parent_type: meeting

format: application/pdf

text: \nFreiestrasse 6 - Postfach \n8952 Schlieren \nwww.schlieren.ch \nTel. 044 738 14 11 \nFax 044 738 15 90 \n \n \n \nAuszug aus dem Protokoll des Stadtrates vom  30. November 2009 \n \n \n \n368 16.04 Gemeinderat \n 16.04.22 Postulate \nAntrag des Stadtrates auf Abschreibung des Postulates von Jolanda Lionello und fünf \nMitunterzeichnenden über die Schalteröffnungszeiten der Stadtverwaltung \n \n\nAm 30. August 1999 hat der Gemeinderat ein Postulat von Jolanda Lionello und fünf Mitunterzeichnenden \nmit folgendem Wortlaut zur Prüfung und Berichterstattung an den Stadtrat überwiesen: \n \n„Wir ersuchen den Stadtrat zu prüfen, ob die Schalteröffnungszeiten der Stadtverwaltung Schlieren nicht \nden Bedürfnissen der Bevölkerung angepasst werden müssten. \n \nBegründung \n \nZurzeit sind die Schalter wie folgt geöffnet: 8.30 - 11.30 und 14.00 - 16.30 Uhr, am Dienstagabend bis \n18.30 Uhr, also genau dann, wenn ein Grossteil der Bevölkerung an der Arbeit ist. Die Öffnungszeiten \nlassen nicht auf Kundennähe schliessen.“ \n \n \nBericht an den Gemeinderat \n \nAuf 1. November 2001 wurden folgende neue Öffnungszeiten zunächst versuchsweise und später definitiv \neingeführt: \n \nMontag, Mittwoch, Donnerstag:  8:30 - 12:00 13:30 - 16:00 \nDienstag 8:30 - 12:00 13:30 - 18:00 \nFreitag 8:30 - 15:00 durchgehend  \n \nDamit wurden die Öffnungszeiten von 29 auf 32.5 Stunden pro Woche erweitert. Dadurch befindet sich die \nStadt Schlieren in Sachen Öffnungszeiten im unteren Mittelfeld grösserer Zürcher Gemeinden, vergleich-\nbar mit Uster oder Thalwil. Viele grössere Gemeinden, darunter Dietikon,  haben bis 36 Stunden pro \nWoche geöffnet. Öffnungszeiten am Samstag sind nicht üblich. \n \nAm 26. August 2002 und am 20. Oktober 2003 hat der Gemeinderat die vom Stadtrat beantragte Abschrei-\nbung des Vorstosses abgelehnt. Im Oktober 2004 hat der Stadtrat darauf hingewiesen, dass im Rahmen \ndes Projektes „Schlieren macht vorwärts“ die Einrichtung eines One-Stop-Shops und in diesem Zusam-\nmenhang die Neuregelung der Schalteröffnungszeiten näher geprüft wird. Mit Schreiben vom Februar \n2007 weist der Stadtrat darauf hin, dass in Zusammenhang mit Umbauten im Stadthaus die Einrichtung \neines Stadtbüros mit verlängerten Öffnungszeiten geprüft wird. Im März 2008 hat der Stadtrat nochmals \num Fristerstreckung für die Beantwortung des Postulats bis Mitte 2009 ersucht; mit einem Beginn des \nUmbaus wurde noch im Laufe des Jahres 2008 gerechnet. \n \nDer Stadtrat hatte am 12. März 2007 der „Machbarkeitsstudie Stadtbüro“ zugestimmt, welche die Einwoh-\nnerkontrolle mit zusätzlichen kundenbezogenen Dienstleistungen zu erweitern beabsichtigte. Er ergänzte \ndie vorgeschlagene Lösung mit der Option, die Leistungen des Stadtbüros zu einem späteren Zeitpunkt \nweiter auszubauen. \n \nAufgrund personeller Veränderungen in der Führung der Stadtverwaltung und der Verzögerung des ge-\nplanten Umbaus des Stadthauses wurde das Projekt „Stadtbüro“ bisher nicht realisiert. Im Frühjahr 2009 \nhat sich die Geschäftsleitung eingehend mit dem Projekt „Stadtbüro“ beschäftigt. Es zeigte sich, dass die \nEinrichtung eines Stadtbüros im Sinne einer Erweiterung der Einwohnerdienste, wie in der Machbarkeits-\nstudie vorgeschlagen, den gewünschten Effekt einer konsequenten Dienstleistungs- und Kundenorientie-\nrung der Stadtverwaltung nicht zu erzielen vermochte. Der Besuch des Front-Office in Goldach, das in der \nAUSZUG AUS DEM PROTOKOLL • STADTRAT • SITZUNG VOM 30. NOVEMBER 2009 1/2 \n\n\n\nFreiestrasse 6 - Postfach \n8952 Schlieren \nwww.schlieren.ch \nTel. 044 738 14 11 \nFax 044 738 15 90 \n \nOstschweiz mehr und mehr Modellcharakter bekommt, führte zur Überzeugung, dass die Machbarkeit \neines „Stadtbüros“ auf erweiterter Grundlage neu erarbeitet werden muss. Der Stadtrat folgte den Überle-\ngungen der Geschäftsleitung und beauftragte diese, eine neue Machbarkeitsstudie zu erstellen. Im Sinne \neiner besseren Abgrenzung zum bisherigen Projekt wurde im Weiteren der Begriff „Front-Office“ verwen-\ndet. \n \nAm 16. November 2009 hat der Stadtrat den „Bericht über die Machbarkeit der Schaffung eines ‚Front-\nOffice’ im Stadthaus Schlieren“ der Geschäftsleitung zustimmend zur Kenntnis genommen. Der Bericht \numfasst eine Analyse der heutigen Kundenorientierung in der Stadtverwaltung, einen Katalog der im Front-\nOffice zu erbringenden Leistungen, eine Berechnung der benötigten Stellen und Arbeitsplätze sowie eine \nAnalyse der Machbarkeit mit den Aspekten Personal, Organisation und räumliche Umsetzung. In einem \nZeitplan werden die Umsetzungsschritte per Ende Juli 2011 festgehalten. \n \nDas Front-Office hat einen hohen Kundennutzen zu erzielen. Dies wird durch stark erweiterte Öffnungs-\nzeiten (ca. 45 Stunden pro Woche gegenüber heute 32 ½ Stunden) und eine integrale, koordinierte und \nprofessionalisierte Dienstleistung an einem Ort gewährleistet. Das Front-Office wird die vom Kunden in der \nVerwaltung verbrachte Zeit verringern, was nicht nur den Kundennutzen, sondern auch die Effizienz der \nVerwaltungstätigkeit steigert. Die Ausrichtung der Verwaltungstätigkeit auf die Kundenbedürfnisse erfordert \neine Reorganisation mit klar definierten Standards, Prozessabläufen und Schnittstellen. Damit entstehen \nwichtige Impulse zur Verbesserung der Effizienz und der Effektivität des Verwaltungshandelns insgesamt. \n \nDie räumlichen Voraussetzungen für die Realisierung des Front-Office sind gegeben. Das Büro Pfister \nSchiess Tropeano hat Varianten aufgezeigt, wie die benötigte Anzahl Arbeitsplätze in die bestehende \nStruktur des Stadthauses sinnvoll integriert werden kann. Aufgrund der erweiterten Öffnungszeiten ist eine \nklare räumliche Trennung zwischen Front-Office und dem übrigen Stadthaus notwendig. Die räumlichen \nKonsequenzen der Einrichtung des Front-Office auf das Stadthaus können mit der Verlagerung der \nSitzungszimmer in das 3. OG gemäss den aktuellen Renovationsmassnahmen aufgefangen werden. Die \nräumlichen Verhältnisse sind aber nach wie vor knapp und lassen keinen weiteren Raumbedarf zu. \n \nDer Stadtrat hat die Geschäftsleitung mit der Erarbeitung eines Detailkonzeptes zur betrieblichen Um-\nsetzung eines Front-Office beauftragt. Die Öffnungszeiten sind auf ca. 45 Stunden pro Woche zu veran-\nschlagen; die genaue Festlegung erfolgt im Rahmen des Detailprojektes. Mit Beschluss vom 30. Novem-\nber 2009 beauftragte der Stadtrat das Architekturbüro Pfister Schiess Tropeano, Zürich, mit der Ausarbei-\ntung eines Vorprojektes zur Schaffung eines Front-Office im Stadthaus. Die baulichen Massnahmen für die \nEinrichtung des Front-Office unterstehen als nicht gebundene Kosten dem Beschluss des Gemeinderates. \nGemäss Zeitplan erfolgt die Erarbeitung des betrieblichen Detailprojektes und des baulichen Vorprojektes \nbis März 2010. Die Weisung an den Gemeinderat ist für April 2010 vorgesehen. \n \n \nAntrag an den Gemeinderat\n \nDas Postulat von Jolanda Lionello und fünf Mitunterzeichnenden über die Schalteröffnungszeiten der \nStadtverwaltung wird im Sinne von Art. 79 Abs. 2 der Geschäftsordnung des Gemeinderates als erledigt \nabgeschrieben. \n \n \nReferent des Stadtrates Peter Voser, Stadtpräsident \n \n \nFür richtigen Protokollauszug \n \nSTADTRAT SCHLIEREN \nPräsident Schreiber \n \n \n \nPeter Voser Hansruedi Kocher \n \nVersand: 3. Dezember 2009 \n\nAUSZUG AUS DEM PROTOKOLL • STADTRAT • SITZUNG VOM 30. NOVEMBER 2009 2/2 \n\n\n


parent_type: affair

text: \n \n \n \n \n \n \n\nStadthaus: Freiestrasse 6 \nPostfach, 8952 Schlieren \nTelefon 044 738 14 11 \nFax 044 738 15 90 \n\nStadtrat Schlieren \n\n \n \nAuszug aus dem Protokoll vom  10. April 2007 \n \n \n \n100 16.04 Gemeinderat \n  16.04.24 Kleine Anfragen \nBeantwortung Kleine Anfrage von Rolf Wegmüller über eine Geschwindigkeitsreduktion \nauf der Strecke Schlieren-Uitikon \n \n\nAm 8. Dezember 2006 ist von Gemeinderat Rolf Wegmüller eine Kleine Anfrage mit nachstehendem Wort-\nlaut eingegangen: \n \n"Es kommt wieder Zeit, an der Laub, Schnee, Split, Tauwasser etc. die Strassen zu unberechenbaren \nGefahrenquellen werden lässt. V.a. bei übersetzten Geschwindigkeiten, Unkenntnissen der Strassen oder \nauch schlicht Überschätzung kann dies oft fatale Folgen haben. Die Strecke durch den Wald von Schlieren \nnach Uitikon birgt viele der oben aufgeführten Gefahren und hat nebst vielen Verletzten auch leider schon \neinige Todesopfer gefordert. Letztes Jahr wurde die Strasse "erneuert" und so mancher Automobilist rast \nnun noch mehr durch den Wald… Gefährliche Überholmanöver gehören zur Tagesordnung, aufgrund der \noftmals übersetzten Geschwindigkeiten kann auch dem Wild im Wald kaum Schutz geboten werden, wenn \ndie Fahrbahn überschritten werden muss… \n \nFrage: \n \nKann der Stadtrat beim Kanton anfragen, ob die Höchstgeschwindigkeit von derzeit 80 km/h auf 60 km/h \ngesenkt werden kann im Interesse der Sicherheit der Verkehrsteilnehmer und der Tiere?" \n \n \nAntwort des Stadtrates: \n \nDie Strecke Schlieren-Uitikon ist eine kurvenreiche, gut ausgebaute Ausserortsstrecke (Staatsstrasse/ \nKantonsstrasse), die mit max. 80 km/h befahren werden darf. \n \nFür die Signalisation von Staatsstrassen ist ausschliesslich der Kanton, konkret die Verkehrstechnische \nAbteilung der Kantonspolizei, zuständig. \n \nDer Stadtrat hat der Verkehrstechnischen Abteilung der Kantonspolizei die Frage unterbreitet, ob grund-\nsätzlich die Möglichkeit besteht, auf der Kantonsstrasse Schlieren-Uitikon die Höchstgeschwindigkeit von \nderzeit 80 km/h auf 60 km/h zu senken. \n \nDer Antwort der Verkehrstechnischen Abteilung der Kantonspolizei ist folgendes zu entnehmen: \n \nIst beabsichtigt, von einer gesetzlich allgemein geltenden Höchstgeschwindigkeit - vorliegend 80 km/h - \nabzuweichen und die Geschwindigkeit auf eine tiefere Limite herabzusetzen, verlangt die Gesetzgebung \n(Art. 108 Eidgenössische Signalisationsverordnung/SSV) ein verkehrstechnisches Gutachten, das abklärt, \nob die Massnahme nötig, zweck- und verhältnismässig ist oder ob andere Massnahmen vorzuziehen sind \nbzw. ob Mängel an der Anlage und im Verkehrsablauf festzustellen sind. \n \nEin verkehrstechnisches Gutachten müsste von der Stadt einem spezialisierten Bauingenieur- und Pla-\nnungsbüro in Auftrag gegeben werden. \n \nDie Verkehrstechnische Abteilung gibt im Weiteren zu bedenken, dass zwar strassenverkehrsrechtlich die \nzulässige Höchstgeschwindigkeit auf dieser Ausserortsstrecke auf 80 km/h festgesetzt ist, aber gerade auf \neiner solchen Strecke die Geschwindigkeit den Strassen-, Sicht- und Verkehrsverhältnissen anzupassen \nist. In etlichen Bereichen kann bei einer verantwortungsbewussten Fahrweise niemals eine Geschwindig-\nkeit von 80 km/h gefahren werden. Die Verkehrssicherheit basiert in erster Linie und zur Hauptsache auf \ndieser Grundverkehrsregel bezüglich Geschwindigkeit. \nAUSZUG AUS DEM PROTOKOLL • STADTRAT • SITZUNG VOM 10. APRIL 2007 1/2 \n\n\n\n \n \n \n \n \n \n\nStadthaus: Freiestrasse 6 \nPostfach, 8952 Schlieren \nTelefon 044 738 14 11 \nFax 044 738 15 90 \n\nStadtrat Schlieren \n\n \nAus diesen Gründen ist davon auszugehen, dass die entsprechende Abteilung der Kantonspolizei - welche \nMassnahmen ein verkehrstechnisches Gutachten auch immer empfehlen würde (und das übrigens mit \nKosten von ca. Fr. 15'000.-- bis Fr. 20'000.-- eine nicht unerhebliche finanzielle Belastung darstellt) - einer \nHerabsetzung der Geschwindigkeitslimite höchstwahrscheinlich nicht zustimmen würde. Dies umso mehr, \nals diese klassische Ausserortsstrecke trotz verschiedener Vorkommnisse keine Unfallschwerpunkte auf-\nweist. \n \nDer Stadtrat sieht keinen Handlungsbedarf und verzichtet deshalb darauf, ein verkehrstechnisches Gut-\nachten in Auftrag zu geben. \n \n \n Für richtigen Protokollauszug \n\n \nSTADTRAT SCHLIEREN \nPräsident Schreiber \n\n  \n  \n  \n Peter Voser Daniel Widmer \n \nVersand: 12. April 2007 \n \n\nAUSZUG AUS DEM PROTOKOLL • STADTRAT • SITZUNG VOM 10. APRIL 2007 2/2 \n\n\n


text: \nAUSZUG AUS DEM PROTOKOLL • STADTRAT BÜRGERLICHE ABTEILUNG • SITZUNG VOM 3. MÄRZ 2003 1/1\n\nStadthaus: Freiestrasse 6\nPostfach, 8952 Schlieren\nTelefon 01 738 14 11\nFax 01 738 15 90\n\nStadtrat Schlieren\nBürgerliche Abteilung\n\nAuszug aus dem Protokoll vom 3. März 2003\n\n137 39.04 Gemeindegut\nVorlage Nr. 11/2003: Antrag der Bürgerlichen Abteilung des Stadtrates auf Genehmigung\nder Jahresrechnung 2002 des Bürgergutes\n\nReferent des Stadtrates Toni Brühlmann, Ressortvorsteher Finanzen und\nLiegenschaften\n\nAntrag der Bürgerlichen Abteilung des Stadtrates\n\n1. Die Jahresrechnung 2002 des Bürgergutes wird mit folgenden Endzahlen genehmigt:\n\n1.1 Laufende Rechnung\nAufwand Fr.    659’173.10\nErtrag Fr.    659’173.10\n\nErgebnis Fr.               0.00\n\n1.2 Investitionsrechnung Verwaltungsvermögen\nAusgaben Fr.               0.00\nEinnahmen Fr.               0.00\n\nNettoinvestitionen Fr.               0.00\n\n1.3 Bilanz\nAktiven Fr. 6'627’511.15\nPassiven Fr. 1’010’171.85\n\nEigenkapital Fr. 5’617’339.30\n\n2. Der vorstehende Beschluss fällt in die abschliessende Zuständigkeit der Bürgerlichen Abteilung des \nGemeinderates.\n\nFür richtigen Protokollauszug\n\nSTADTRAT SCHLIEREN\nBürgerliche Abteilung\nPräsident Schreiber\n\nPeter Voser Peter Hubmann\n\n\n