolgreich integriert.\n\nTermin: 06.2003 sowie laufend (gem. erstelltem Überprüfungsplan)\n\tEntlastung bisheriger Fachkräfte durch zeitlich befristete Zuteilung von zusätzlichen Personalressourcen. Arbeit unter der Verantwortung des Leiters Soziale Dienste.\n\tÜberprüfungsplan in schriftlicher Form an Sozialdirektor abgeliefert und Nachweis über Einbezug in Jahresplanung VSA erbracht. \n\nNachweis in schriftlicher Form an Sozialdirektor darüber erbracht, dass keine Fälle ohne vormundschaftliche Massnahmen mehr geführt werden und VSA-interne Weisungen angepasst und kommuniziert sind. \n\nNachweis in schriftlicher Form an Sozialdirektor über mind. 100 Kontrollen, mind. 10 eingeleitete Massnahmen und die Höhe der dabei eingeforderten Rückzahlungen abgeliefert. \n\tWirkungen, Ziele, Termine und Evaluation sind unter der Voraussetzung gültig, dass die beantragten Stellen spätestens per März 2003 besetzt sind.\n\n\t4.\n\nZusammenarbeit mit privaten Trägerschaften und/oder Privatpersonen überprüfen\n\tVerhandlungen mit mind. 5 privaten Organisationen und mind. 20 Privatpersonen zwecks Übernahme von Beistandschaften und Vormundschaftsfällen durchführen. \n\n\n\tVerminderung des Arbeitsvolumens in der Grössenordnung einer 20%-Stelle ist bis spätestens 12. 2003 realisiert. \n\nDie zu treffenden Massnahmen können eine Erhöhung des Sachaufwands im gleichen Umfang bedeuten (Verschiebung Personal-Aufwand zu Sach-Aufwand).\n\nTermin: 09.2003\n\tKünftige/r SozialmanagerIn in Zusammenarbeit mit dem Vorsteher VSA.\n\tMind. 20 Altersbeistandschaften an Pro Senectute abgegeben; mind. 20 Beistandschaften an Suchthilfe Region Olten abgegeben; mind. 20 Vormundschaftsfälle an Privatpersonen abgegeben. Schulung der Privatpersonen konzipiert und eingeleitet. \n\tWirkungen, Ziele, Termine und Evaluation sind unter der Voraussetzung gültig, dass die beantragten Stellen spätestens per März 2003 besetzt sind und dass kein weiterer Personalabgang auf Führungsstufe zu verzeichnen ist.\n\n\t5.\n\nErhöhung des Standardisierungsgrads\n\nOptimierung der Arbeitsabläufe \n\nEliminieren von Doppelspurigkeiten\nModernisierung und Zentralisierung  der Arbeitsunterlagen\n\nErkennbare, strukturierte und überprüfbare Arbeitsabläufe (Einführung eines workflow-basierten Fallführungssystems)\n\tAlle Geschäftsprozesse definieren,  standardisieren, dokumentieren und sie geeigneten Produktegruppen und Produkten zuordnen.\n\nUmfang des gesetzlichen Rahmens und des Handlungsspielraums pro Produkt definieren, standardisieren und dokumentieren (inkl. Integration in KLIB). \n\nAlle Arbeitsunterlagen (inkl. Falldossiers, Notizen usw.)  unter Berücksichtigung der Massnahmen 1 – 4 aktualisieren und zentral, in elektronischer Form, ablegen.\n\n \n\tKLIB ist erfolgreich eingeführt. \n\nAlle Geschäftsprozesse sind eindeutig definiert und dokumentiert. \n\nAlle Geschäftsprozesse sind den Produktegruppen und Produkten zugeordnet sowie in Muss- und Kann-Leistungen unterteilt. Die Basis für künftige Steuerungsgrössen (Wov) ist erarbeitet. \n\nEs gibt keine Geschäftsvorfälle, welche nicht standardisiert, eindeutig definiert und zentral zugänglich sind.\n\nPersonalressourcen- Ersparnis von 20 - 30 Stellen-% ist realisiert (vgl. Massnahme 18)\n\nTermin Zwischenbericht: 09.2003\n\nTermin Schlussbericht: 12.2003\n\tBisherige Fachkräfte, verstärkt  durch zeitlich befristete Zuteilung von zusätzlichen Personalressourcen. Arbeit unter der Leitung der/s künftigen SozialmanagerIn.\n\tZwischen- und Schlussbericht über Standardisierungsmassnahmen sowie der Standardisierung der Arbeitsabläufe  inkl. finanziellen und personellen Auswirkungen (Einsparpotential Ressourcen) sind an Sozialdirektor abgeliefert.\n\nDefinition der Geschäftsprozesse, Produktegruppen und Produkte (inkl. Muss- und Kann-Leistungen) als Basis für WoV sind an Sozialdirektor abgeliefert. \n\nZwischen- und Schlussbericht über Stand und Auswirkungen der Einführung KLIB (inkl. Erhöhung Standardisierungsgrad, Einsparpotential Ressourcen usw.) sind an Sozialdirektor abgeliefert.\n\nMeldung über Volumen der Reduktion von Kann-Leistungen und möglicher Auswirkungen bis 09.2003 an Sozialdirektor ist erfolgt.\n\tWirkungen, Ziele, Termine und Evaluation sind unter der Voraussetzung gültig, dass die beantragten Stellen spätestens per März 2003 besetzt sind, dass kein weiterer Personalabgang auf Führungsstufe zu verzeichnen ist und dass sich das wirtschaftlich Umfeld nicht wesentlich verschlechtert.\n\n\t6.\n\nOptimierung der Arbeitsabläufe (inkl. Standard-Fälle) und Pflichtenhefte (Qualifikationen)\n\nNeuregelung der Arbeitsteilung zwischen Administration und SozialarbeiterInnen\n\nOrganisation VSA mit schlankeren Strukturen\n\nBesprechen und unterschreiben der Pflichtenhefte \n\nAusbau der externen, beruflichen Weiterbildung\n\tAufgrund der Massnahmen 1 – 5 werden alle Arbeitsabläufe dokumentiert und analysiert. Die Zuteilung der Personal-Ressourcen aufgrund der Qualifikationsanforderungen pro Teilprozess neu festlegen und in individuelle Pflichtenhefte übertragen. \n\nOrganisation, Zuständigkeiten und Organisationsreglement anpassen. \n\nPflichtenhefte (MbO-angepasst) mit gesamtem Personal besprechen und unterschreiben.\n\nUnterstellungsverhältnisse, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit dem Personal besprechen und Entwicklungsplan erstellen. \n\nNotwendige Aus- und Weiterbildungsbedarf abklären und Massnahmen einleiten.\n\tGeschäftsvorfälle werden einheitlich behandelt und dokumentiert.\n\nPro Teilprozess werden optimal qualifizierte Personal-Ressourcen eingesetzt (keine Unterforderungen).\n\nZuständigkeiten, Verantwortlichkeiten, Unterstellungen sind neu geregelt.\n\nDie flache Organisation ist eingeführt und das entsprechende Organisationsreglement erarbeitet.\n\nDie Mitarbeitenden kennen ihre Rechte / Pflichten, ihre hierarchische Position, ihre Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten und verfügen über gültige Stellenbeschreibungen. \n\nAus- und Weiterbildungsbedarf ist erkannt; die notwendigen Massnahmen sind eingeleitet.\n\nTermin: 08.2003\n\tBisherige Fachkräfte, verstärkt  durch zeitlich befristete Zuteilung von zusätzlichen Personalressourcen. Arbeit unter der Leitung der/s künftigen SozialmanagerIn.\n\nDas Organisationsreglement ist durch den Stadtrat zu genehmigen\n\tNachweis an Sozialdirektor, dass alle Tätigkeiten den vorhandenen Personal-Ressourcen (unter Berücksichtigung des Abbaus von mind. 100 Stellen-% per 04.2004) und den Qualifikationen optimal zugeordnet sind. \n\nNachweis über erfolgreiche Einführung der  flachen Hierarchie und Anpassung des Organisationsreglements ist in schriftlicher Form an Sozialdirektor erbracht. \n\nAntrag für Reduktion Personal-Ressourcen von mind. 100 % per 04.2004 ist an Sozialdirektor abgeliefert (vgl. Massnahme 18).\n\tWirkungen, Ziele, Termine und Evaluation sind unter der Voraussetzung gültig, dass die beantragten Stellen spätestens per März 2003 besetzt sind, dass kein weiterer Personalabgang auf Führungsstufe zu verzeichnen ist und dass sich das wirtschaftlich Umfeld nicht wesentlich verschlechtert.\n\n.\n\n\t7.\n\nKonsequente und transparente Information der PolitikerInnen\n\tAus Gesprächen mit PolitikerInnen Ziel, Inhalt, Umfang und Periodizität in Erfahrung bringen sowie die geeignete Form von Information und Kommunikation erkennen.\n\nInformations- und Kommunikationsplan erarbeiten und umsetzen.\n\tDie PolitikerInnen erhalten in geeigneter Weise und in gewünschter Periodizität die benötigten Informationen.\n\nDas Vertrauensverhältnis zwischen Politik und VSA ist gestärkt.\n\nTermin: 05.2003\n\tKünftige/r SozialmanagerIn in Zusammenarbeit mit dem Leiter Soziale Dienste und dem Sozialdirektor.\n\tDie Erfordernisse an Information und Kommunikation sind im Sinne der PolitikerInnen umgesetzt. \n\nMind. 75 % der PolitikerInnen erkennen wesentliche Verbesserungen in diesen Bereichen und fühlen sich ausreichend und ehrlich informiert.\n\t\n\n\t8.\n\nAktualisierung der Zuständigkeit der Behörden inkl. Zusammenarbeit Behörde – VSA\n\tAbgrenzung der Zuständigkeiten zwischen VSA und Behörde(n) vorbereiten und mit Behörde(n) absprechen.\n\nDoppelfunktion des Leiters Soziale Dienste und Sekretär der Vormundschaftsbehörde aufheben.\n\tDie Voraussetzungen für ein aktualisiertes Reglement der Behörde(n) sind – auf Seiten VSA - geschaffen.\n\nTermin: 03.2003\n\tKünftige/r SozialmanagerIn in Zusammenarbeit mit dem Leiter Soziale Dienste\n\tDer Sekretär der Vormundschafts- und Sozialbehörde ist ab 06.2003 auf Stufe SachbearbeiterIn neu besetzt. \n\t\n\n\t9.\n\nEinführung eines aussagekräftigen Controlling-, Benchmarking- und Reporting-Systems\n\nKünftige Problemstellungen frühzeitig erkennen und allfällige Korrektur von eingeleiteten Massnahmen (Trendanalysen, Controlling, Benchmarking, Reporting).\n\tDie von Parlament und Regierung benötigten Parameter (Indikatoren, Messgrössen) erheben. \n\nAussagekräftiges Controlling-, Benchmarking- und Reporting-System aufbauen.\n\tZiel, Inhalt, Umfang und Periodizität der Controlling- und Benchmarking-Instrumente sind mit Parlament und Regierung vereinbart.\n\nZiel, Inhalt, Umfang und Periodizität des Reportings sind vereinbart. \n\nTermin: 09.2003\n\tKünftige/r SozialmanagerIn in Zusammenarbeit mit dem Leiter Soziale Dienste und dem Sozialdirektor.\n\tAussagekräftiges Controlling-, Benchmarking- und Reporting-System ist vor dem nächsten Budget-Prozess eingeführt.\n\nParlament und Regierung verfügen über die steuerungsrelevanten Angaben und erhalten periodisch Trendanalysen.\n\n\n\t\n\n\t10.\n\nInnovative Projekte zur Verminderung und/oder Eindämmung von Missbräuchen im Sozialwesen und der Probleme des sog. ‚Sozialtourismus’\n\tStichproben zwecks Eindämmung von Missbräuchen im Sozialwesen durchführen.\n\nDas Problem ‚Sozialtourismus’ mit Beizug von externen Fachpersonen erheben, analysieren und dokumentieren (inkl. Massnahmeplan)\n\tDas Ergebnis der Stichproben zwecks Eindämmung von Missbräuchen im Sozialwesen erbringt mind. Einsparungen im Umfang Fr. 50'000.-- bis Fr. 100'000.-- .\n\nEin Bericht über Tatbestände und einzuleitende Massnahmen erlaubt – nach Diskussion der politischen Auswirkungen – die rechtlichen Schritte einzuleiten.\n\nTermin: 06.2003\n\tBisherige Fachkräfte, verstärkt  durch zeitlich befristete Zuteilung von zusätzlichen Personalressourcen. Arbeit unter der Leitung der/s künftigen SozialmanagerIn.\n\tDer Nachweis über mögliche Einsparungen im Umfang von Fr. 50'000.— bis Fr. 100'000.— ist an Sozialdirektor erbracht und Parlament sowie Regierung kommuniziert.\n\nDie politische Diskussion über die einzuleitenden rechtlichen Schritte ist eingeleitet und der Massnahmeplan verabschiedet.\n\t\n\n\n\t11.\n\nTransparenz schaffen über Einflussmöglichkeiten des VSA Olten im Falle von zentral gefällten Entscheiden (z.B. Massnahmevollzug).\n\t\n\t\n\t\n\t\n\tIst Bestandteil des neuen Finanzausgleichs.\n\nDas Einsparungspotential ist dabei genau zu beobachten.\n\n\t12.\n\nPersonalentwicklungsmassnahmen, z. B.: ‚job-enrichment’ (Arbeitszufriedenheit, Professionalität). \n\nTeam-Sitzungen zum ‚Lernen von den Anderen’ und zur Weiterbildung nutzen.\n\nErsatz von Einzel\nkämpfertum durch Team-Gedanken, vermehrtes Nutzen ‚kollektiver Kompetenzen’\n\tTeam-Sitzungen werden nur dann anberaumt, wenn ‚schwierige’ Fälle zu besprechen sind und auf Fähigkeiten und Kenntnisse von einzelnen Mitarbeitenden zurückgegriffen werden soll oder wichtige Neuerungen zu erklären sind. \n\nZusammen mit den Aus- und Weiterbildungsmassnahmen sowie der Aufstiegs- und Entwicklungschancen sind – in Zusammenarbeit mit dem Personalamt – geeignete Personalentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung durchzuführen. \n\nErkenntnisse aus gemeinsam besprochenen ‚schwierigen’ Fällen werden dokumentiert und zentral, in elektronischer Form abgelegt. Die Mitarbeitenden nutzen fortan diese Informationsquelle.\n\nTeam-Entwicklungsmassnahmen zur Bekämpfung des Einzelkämpfertums einleiten. \n\tÜberprüfung des Team-Sitzungsaufwands.\n\nErhöhung des Kenntnis- und Wissensstandes der Mitarbeitenden wird durch letztere (subj. Eindruck) bestätigt. \n\nDas in elektronischer Form vorhandene ‚kollektive Wissen’ wird durch die Mitarbeitenden regelmässig benutzt.\n\nTeam-Entwicklungsmassnahmen (allenfalls unter Beizug einer externen Fachkraft) fördern das Team-Empfinden und erhöhen die Personalzufriedenheit (Nachweis in Form einer Umfrage).\n\nTermin: 12.2003\n\tKünftige/r SozialmanagerIn resp. LeiterIn Soziale Dienste\n\tPE-Konzept in Zusammenarbeit mit Personalamt liegt vor.\n\nNachweis über Reduktion des ‚Sitzungsaufwands’ um 50 % ist in schriftlicher Form an Sozialdirektor erbracht. \n\nPersonal-Zufriedenheits-Analyse belegt Zunahme der Kenntnisse bei mind. 70 % der Mitarbeitenden und die Erhöhung der Arbeitszufriedenheit um mind. 30 %. \n\t\n\n\t13.\n\nKlärung der Aufgaben und des Selbstverständnisses von Politik (politische Steuerung) und Verwaltung (Managementverantwortung).\n\nErarbeiten eines strategischen Grundlagenpapiers ‚Sozialpolitik Olten’\n\tZuständigkeiten und Verantwortlichkeiten der politischen Steuerung und der Managementverantwortung bereinigen.\n\nStrategischen Grundlagenpapiers ‚Sozialpolitik Olten’ erarbeiten.\n\tParlament und Regierung verabschieden die für Olten gültigen sozialpolitischen Grundsätze als Basis für die Leistungsvereinbarung im Rahmen der wirkungsorientierten Verwaltungsführung.\n\nDie Zuständigkeits- und Verantwortlichkeitsordnung ist entsprechend angepasst.\n\nTermin: 04.2004\n\tKünftige/r SozialmanagerIn in Zusammenarbeit mit dem Sozialdirektor.\n\tDas Strategiepapier ‚Sozialpolitik Olten’ ist per 04.2004 verabschiedet.\n\nDie Zuständigkeits- und Verantwortlichkeitsordnung ist im Hinblick auf die Einführung WoV angepasst und verabschiedet.\n\nDer Leistungsauftrag / Zielvereinbarung 2005 wird auf dieser Basis realisiert.\n\t\n\n\t14.\n\nFehlende Definition klarer und messbarer Vorgaben mit entsprechenden Leistungs- und Wirkungszielen (output, outcomes, impact) – fehlende aussagekräftige Umsetzungs- und Wirkungskontrollen.\n\nEinführung einer leistungs- und wirkungsorientierten Verwaltungsführung\n\t\n\tErarbeiten eines Leistungsauftrags / Zielvereinbarung (Pilot 2004) von politisch abgestützten Leistungs- und Wirkungszielen sowie Indikatoren und Evaluationsverfahren ist ausgelöst.\n\nTermin: 12.2003\n\tEntsprechende Vorlagen sind dem Stadtrat und dem Parlament zu unterbreiten.\n\t\n\tDiese Aufgabe fällt in den Verantwortungsbereich des Parlaments resp. Stadtrats. Letzterer erteilt dem VSA zum geeigneten Zeitpunkt einen entsprechenden Auftrag. Als Basis dient u.a. die Definition der Produktegruppen und Produkte aus Massnahme 5 sowie die dannzumalige Fassung des strategischen Grundlagenpapiers aus Massnahme 12.\n\n\t15.\n\nAktive Förderung eines Benchmarking-Systems auf kantonaler und nationaler Ebene\n\tAbsprachen auf kantonaler und nationaler Ebene im Hinblick auf die Standardisierung eines Benchmarking-Systems treffen.\n\tAlle Vergleichsgrössen sind standardisiert und erlauben Vergleiche zwischen städtischem, kantonalem und nationalem Datenmaterial.\n\nTermin: 04.2004\n\tBisherige Fachkräfte, verstärkt  durch zeitlich befristete Zuteilung von zusätzlichen Personalressourcen. Arbeit unter der Leitung der/s künftigen SozialmanagerIn.\n\tParlament und Regierung verfügen über diejenigen Vergleiche, welche ihnen das Einleiten von Massnahmen erlaubt, um im gesamtschweizerischen Städte-Vergleich einen Platz unter den ersten 30 % zu erlangen.\n\t\n\n\t16.\n\nEinsatz einer unabhängigen Fachkraft ‚SozialmanagerIn’ für die Modernisierung der Arbeitsunterlagen, Optimierung der Arbeitsabläufe, Erarbeitung und Einarbeitung ins neue Fallführungssystem KLIB inkl. allfälliger Nachfolgeregelung des bisherigen Amtsinhabers (bevorstehende Pensionierung).\n\tAntrag Personalzuwachs einreichen.\n\tDas benötigte Personal steht per 03.2003 dem VSA Olten zur Verfügung und kann bei der Realisierung der Massnahmen 1-15 aktiv mitarbeiten, die Leitung vielfältiger Aufgaben übernehmen und auf die Übernahme der Leitung der Sozialen Dienste vorbereitet werden.\n\nTermin: 11.2002\n\tSozialdirektor (Umsetzung)\n\nEntsprechende Vorlagen sind dem Stadtrat und dem Parlament zu unterbreiten.\n\tStellenantritt ist spätestens im März 2003 erfolgt.\n\t\n\n\t17.\n\nBereitstellen zusätzlicher Personalressourcen (Höhe der Fallzahlen pro Mitarbeitenden im VSA Olten; Struktur des Einzugsgebietes), verbunden mit klaren Leistungszielen (Optimierung der Arbeitsabläufe, Standardisierungen usw.) und zeitlich befristet.\n\tAntrag Personalzuwachs (120 %) einreichen.\n\tDas benötigte Personal steht per 03.2003 dem VSA Olten zur Verfügung und kann bei der Realisierung der Massnahmen 1-15 aktiv mitarbeiten. \n\nTermin: 11.2002\n\tSozialdirektor (Umsetzung)\n\nEntsprechende Vorlagen sind dem Stadtrat und dem Parlament zu unterbreiten.\n\tStellenantritt ist spätestens im März 2003 erfolgt.\n\t\n\n\t18.\n\nImplementierung des Projekts ‚Management by Objectives’\n\t\n\t\n\t\n\t\n\tKeine Massnahme des VSA Olten\n\n\t19.\n\nAbbau des Personalbestands im VSA\n\tStellenabbau vollziehen.\n\tDie Massnahmen 1 – 15 sind erfolgreich durchgeführt und das wirtschaftliche Umfeld hat sich nicht wesentlich verschlechtert.\n\nTermin: 04.2004\n\tLeiter/in Soziale Dienste\n\tAbbau von 100 Stellen-% gegenüber dem heutigen Ist-Zustand realisiert.\n\tWirkungen, Ziele, Termine und Evaluation sind unter der Voraussetzung gültig, dass kein weiterer Personalabgang auf Führungsstufe zu verzeichnen ist und sich die Wirtschaftslage nicht markant verschlechtert hat.\n\n\nBeat Uebelhart, MPA – Fachhochschule Solothurn Nordwestschweiz und Peter Schafer, Stadtrat / Sozialdirektor Olten\n\n4. September 2002\n\nSeite 1 von 1\n\n


Antrag Stadtrat

text: \n \n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\05 Stadtrat\\03 Sitzungen des Stadtrats\\04 Beschlussprotokolle\\23-001 2023\\23-034 23-09-04\\23-09-04 pr Interpellation Schoger Mitte EVP \nglp betr. Grünstadt Beant..docx \n\nSeite 1 von 2 \n\nAUSZUG AUS DEM PROTOKOLL DES \nSTADTRATES VON OLTEN \n\n \n\n \nVom 4. September 2023                                                                                Prot.-Nr. 246 \n\n \nInterpellation Manfred Schoger (Mitte/GLP/EVP) und MU betr. Grünstadt Schweiz (Label)/ \nBeantwortung \n\n \nZuhanden der Parlamentssitzung vom 21. Juni 2023 wurde eine Interpellation, vertreten \ndurch Manfred Schoger (Mitte/GLP/EVP) und MU, mit folgendem Wortlaut eingereicht: \n \n«Grünstadt Schweiz ist das Label für ein nachhaltiges Stadtgrün. Es ist eine Auszeichnung \nfür Städte und Gemeinden, die ein nachhaltiges Management ihrer Grünräume umsetzen, \nsich für mehr Biodiversität im urbanen Raum engagieren und sich auf die Herausforderungen \ndes Klimawandels vorbereiten. \n \nDas Label will einen zusätzlichen Nutzen für alle Beteiligten bieten. Gemäss Grünstadt \nSchweiz profitiert die Bevölkerung unter anderem von einer erhöhten Lebensqualität in einer \nUmgebung, die sich so auch auf die Auswirkungen des Klimawandels vorbereiten kann. Der \nWerkhof, als Teil der Stadtverwaltungen, profitiert von einem vertieften \nInformationsaustausch mit Experten und anderen Städten und der Stadtrat hat die einmalige \nGelegenheit das Image der Stadt mit dem Label zu stärken. \n \nMehrere Städte mit Einwohnern zwischen 10'000 und 20'000 Einwohnern befinden sich \nderzeit im Zertifizierungsprozess oder sind bereits zertifiziert. Dazu gehören zum Beispiel \nAigle (VD) oder Sierre (VS). Aber auch grössere und kleinere Städte wie zum Beispiel Basel \n(BS), Luzern (LU), Dietikon (ZH) oder Lichtensteig (SG) gehören dazu. In weiteren Städten \nwie zum Beispiel Frauenfeld (TG) wurde das Thema bereits politisch diskutiert. \n \nDas Label wurde von acht Institutionen aus Forschung, Wirtschaft und Praxis der \nGrünraumgestaltung gegründet. Die Gesamtverantwortung liegt dabei beim Vorstand des \nVerbands Schweizerischer Stadtgärtnereien und Gartenbauämter (VSSG). \n \nWir bitten den Stadtrat um die Beantwortung folgender Fragen: \n \n\n Der Werkhof von Olten macht in diesem Bereich bereits heute eine vorbildliche Arbeit. \nHat der Stadtrat aus diesem Grund eine Zusammenarbeit mit Grünstadt Schweiz \ngeprüft? \n\n \n\n Welchen weitern Nutzen hätte das Label «Grünstadt» aus Sicht des Stadtrates für die \nEinwohner und Einwohnerinnen der Stadt Olten? \n\n \n\n Welchen weiteren Nutzen oder Zugänge hätte die Zusammenarbeit aus Sicht des \nStadtrates mit Grünstadt Schweiz für die Stadtverwaltung und deren Betriebe? \n\n \n\n Wie hoch sind die einmaligen und wiederkehrenden Kosten zur Erlangung des Labels? \n \n\n Wie stellt sich der Stadtrat zur Einführung des Labels «Grünstadt»?» \n \n \n\n* * * \n\n\n\n \n\nM:\\00 Grundlagen und Führung\\05 Stadtrat\\03 Sitzungen des Stadtrats\\04 Beschlussprotokolle\\23-001 2023\\23-034 23-09-04\\23-09-04 pr Interpellation Schoger Mitte EVP \nglp betr. Grünstadt Beant..docx \n\nSeite 2 von 2 \n\nStadträtin Marion Rauber beantwortet den Auftrag im Namen des Stadtrates wie folgt: \n \nDer Stadtrat beantwortet die gestellten Fragen gerne wie folgt: \n \n\n Der Stadtrat hat bisher keine Zusammenarbeit mit Grünstadt geprüft. Nachdem \nbekannterweise nach 2014 die Stadt über keine eigentliche Umweltfachstelle mehr \nverfügte, die ein solches Projekt «Label Grünstadt Schweiz» hätte neu imitieren können, \nstand eine solche Prüfung auch nicht im Vordergrund. \n \n\n Das Label Grünstadt orientiert sich in der Zielsetzung und im Aufbau stark am bekannten \nEnergiestadt-Label. Es ist ein eigentliches Management- oder Qualitätssicherungssystem \nwie bspw. die bekannten Systeme ISO 9001 oder ISO 14001. \n\n \n\n Der Vorteil für die Stadt bei der Einführung des Grünstadt-Labels könnte darin liegen, \ndass die «Grünstadt-Themen» wie Biodiversität aber auch Hitzeanpassung oder \nStarkregen-Versickerung systematischer angepackt werden könnten. Systematischer \ndeshalb, weil der im Zertifizierungsprozesses abzuarbeitende Massnahmenkatalog (40 \nMassnahmen) eine sinnvolle und pragmatische Zusammenstellung der «guten Praxis» \ndarstellt und die Stadt Olten so von dieser Sammlung von Wissen und Erfahrung direkt \nprofitieren könnte. \n \n\n Ein weiterer Nutzen für die Verwaltung und die Betriebe würde in der Institutionalisierung \nund Systematisierung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit liegen, wobei diese \nbereits heute auf pragmatischer und konkreter Ebene gut funktioniert. Ferner würde \ndurch das Netzwerk von Grünstadt eine weitere Vernetzungsmöglichkeit mit anderen \nGemeinden geschaffen, wobei die Stadtgärtnerei und die Fachstelle Energie, Klima und \nUmwelt bereits heute sehr gut vernetzt sind. \n \n\n Eine Beratung durch Experten von Grünstadt Schweiz würde über einen Zeitraum von \nzwei Jahren die Stadtfinanzen mit Kosten in der Höhe von Fr. 20'000.00 bis 25'000.00 \nbelasten. Eine Zertifizierung auf sechs Jahre kostet aktuell Fr. 5'000.00. Dieser Betrag \ndürfte aber in Zukunft steigen. Aus Sicht des Stadtrates ist eine Abklärung von effektiven \nKosten und konkretem Nutzen in Bezug auf die Erlangung des Grünstadt-Labels \ndurchaus von Interesse. \n \n\n Mit der Aktualisierung des Naturinventars und der erstmaligen Ausarbeitung eines \nFreiraum-, Natur- und Klimakonzepts im Rahmen der laufenden Grundlagenarbeiten zur \nRevision der Ortsplanung erachtet es der Stadtrat aktuell und für die nächsten zwei bis \ndrei Jahre aber nicht als der richtige Zeitpunkt, eine solche Abklärung vorzunehmen. Es \nist aber denkbar, dass nach Abschluss der genannten Arbeiten das Label Grünstadt als \neine resultierende Massnahme in die Betrachtung aufgenommen wird. \n \n\n \n \n \n \n \n \n \n \nMitteilung an: \nGemeindeparlament \nParlamentsakten \nDirektionsleiter/in entsprechende Direktion      \nStadtkanzlei, Andrea von Känel Briner \n \n\n\n